迁移安全病例
新研究(Study)从第三方 EDC 系统迁移到 Vault CDMS 后,如果具有自动化的安全数据传输解决方案,则现在可以启用 E2BLink。Vault 管理员可以使用 Vault Loader 将安全病例(Safety Cases)从发起系统加载到 Vault CDMS,这也是 Vault 用来创建安全消息(Safety Messages)的地方。在 CDMS Vault 和安全系统连接后,Vault 将在研究 的整个生命周期内自动处理所有新建和现有的安全病例。
创建加载程序文件
你将使用两个加载程序文件(CSV)在安全病例 和安全病例 - 表单 对象中创建记录。
安全病例文件
在 Vault Loader 文件中包括以下各列:
列标题 | 预期值 |
---|---|
cdms_safety_case_unique_id__v | 输入安全病例 的唯一标识符。 |
first_reporter_first_name__v | 输入首位报告者的名字。 |
first_reporter_last_name__v | 输入首位报告者的姓氏。 |
first_reporter_country__v | 输入首位报告者所在国家/地区的 2 个字母缩写。 |
safety_definition__v | 输入安全定义 的 ID(safety_definition__v.id )。这可以从“管理(Admin)”>“业务管理(Business Admin)”>“安全定义(Safety Definitions)”中获得。 |
study__v.name__v | 输入研究 的名称(study__v.name__v )。 |
date_report_first_received_from_source__v | 输入 EDC 首次捕获 SAE 的日期和时间。 |
site__v.name__v | 输入此安全病例 的研究中心(Site) 的研究中心编号(Site Number)(site__v.name__v )。 |
study_country__v.name__v | 输入此安全病例 的研究国家/地区(Study Country) 的研究国家/地区(study_country__v.name__v )。 |
subject__v | 输入此安全病例 的受试者(Subject) 的 ID(subject__v.id )。这可以从“管理”>“业务管理”>“受试者(Subjects)”中获得。 |
subject_name__v | 输入此安全病例 的受试者 的受试者 ID(subject__v.name__v )。 |
case_status__v | 输入以下状态之一:case_accepted__v、closed__v、rejected__v。 |
message_starting_number__v | 如果发起 EDC 系统创建新的随访,请输入 EDC 用作下一个消息编号 的数字。对于 CDMS 创建的病例中的第一条消息(当起始编号为空时),请使用 0。如果不为空,则使用 message_starting_number + 1。如果病例是由 CDMS 创建的,则此值为空。如果病例已迁移,则此值不为空。 |
安全病例 - 表单文件
在 Vault Loader 文件中包括以下各列:
列标题 | 预期值 |
---|---|
ae_form_def_name__v | 输入严重不良事件(Serious Adverse Event) 表单的表单定义(Form Definition) 的名称(Name)(form_def__v.name__v )。 |
ae_form_id__v | 输入严重不良事件 表单的 ID(form__v.id )。这可以从“管理”>“业务管理”>“表单(表单)”中获得。 |
ae_form_seq_num__v | 输入严重不良事件 表单的序列号(Sequence Number)(参考编号)(form__v.form_seq__v )。 |
safety_case__v | 输入安全病例 的 ID(safety_case__v.id )。这可以从“管理”>“业务管理”>“安全病例(Safety Cases)”中获得。 |
加载文件
首先加载安全病例 加载程序文件,然后加载安全病例 - 表单。
要加载文件,请执行以下操作:
- 在加载程序(Loader)选项卡的左侧面板中,单击加载(Load)。
- 对于 CSV 文件(CSV File),单击选择(Choose),然后选择 CSV 输入文件。
- 在对象类型(Object Type)下拉列表中,选择要对其执行批量操作的对象。
- 在操作类型(Action Type)下拉列表中,选择创建(Create)。
- 单击开始加载(Start Load)。
在处理请求之前,Vault 会验证所选的 CSV 文件。如果文件有效,Vault 将开始处理该请求。完成后,你将收到一封包含请求详细信息和 CSV 输出文件的 Vault 电子邮件。
文件验证
在开始 Vault Loader 作业以创建对象记录之前,Vault 会检查所选的 CSV 文件是否满足特定条件:
- 如果创建对象记录,Vault 中的记录总数加上 CSV 创建的新记录不会超出 Vault 的限制
- 如果创建对象记录,则至少包含一条记录
- 不为空
- 不包含空列
- 包含有效的标题行(无效的标题行是指其中没有相应的列与要加载的记录的元数据匹配。
如果文件无效,Vault 会显示通知,停止加载过程,并允许选择新的 CSV 文件。如果某些列标题与 Vault 的元数据不匹配,则通知将允许停止加载或忽略这些列并继续。
消息创建
加载文件后,Vault 会创建必要的对象记录。Vault 会使用在为病例创建安全消息 时输入的 message_starting_number__v
编号。然后,Vault 会将其视为跟进,而不是首次发送。如果使用了已关闭(Closed)病例状态,则 Vault 不会为病例创建安全消息。