플래시 레포트 예약

플래시 레포트를 사용하면 매일, 매주 또는 매달 빈도로 레포트를 예약하고 소유자, 편집자 또는 열람자 역할을 보유한 사용자에게 이메일로 배포할 수 있습니다. 수신자는 레포트를 다시 실행할 필요 없이 Vault에서 가장 최근에 캐시된 레포트 결과에 즉시 액세스할 수 있는 링크를 받게 됩니다. 또한 수신자에게는 캐시된 플래시 레포트 결과를 보기 위해 기본 개체 레코드 또는 문서에 대한 보기 권한이 필요하지 않습니다.

표준 템플릿 사용 금지: 플래시 레포트에 표준 레포트 템플릿을 사용하지 마십시오. 이로 인해 필요한 액세스 권한이 없는 사용자가 이메일 알림을 받게 될 수 있습니다. 대신 표준 템플릿의 복사본을 생성하고 플래시 레포트로 사용할 수 있도록 구성하십시오.

플래시 레포트 예약

플래시 레포트를 예약할 때 빈도, 기본 시작 시간 및 알림 기본 설정을 정할 수 있습니다. 이메일 알림에는 Vault의 레포트 링크와 레포트가 실행된 날짜 및 시간이 포함됩니다. 예약 동작은 프롬프트가 있는 레포트에는 사용할 수 없습니다.

플래시 리포트를 예약하는 방법은 다음과 같습니다.

레포트의 동작(Actions) 메뉴에서 플래시 레포트 예약(Schedule Flash Report)을 선택하여 플래시 레포트 예약 대화 상자를 엽니다.
레포트 실행(Run report) 선택 목록에서 예약 빈도를 선택합니다.
기본 시작 시간(Preferred Start Time) 선택 목록에서 예약된 시작 시간을 선택합니다. 플래시 레포트는 일광 절약 시간을 준수하지 않습니다.
이메일 및 Vault 알림 기본 설정(Email and Vault notification preferences) 선택 목록에서 알림 기본 설정을 선택합니다. 하나 이상의 레코드가 반환될 때만 전송(Only send when at least one record is returned) 옵션을 선택하면 Vault는 레포트에서 하나 이상의 레코드를 반환할 때만 알림을 보냅니다.
선택 사항: 플래시 레포트의 이메일에 레포트 복사본을 포함하지 않으려면 이메일에 레포트 포함(Include report in email) 확인란을 선택합니다.
확인(OK)을 클릭합니다.

수동 할당을 통해 플래시 레포트에 사용자를 추가해야 알림을 받을 수 있습니다.

Flash 레포트 미리 보기

이메일에 레포트 포함(Include report in email) 확인란을 선택하면 Vault는 이메일 알림에 플래시 레포트의 HTML 복사본을 포함합니다. 이렇게 하면 사용자가 이메일에서 직접 레포트를 보거나 Vault에서 레포트에 액세스할 수 있습니다.

Android™ 장치용 Gmail™ 앱은 장치 화면에 맞게 이메일 크기를 조정합니다. 플래시 레포트를 해당 크기로 보려면 Gmail ™ 앱에서 설정(Settings) > 일반 설정(General Settings)으로 이동하여 자동 맞춤 메시지(Auto-fit messages) 확인란 선택을 취소합니다.

Flash 레포트 수정

플래시 레포트에는 표준 레포트와 구분하기 위해 작은 달력 아이콘이 포함되어 있습니다. 레포트의 동작 메뉴에서 일정(Schedule)을 선택하여 플래시 레포트의 예약 세부 사항을 수정하거나 예약을 취소할 수 있습니다. 플래시 레포트의 예약을 취소하려면 플래시 레포트 예약 대화 상자에서 예약 취소(Unschedule)를 클릭합니다. Vault 소유자와 플래시 레포트를 생성한 사용자만 플래시 레포트를 수정하거나 편집할 수 있습니다.

Flash 레포트 작업

플래시 레포트를 예약하면 Vault에서 자동으로 작업 정의(Job Definitions) 및 작업 상태(Job Status) 페이지에 새 작업을 생성하고 추가합니다. 작업 정의 페이지에서 필요한 사항을 변경하고 작업 상태를 업데이트할 수 있습니다. 작업 정의 페이지에서는 플래시 레포트 작업 유형을 생성할 수 없습니다.

제한

단일 Vault에는 플래시 레포트가 200개를 초과하면 안 됩니다.

플래시 레포트를 예약하려면 개체: 레포트: 편집 및 대시보드 및 레포트: 레포트 예약 권한이 있어야 합니다. 레포트 예약 기능적 권한을 가진 책임 데이터 매니저, 임상 코딩 관리자 및 모든 사용자 정의 스터디 역할은 플래시 레포트를 예약하고 실행할 수 있습니다. 해당 레포트 개체 레코드에 대한 소유자 역할에 할당된 사용자는 플래시 레포트를 편집할 수 있습니다. 플래시 레포트를 예약하는 사용자 및 레포트를 처음 생성한 사용자 모두 소유자 역할을 갖습니다.

플래시 레포트 예약