책임 연구자 관리

우리는 고객 Vault 전반에 걸쳐 이 기능을 단계적으로 활성화하고 있습니다.활성화하기 전에 고객에게 알림이 전송됩니다.

관리자는 시스템 도구 > 책임 연구자에서 사용자 계정과 독립적으로 책임 연구자 레코드를 관리할 수 있습니다.이 영역은 person_sys 객체를 사용하여 이름, 이메일, 시간대, 언어 및 로캘을 포함한 책임 연구자 연락처 세부 정보를 중앙 집중화합니다.관리자는 활성 VeevaID 계정이 없더라도 사이트의 책임 연구자를 지정할 수 있습니다.

전제 조건

필요한 권한

표준 CDMS Lead Data Manager(CDMS 책임 데이터 매니저) 및 CDMS User Administrator(CDMS 사용자 관리자) 애플리케이션 역할을 가진 사용자는 기본적으로 위에 설명된 작업을 수행할 수 있습니다.Vault에서 사용자 지정(custom) 애플리케이션 역할을 사용하는 경우, 역할이 다음 권한을 보유해야 합니다.

유형 권한 레이블 제어
표준(Standard) 탭 시스템 툴(System Tools) 탭

툴(Tools) > 시스템 툴(System Tools) 탭에 접근할 수 있는 기능
기능적 권한 연구 사이트 보기

EDC 툴에서 사이트를 볼 수 있는 기능
기능적 권한 스터디 사이트 편집

EDC 툴에서 사이트를 생성하고 편집할 수 있는 기능
기능적 권한 사용자 보기

사용자 및 사용자의 접근권한을 볼 수 있는 기능
기능적 권한 사용자 편집

사용자 및 사용자의 접근권한을 생성하고 편집할 수 있는 기능

스터디에 제한된 데이터가 포함되어 있는 경우 제한된 데이터 접근 권한이 있어야 해당 데이터를 볼 수 있습니다.

스터디 역할에 대해 자세히 알아보십시오.

사용자 지정 보고서: 스터디 사이트(site_v) 객체의 책임 연구자 필드를 사용하는 사용자 지정 보고서가 있는 경우 기본 연락처 필드를 대신 참조하도록 업데이트하십시오.26R1 General Release부터 책임 연구자 필드가 사용 중단됩니다.

책임 연구자 액세스

책임 연구자에 액세스하려면 도구 > 시스템 도구로 이동하여 책임 연구자 메뉴 옵션을 선택합니다.

EDC 도구 시스템 도구 책임 연구자 선택됨

책임 연구자 생성

시스템 액세스 권한을 부여하지 않고 연구자 세부 정보를 저장하기 위해 책임 연구자 레코드를 생성할 수 있습니다.

책임 연구자 레코드를 생성하려면:

  1. 시스템 도구 > 책임 연구자로 이동합니다.
  2. + 새 책임 연구자를 클릭합니다.

  3. 책임 연구자의 이름, 성 및 이메일을 입력합니다. 새 책임 연구자 생성

  4. 적절한 시간대, 언어 및 로캘을 선택합니다.
  5. 저장을 클릭합니다.

책임 연구자 편집

현재 시스템 사용자 계정에 연결되지 않은 모든 책임 연구자 레코드를 편집할 수 있습니다.

책임 연구자 레코드를 편집하려면:

  1. 시스템 도구 > 책임 연구자로 이동합니다.
  2. 목록에서 책임 연구자를 찾습니다.
  3. 전체 이름 위로 마우스를 가져가면 작업 메뉴가 표시됩니다.

  4. 편집을 클릭합니다. 책임 연구자 편집

  5. 대화 상자의 필드를 업데이트합니다.
  6. 저장을 클릭합니다.

책임 연구자 대량 가져오기

CSV 파일을 사용하여 한 번에 여러 책임 연구자 레코드를 생성하거나 업데이트할 수 있습니다.

CSV 파일을 사용하여 레코드를 가져오려면:

  1. 시스템 도구 > 책임 연구자로 이동합니다.

