关于 Clinical Operations - EDC 连接

通过 Clinical Operations - EDC 连接,可以轻松利用 EDC Vault 中的运营数据在 Clinical Operations(CTMS 或 eTMF)Vault 内进行运营报告。例如,你可以报告在 Veeva EDC 中捕获的受试者状态和状态日期,以及从 Veeva CTMS 中的受试者导航到 Veeva CTMS 中的受试者病例手册。配置完成后,该连接会自动同步数据,无需手动导出和导入。

此功能仅适用于同时拥有 Clinical Operations 和 EDC Vault 的组织。

传输收尾 PDF

满足以下条件时,通过 Clinical Operations - EDC 连接生成的所有收尾 PDF 将自动发送至 eTMF:

  • Clinical Operations - EDC 连接处于激活状态。
  • 该研究已与 Clinical Operations 建立连接。
  • CDMS 到 CTMS 研究中心收尾 PDF 数据集成处于激活状态(此集成默认激活)。
  • 贵组织正在使用 eTMF。

若满足上述所有条件,每次你为某个研究中心生成收尾 PDF 时,系统都会生成该 PDF 的新版本并发送至 eTMF。此过程为自动进行,你无需执行额外操作。

导出受试者里程碑数据

你可以在 Veeva EDC 中定义受试者里程碑导出,以更新关联 Clinical Operations Vault 中的受试者信息,用于运营报告。此功能确保你轻松地将受试者的并发里程碑数据保存在两个 Vault 中。

导出数据包含以下字段:

  • 研究
  • 国家/地区
  • 研究中心
  • 受试者 ID
  • 受试者状态
  • 筛选日期
  • 筛选失败日期
  • 随机化日期
  • 入组日期
  • 退出日期
  • 治疗结束日期
  • 研究结束日期

传输付款相关访视周期

该连接通过将事件组(Event Group)事件标签(Event Label)定义以及序列从 EDC 传输到 CTMS 来支持付款访视周期。此功能省去了重复访视的手动数据录入步骤,并自动将以下数据与 CTMS 付款模块关联:

  • 事件组事件标签定义
  • 访视序列
  • 重复访视覆盖标签

Vault 连接配置

我们已停用 Clinical Operations - EDC 连接的所有 FTP 相关功能。如需了解此变更的更多信息,可联系 Veeva 支持人员。

你可通过“集成”功能将 Clinical Operations Vault 与 EDC Vault 连接。需在 EDC 数据库中启用此功能方可集成。集成后,Veeva EDC 与 Veeva Clinical Operations 将实现近实时记录数据自动交换。

例如,每当数据录入用户在 EDC 中创建新受试者 时(通过在“数据录入(Data Entry)”选项卡中创建新的病例手册),Clinical Operations 都会自动在 Clinical Operations Vault 中创建一个新的匹配受试者

该连接还直接从 EDC 中的事件操作摘要记录中检索 SDV 与 DMR 的事件审查状态汇总计算,包括日志事件的数据。

如需查看所有交换数据的详细分类,可参考 Clinical Operations 帮助中的集成图表

设置研究对象字段

EDC/Clinical Operations 连接可使 Vault 在用户更改源 Vault 中受影响的记录后,创建和更新所连接 Vault 中的记录。管理员激活 EDC 和 Clinical Operations 间的连接后,记录数据将根据 研究对象上的连接至 Vault CDMS(Connect to Vault CDMS)连接至 Clinical Operations(Connect to Clinical Operations)字段在两个 Vault 之间进行传输。

若 Clinical Operations 中某研究连接至 Vault CDMS 字段设为是(Yes),则在 Clinical Operations 中创建或更新记录时,Vault 会在 EDC 中同步创建或更新对应记录。同理,若 EDC 中研究连接至 Vault Clinical Operations 字段设为是(Yes),则在 EDC 中创建或更新记录时,Vault 会在 Clinical Operations 中同步创建或更新对应记录。

请注意,该连接仅会更新研究。它无法创建研究记录。

对象唯一性:Veeva EDC 具有不同于 Clinical Operations 的研究中心唯一性要求。通过该连接来创建记录可以绕过 EDC 中对象的唯一性配置。通过 UI 手动创建记录时,对象的唯一性仍然适用。

有关配置说明,请参见“EDC/Clinical Operations 连接的配置”。

Veeva Clinical Operations 内操作

配置后,有权访问 EDC 和 Clinical Operations Vault 的用户可以直接从其 Clinical Operations Vault 在 EDC 中打开受试者的病例手册。这些用户可以在 EDC 中执行哪些操作取决于他们的权限。例如,CRA 可以导航到病例手册并在其 EDC Vault 中执行源数据验证(SDV),而数据管理员可能会打开病例手册以创建质疑。