イベント日程のレビュー状態定義の作成

Vault は、レビュー状態定義を使用してイベント日を SDV または DMR レビュー計画にマッピングすることで、データ入力ユーザがイベント日の電子署名を提供できるようにしたり、データレビューユーザがイベント日をフリーズまたはロックできるようにしています。イベント日でこれらのタイプのレビューを許可するには、各治験に 1 つのレビュー状態定義が必要です。

治験の作成日によっては、Vault は 治験内のイベント日ですでに適切なレビュー状態定義レコードを作成済みであることがあります。

治験が 19R1 リリース (2019 年 4 月) より前に作成された場合は、これらのステップの実行のみが必要です。19R1 以降に作成された治験の場合、Vault は治験作成後すぐにレビュー状態定義を自動作成します。

レビュー状態定義の作成方法

レビュー状態定義レコードを作成するには:

  1. 管理者 > 企業管理者 > レビュー状態定義に進みます。
  2. 作成をクリックします。
  3. 名前event_event_datetime と入力します。(これは、新しい治験のレビュー状態定義レコードを自動作成する時に Vault が使用する名前です。)
  4. フィールド名event_datetime__v と入力します。
  5. オブジェクト名event__v と入力します。
  6. 治験ドロップダウン治験フィールドを選択します。
  7. 保存をクリックします。

イベント日のレビューを有効にしたい、各治験 (19R1 以前に作成) のレビュー状態定義レコードを作成します。

凍結、ロックまたは署名にレビュー状態定義を適用する

ベストプラクティスとして、Vault 内で複数の治験のレビュー用にイベント日を有効化したい場合は、各治験レビュー状態定義を作成すれば、次にイベント日アクション移行を一度実行するだけで操作は完了です。

このタスクは、ご所属の組織の営業時間外に実行することをお勧めします。エラーを防止するには、データを更新またはレビューしている Vault にログインしているアクティブなユーザがいない時に、イベント日アクション移行を実行します。

Vault はログタイプイベントレビュー状態を作成しないことにご注意ください。

現在凍結中ロック中、または署名済みイベントに対して、Vault はイベントを凍結解除またはロック解除します。ユーザは、イベント日アクション移行 完了後にイベントを再凍結、再ロック、または再署名しなければなりません。

イベント日アクション移行実行時にサイトロック済みである場合、Vault は施設をロック解除します。治験ロック中の場合、イベント日アクション移行はその治験を無視します。

イベント日アクション移行を開始する前に、イベントオブジェクトの Vault 内ですべてのカスタムトリガを無効化しますイベント日アクション移行時、システムはトリガを開始する可能性のあるタスクを実行し、サーバーエラーを引き起こします。これらのトリガはイベント日アクション移行完了後に最有効化できます。

Vault 内のイベント日アクション移行を開始するには:

  1. 管理者 > 設定 > アプリケーション設定に進みます。 アプリケーション設定

  2. 編集をクリックします。
  3. イベント日アクション移行チェックボックスを選択します。
  4. 保存をクリックします。保存ボタンを 1 回だけクリックします。
  5. Vault は、レビュー状態定義レコードを含む治験のすべてのイベント定義を対象にレビュー状態レコードの新規作成を開始します 。Vault はイベント日アクション移行完了時に一切の通知を表示しません。そのイベント日アクション移行日が完了していることを検証するために、管理者 > 事業管理者 > レビュー状態で新しいレビュー状態レコードを確認します。

Vault がレビュー状態レコードの作成を完了すると、イベント日アクション移行チェックボックスを選択解除することができます。この操作はオプションですが、将来イベント日アクション移行を実行する場合、ジョブを再度実行するためにチェックボックスを選択解除する必要があります。

  1. 管理者 > 企業管理者 > 設定に進みます。
  2. 編集をクリックします。
  3. イベント日アクション移行チェックボックスを選択解除します。
  4. 保存をクリックします。

