关于 Clinical Operations - EDC 连接
通过 Clinical Operations - EDC 连接,可以轻松利用 EDC Vault 中的运营数据在 Clinical Operations(CTMS 或 eTMF)Vault 内进行运营报告。例如,你可以报告在 Veeva EDC 中捕获的受试者状态和状态日期,以及从 Veeva CTMS 中的受试者导航到 Veeva CTMS 中的受试者病例手册。配置完成后,该连接会自动同步数据,无需手动导出和导入。
此功能仅适用于同时拥有 Clinical Operations 和 EDC Vault 的组织。
传输收尾 PDF
满足以下条件时,通过 Clinical Operations - EDC 连接生成的所有收尾 PDF 将自动发送至 eTMF:
- Clinical Operations - EDC 连接处于激活状态。
- 该研究已与 Clinical Operations 建立连接。
- CDMS 到 CTMS 研究中心收尾 PDF 数据集成处于激活状态(此集成默认激活)。
- 贵组织正在使用 eTMF。
若满足上述所有条件,每次你为某个研究中心生成收尾 PDF 时,系统都会生成该 PDF 的新版本并发送至 eTMF。此过程为自动进行,你无需执行额外操作。
导出受试者里程碑数据
你可以在 Veeva EDC 中定义受试者里程碑导出,以更新关联 Clinical Operations Vault 中的受试者信息,用于运营报告。此功能确保你轻松地将受试者的并发里程碑数据保存在两个 Vault 中。
导出数据包含以下字段:
- 研究
- 国家/地区
- 研究中心
- 受试者 ID
- 受试者状态
- 筛选日期
- 筛选失败日期
- 随机化日期
- 入组日期
- 退出日期
- 治疗结束日期
- 研究结束日期
传输付款相关访视周期
该连接通过将事件组(Event Group)和事件标签(Event Label)定义以及序列从 EDC 传输到 CTMS 来支持付款访视周期。此功能省去了重复访视的手动数据录入步骤,并自动将以下数据与 CTMS 付款模块关联:
- 事件组和事件标签定义
- 访视序列
- 重复访视覆盖标签
Vault 连接配置
我们已停用 Clinical Operations - EDC 连接的所有 FTP 相关功能。如需了解此变更的更多信息,可联系 Veeva 支持人员。
你可通过“集成”功能将 Clinical Operations Vault 与 EDC Vault 连接。需在 EDC 数据库中启用此功能方可集成。集成后,Veeva EDC 与 Veeva Clinical Operations 将实现近实时记录数据自动交换。
例如,每当数据录入用户在 EDC 中创建新受试者 时(通过在“数据录入(Data Entry)”选项卡中创建新的病例手册),Clinical Operations 都会自动在 Clinical Operations Vault 中创建一个新的匹配受试者。
该连接还直接从 EDC 中的事件操作摘要记录中检索 SDV 与 DMR 的事件审查状态汇总计算,包括日志事件的数据。
如需查看所有交换数据的详细分类,可参考 Clinical Operations 帮助中的集成图表。
设置研究对象字段
EDC/Clinical Operations 连接可使 Vault 在用户更改源 Vault 中受影响的记录后,创建和更新所连接 Vault 中的记录。管理员激活 EDC 和 Clinical Operations 间的连接后,记录数据将根据 研究对象上的连接至 Vault CDMS(Connect to Vault CDMS)和连接至 Clinical Operations(Connect to Clinical Operations)字段在两个 Vault 之间进行传输。
若 Clinical Operations 中某研究的连接至 Vault CDMS 字段设为是(Yes),则在 Clinical Operations 中创建或更新记录时,Vault 会在 EDC 中同步创建或更新对应记录。同理,若 EDC 中研究的连接至 Vault Clinical Operations 字段设为是(Yes),则在 EDC 中创建或更新记录时,Vault 会在 Clinical Operations 中同步创建或更新对应记录。
请注意,该连接仅会更新研究。它无法创建研究记录。
对象唯一性:Veeva EDC 具有不同于 Clinical Operations 的研究中心唯一性要求。通过该连接来创建记录可以绕过 EDC 中对象的唯一性配置。通过 UI 手动创建记录时,对象的唯一性仍然适用。
有关配置说明,请参见“EDC/Clinical Operations 连接的配置”。
管理用户异常消息
用户异常消息可帮助你跟踪和解决 Clinical Operations - EDC 连接中发生的错误。可以在 EDC 中通过导航至管理(Admin)> 连接(Connections)> 用户异常消息(User Exception Messages)来访问用户异常消息(User Exception Messages)。
详情请参见合并的用户异常消息。
CTMS 与 EDC 中的操作
双应用程序会话:EDC 和 CTMS 支持双应用程序用户会话。这意味着你可以在活动的 EDC 和 CTMS 选项卡之间切换,而不会导致非活动应用程序中的会话超时。
如果你同时拥有 EDC 和 CTMS Vault 的访问权限,可以使用病例手册链接从 Veeva CTMS Vault 中的某个受试者导航到 Veeva EDC Vault 中该受试者的病例手册。还可以使用标准链接字段从 CTMS 中的方案偏离直接导航到 EDC 中的方案偏离审查页面。
在 EDC 中可以执行的操作取决于权限。例如,CRA 可以导航至病例手册并在 EDC 中执行源数据验证(SDV),而数据管理员可以打开病例手册创建质疑。
使用 EDC 的 CTMS 链接
可以使用 EDC 中的直接链接从 EDC 跳转到 CTMS。要访问此链接,请导航至审查(Review)> 研究中心(Sites)或受试者(Subjects),然后单击屏幕右上角的 CTMS。
重定向场景
根据登录状态和访问权限,单击链接时可能出现不同的情况。下表详细说明了单击后的预期结果:
| 场景 | 结果 |
|---|---|
| 有一个活动的 CTMS 会话 | 打开一个新选项卡,立即跳转到 CTMS 研究中心页面,无需重新登录。 |
| 没有活动的 CTMS 会话 | 会打开一个新选项卡,提示你登录 CTMS。登录后将被重定向到 CTMS 研究中心页面。 |
| 使用 VeevaID | 使用 VeevaID 自动登录,并被重定向到 CTMS 中的研究中心页面。 |
| 没有 CTMS 的访问权限 | 将被重定向回 EDC Vault。 |
| 没有权限在 CTMS 中查看该特定研究中心 | 登录后出现“页面未找到(Page Not Found)”错误,但会话保持活动状态。 |