管理主要研究者
我们正在跨客户 Vault 分阶段启用此功能。客户将在启用前收到通知。
管理员可以在系统工具(System Tools)> 主要研究者(Principal Investigators)中独立于用户帐户管理主要研究者记录。此区域使用 person_sys 对象集中管理主要研究者的联系信息,包括姓名、电子邮件、时区、语言和区域设置。即使主要研究者没有有效的 VeevaID 帐户,管理员也可以为其指定研究中心。
先决条件
默认情况下,具有标准 CDMS 首席数据管理员(CDMS Lead Data Manager)或 CDMS 用户管理员(CDMS User Administrator)应用程序角色的用户可以执行上述操作。如果 Vault 使用自定义应用角色,则你的角色必须具有以下权限:
| 类型 | 权限标签 | 控制 |
|---|---|---|
| “标准(Standard)”选项卡 | “系统工具(System Tools)”选项卡 | 能够访问工具(Tools)> 系统工具选项卡 |
| 功能权限 | 查看研究机构 | 能够在 EDC 工具中查看研究中心 |
| 功能权限 | 管理研究中心 | 能够从 EDC 工具创建和编辑研究中心 |
| 功能权限 | 查看用户 | 能够查看用户及其访问权限 |
| 功能权限 | 编辑用户 | 能够创建和编辑用户及其访问权限 |
如果你的“研究”包含受限数据,你必须具有“受限数据访问(Restricted Data Access)”权限才能查看该数据。
了解有关“研究角色”的更多信息。
自定义报告:如果有自定义报告使用了研究中心(site_v)对象上的主要研究者(Principal Investigator)字段,请更新它们以引用主要联系人(Primary Contact)字段。我们将在 26R1 正式版本发布后弃用主要研究者字段。
访问主要研究者
要访问主要研究者,请导航至工具 > 系统工具并选择主要研究者菜单选项。
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创建主要研究者
可以创建 PI 记录来存储研究者信息,而无需授予系统访问权限。
要创建 PI 记录,请执行以下操作:
- 导航至系统工具 > 主要研究者。
- 单击 + 新主要研究者(+ New Principal Investigator)。
- 选择合适的时区(Time Zone)、语言(Language)和区域设置(Locale)。
- 单击保存。
编辑主要研究者
可以编辑任何当前未链接到系统用户帐户的 PI 记录。
要编辑 PI 记录,请执行以下操作:
批量导入主要研究者
可以使用 CSV 文件一次创建或更新多个 PI 记录。
要使用 CSV 文件导入记录,请执行以下操作:
- 导航至系统工具 > 主要研究者。
- 将导入 CSV 文件拖到将文件拖放到此处(Drag and drop file here)区域,或单击该区域浏览并上传文件。
- 单击导入。
- 系统会在导入完成时发送一封电子邮件。
- 将导入 CSV 文件拖到将文件拖放到此处(Drag and drop file here)区域,或单击该区域浏览并上传文件。
- 单击导入。系统会在导入完成时发送一封电子邮件。
PI 导入模板
使用下面的模板作为你的导入文件。
模板包含以下列:
| 柱形图 | 描述 |
|---|---|
| 名字 | 用户的名字。 |
| 姓氏 | 用户的姓氏。 |
| 电子邮件 | 用户的电子邮件地址。这用作唯一标识符。 |
| 时区 | 用于对齐时间戳的用户地理偏移和区域。例如,(GMT-05:00) 东部标准时间 (America/New_York)。 |
| 语言 | 用户的首选 UI 语言,作为用户导入的特定条目格式代码输入(例如,en 表示英语,zh 表示中文)。 |
| 区域设置 | 决定数据格式化的区域设置。在导入 CSV 中输入为国家/地区代码(例如 en_US 或 fr_CA)。 |
重复的电子邮件地址
在从 person__v 到 person__sys 的初始迁移期间,系统会为任何缺少关联电子邮件的原始 person__v 记录分配“dev.null@veeva.com”。这可能导致重复的电子邮件地址。要解决此问题,请将重复记录合并为一条记录。
在合并之前,必须编辑每条记录以包含唯一的电子邮件地址,或者将其停用。
合并主要研究者
使用合并工具将重复的 PI 记录合并为一条记录。
要合并 PI 记录,请执行以下操作:
- 导航至系统工具 > 主要研究者。
- 找到要合并的重复主要研究者。
- 将鼠标悬停在全名(Full Name)上以显示操作(Actions)菜单。
- 在合并主要研究者(Merge Principal Investigator)对话框中,搜索并选择要保留的目标 PI 记录。
停用主要研究者
如果 PI 记录被研究中心引用,则无法永久删除,但可以将其停用。
要停用 PI 记录,请执行以下操作:
- 导航至系统工具 > 主要研究者。
- 将鼠标悬停在全名(Full Name)上以显示操作(Actions)菜单。
- 在停用主要研究者(Inactivating Principal Investigators)对话框中,单击停用以确认。
停用 PI 会使该记录在选择 PI 时不可用。但是,系统不会自动更新引用该已停用 PI 的现有研究中心。停用也不会影响该用户或其研究访问权限。必须单独更新用户帐户。