レビュー状態定義を SDV & DMR に適用する

イベント日アクション移行は、イベント日の凍結、ロックおよび署名レビューのみ有効化できます。治験内のイベント日でユーザによる SDV および DMR の実行を許可するには、 ( レビュープランオブジェクト定義を作成することで) イベント日を SDV または DMR レビュープランに追加し、次に再割り当てジョブを実行します。

レビュープランオブジェクト定義を作成する

イベント日レビュープランオブジェクト定義をs買う性するには:

  1. レビュープランレコードの関連オブジェクトセクションにスクロールするか、管理者 > 企業管理者またはカスタムタブから、レビュープランオブジェクト定義オブジェクトに進みます。
  2. 作成をクリックします。
  3. レコードの名前を入力します。
  4. イベント定義のプライベートキーを入力します。管理者 > 事業管理者のレコードを表示することで、各定義オブジェクトレコードのプライベートキー値を取得することができます。
  5. 要件モードを選択します。
  6. このフィールドが自動入力されない場合は、レビュープランを選択します。(これは、レビュープランレコードの関連オブジェクトセクションからレビュープランオブジェクト定義を作成しなかった場合に起こります。)
  7. 前に完了したレビュー状態を選択します。計画の治験に必ずレビュー状態定義を選択します。
  8. 保存をクリックします。

SDV または DMR を必要とする治験内ですべてのイベント日をカバーするまで、レビュープランオブジェクト定義レコードの作成を続行します。

SDV & DMR 再割り当てジョブを実行する

治験の SDV および DMR 要件を再割り当てするには:

  1. 治験EDC ツール > ジョブに移動します。
  2. DMR または SDV モードを再割り当てするためにジョブを作成します。
  3. 今すぐ実行を選択した場合、Vault は保存のクリック後にジョブを開始します。終了後、Vault はジョブログと関連する出力ファイルをダウンロードするためのリンクを含む通知をメールで送信します。スケジュールされたジョブの場合、Vault は設定された時刻にジョブを実行し、ジョブが実行されるたびに、ジョブ ログと関連する出力ファイルをダウンロードするためのリンクが記載されたメール通知を受け取ります。

レビュー状態レコードについて

Vault は各実行オブジェクトレコードおよび各レビュータイプにレビュー状態レコードを作成します。これは、Vault がイベント定義およびイベントなどの各設計定義の実行オブジェクトレコードを作成する方法によく似ています。Vault は、イベント日のレビュー状態に加えられる変更を追跡するために、レビュー状態レコードを使用します。

カスタムレコードトリガの無効化方法

カスタムレコードトリガを無効化するには:

  1. 管理者 > 設定 > レコードトリガに移動します。
  2. レコードトリガのリスト内で、イベントオブジェクト内の任意のトリガを探します。
  3. アクションメニューから、無効化を選択します。 カスタムレコードトリガのアクションを無効化する

イベント日アクション移行が完了すると、各トリガのアクションメニュー内で有効を選択することで、トリガを最有効化できます。

Vault 所有者のセキュリティプロファイルを持つユーザは、デフォルトで上記のアクションを実行できます。Vault がカスタムプロファイルを使用する場合、次の権限を含むセキュリティプロファイルを用意する必要があります:

タイプ 権限 制御
セキュリティプロファイル オブジェクト: レビュー状態定義: 作成、編集 レビュー状態定義レコードを作成および編集する権限。
セキュリティプロファイル オブジェクト: レビュー計画定義オブジェクト: 作成、編集 レビュー状態定義オブジェクトレコードを作成および編集する権限
セキュリティプロファイル 管理者: 設定: Vault Java SDK: 編集 レコードトリガ編集 (無効化または有効化) 権限
セキュリティプロファイル 管理者: せてい: アプリケーション: 編集 Vault のアプリケーション設定の編集権限
アプリケーションロール機能 ジョブ管理 ジョブのスケジュール権限
セキュリティプロファイル オブジェクト: EDC ジョブ: 作成、編集 アドホックジョブの実行権限