计划定期报告

通过定期报告，可以选择按每日、每周或每月的频率计划报告，并通过电子邮件将其分发给具有所有者、编辑员 或查看者 角色的用户。接收者会收到一个链接，用于即时访问 Vault 中最近缓存的报告结果，而无需重新运行报告。此外，收件人不需要对基础对象记录或文档具有查看权限即可查看缓存的定期报告结果。

计划定期报告

计划定期报告时，可以确定频率、首选开始时间和通知首选项。电子邮件通知包括指向 Vault 中的报告的链接以及报告运行的日期和时间。请注意，计划操作不适用于带有提示的报告。

要计划定期报告，请执行以下操作：

1. 从报告的操作（Actions）菜单中选择计划定期报告（Schedule Flash Report）以打开计划定期报告对话框。
2. 从运行报告（Run report）选项列表中选择计划频率。
3. 从首选开始时间（Preferred Start Time）选项列表中选择计划的开始时间。请注意，定期报告不考虑夏令时。
4. 从电子邮件和 Vault 通知首选项（Email and Vault notification preferences）选项列表中选择通知首选项。如果选择了仅当至少返回一条记录时发送（Only send when at least one record is returned）选项，Vault 仅会在报告返回至少一条记录时发送通知。
5. 可选：如果不想在定期报告的电子邮件中包含报告的副本，请清除在电子邮件中包含报告（Include report in email）复选框。
6. 单击确定（OK）。

必须通过手动分配将用户添加到定期报告中，以便他们接收通知。

定期报告预览

选中在电子邮件中包含报告复选框时，Vault 会在电子邮件通知中包含定期报告的 HTML 副本。这样用户既可以直接从电子邮件中查看报告，也可以在 Vault 中访问报告。

适用于 Android™ 设备的 Gmail™ 应用会调整电子邮件的大小以适合设备屏幕。要以各自的大小查看定期报告，请导航到 Gmail™ 应用中的设置（Settings）> 常规设置（General Settings），然后清除自动调整邮件大小（Auto-fit messages）复选框。

修改定期报告

定期报告包括一个小日历图标，以区别于标准报告。可以从报告的操作菜单中选择计划（Schedule），以修改定期报告的计划详细信息，或取消计划。要取消计划定期报告，请单击计划定期报告对话框中的取消计划（Unschedule）。只有 Vault 所有者和创建了定期报告的用户才能修改或编辑定期报告。

定期报告作业

计划定期报告时，Vault 会自动创建一个新作业并将其添加到作业定义（Job Definitions）和作业状态（Job Status）页面。在作业定义页面中，可以进行任何必要的更改并更新作业状态。无法从作业定义页面创建定期报告作业类型。

限制

单个 Vault 包含的定期报告不能超过 200 个。

相关权限

必须具有对象：报告：编辑 和信息板和报告：计划报告 权限才能计划定期报告。首席数据管理员、临床编码管理员和任何具有计划报告 功能权限的自定义研究角色 也可以计划和运行定期报告。分配给该报告 对象记录的所有者 角色的用户可以编辑定期报告。请注意，计划定期报告的用户和最初创建报告的用户都具有所有者 角色。