  2. 파일에서 가져오기(Import From File)를 클릭합니다. CSV 파일 가져오기

  3. 가져올 CSV 파일을 여기에 파일 끌어다 놓기 영역으로 끌어다 놓거나 해당 영역을 클릭하여 파일을 찾아 업로드합니다.
  4. 가져오기를 클릭합니다.
  5. 가져오기가 완료되면 시스템에서 이메일을 보냅니다.
  6. 가져올 CSV 파일을 여기에 파일 끌어다 놓기 영역으로 끌어다 놓거나 해당 영역을 클릭하여 파일을 찾아 업로드합니다.
  7. 가져오기를 클릭합니다.가져오기가 완료되면 시스템에서 이메일을 보냅니다.

책임 연구자 가져오기 템플릿

아래 템플릿을 가져오기 파일로 사용합니다.

책임 연구자 가져오기 템플릿 다운로드

템플릿에는 다음 열이 포함되어 있습니다.

열 설명
이름 사용자의 이름입니다.
성 사용자의 성입니다.
이메일 사용자의 이메일 주소입니다.이는 고유 식별자로 사용됩니다.
시간대 타임스탬프를 정렬하는 데 사용되는 사용자의 지리적 오프셋 및 지역입니다.예: (GMT-05:00) 동부 표준시 (아메리카/뉴욕).
언어 사용자 가져오기를 위한 특정 입력 형식 코드로 입력된 사용자의 기본 UI 언어입니다(예: 영어의 경우 en, 중국어의 경우 zh).
로캘 데이터 형식을 결정하는 지역 설정입니다.가져오기 CSV에 국가 코드(예: en_US 또는 fr_CA)로 입력됩니다.

중복된 이메일 주소

person__v에서 person__sys로의 초기 마이그레이션 중에 시스템은 연결된 이메일이 없는 원본 person__v 레코드에 "dev.null@veeva.com"을 할당합니다.이로 인해 중복된 이메일 주소가 발생할 수 있습니다.이 문제를 해결하려면 중복 레코드를 단일 레코드로 병합하십시오.

병합하기 전에 각 레코드를 편집하여 고유한 이메일 주소를 포함시키거나 비활성화해야 합니다.

책임 연구자 병합

병합 도구를 사용하여 중복 책임 연구자 레코드를 단일 레코드로 통합합니다.

책임 연구자 레코드를 병합하려면:

  1. 시스템 도구 > 책임 연구자로 이동합니다.
  2. 통합하려는 중복 책임 연구자를 찾습니다.
  3. 전체 이름 위로 마우스를 가져가면 작업 메뉴가 표시됩니다.

  4. 병합(Merge)을 클릭합니다. 책임 연구자 병합 작업 메뉴

  5. 책임 연구자 병합 대화 상자에서 유지하려는 대상 책임 연구자 레코드를 검색하고 선택합니다. 병합 도구

책임 연구자 비활성화

스터디 사이트에서 참조하는 책임 연구자 레코드는 영구적으로 삭제할 수 없지만 비활성화할 수는 있습니다.

책임 연구자 레코드를 비활성화하려면:

  1. 시스템 도구 > 책임 연구자로 이동합니다.
  2. 전체 이름 위로 마우스를 가져가면 작업 메뉴가 표시됩니다.

  3. 비활성화를 클릭합니다. 책임 연구자 비활성화 작업 메뉴

  4. 책임 연구자 비활성화 대화 상자에서 비활성화를 클릭하여 확인합니다.

책임 연구자를 비활성화하면 책임 연구자 선택 항목에서 해당 레코드를 사용할 수 없게 됩니다.그러나 시스템은 비활성화된 책임 연구자를 참조하는 기존 사이트를 자동으로 업데이트하지 않습니다.비활성화는 사용자나 사용자의 스터디 액세스에도 영향을 미치지 않습니다.사용자 계정을 별도로 업데이트해야 합니다.