创建审查计划

通过针对性 SDV(源数据验证)和 DMR(数据管理审查),你可以在审查计划 中定义受试者的 SDV 或 DMR 要求。针对性 SDV 和 DMR 非常灵活,支持表单(Form) 级别跨条目(Items) 的不同审查要求。另外,还可以为某些表单 配置非常细化的针对性 SDV 或 DMR,深入到特定的条目组条目 组合。例如,在范围更广的审查计划 中,你只需在表单 级别设置要求模式,即可将 SDV 或 DMR 要求应用于该表单 中的所有条目。在更细化的审查计划 中,你可以选择单个条目组条目,以便你的 SDV 或 DMR 要求仅适用于表单 中的某些组件。另外,你还可以为特定需求模式配置特定条目,而不考虑条目 所属的条目组表单

使用审查计划,你可以将研究 配置为仅要求对有需要的条目 进行 SDV 或 DMR,从而节省监控和数据管理用户的时间。

不可审查的条目:请注意,派生标签 条目不可审查,因此也无法在审查计划 创建器中进行选择。

先决条件

在确定条目事件日期 的 SDV 和 DMR 要求之前,你必须创建所有设计定义并构建研究计划。


默认情况下,具有标准 CDMS Study Designer(CDMS 研究设计者)研究角色的用户可以执行下述操作。如果贵组织使用自定义研究角色,则你的角色必须授予以下权限:

类型 权限标签 控制
“标准”选项卡 工作室选项卡

能够访问工作室选项卡

如果您的“研究”包含受限数据,您必须具有“受限数据访问(Restricted Data Access)”权限才能查看该数据。

了解有关“研究角色”的更多信息。


条目要求模式

对于审查计划 中的每个条目,有三(3)种可用的要求模式必需(意味着用户必须为该条目完成 SDV 或 DMR)、无审查可选。当条目 的 SDV 或 DMR 为无审查 时,Vault EDC 不会为该条目 显示复选框。

默认情况下,当你创建审查计划 时,Vault 会将所有条目 标记为必需。然后,你可以编辑你的计划,将某些表单条目组条目 标记为无审查

在你的研究 中启用后,审查用户可以对设置为无审查 要求的事件日期条目 临时执行附加 SDV 或 DMR。

附加审查 & 要求模式:如果你计划使用附加审查,Veeva 建议你不要使用“可选”要求模式。临床团队成员可以使用附加审查来审查不需要 SDV 或 DMR 的数据。

附加审查

通过附加审查功能,CRA 和数据经理可以根据需要对不需要审查的事件日期条目 执行 SDV 或 DMR。

要为你的研究 启用附加审查功能:

  1. 导航到研究工作室(Studio)> 设置(Settings)
  2. 单击编辑
  3. 启用附加审查(Enable Additive Review)选择是(Yes)
  4. 点击保存

请注意,附加审查是用户特定的,这意味着它只适用于启用它的用户。

Vault EDC 工作室在工作室(Studio)> 审查计划(Review Plans)中包含一个审查计划编辑器。使用审查计划编辑器,你可以快速轻松地将要求模式 分配给所有数据收集条目

要访问审查计划编辑器,请导航到工作室,然后单击以打开审查计划

审查计划编辑器有一个可供你配置审查计划 的标题,以及两个用于添加到审查计划 的主要内容区域,即驱动(Driving)面板和表单(Form)面板。

审查计划编辑器中的标题

“驱动”面板

驱动面板中,你可以导航到研究设计中的各种表单,以将要求模式分配给表单条目。在当前版本中,驱动面板仅显示研究计划中使用的最新病例手册版本中的表单(Vault 不显示孤立的表单)。

你可以在驱动面板中搜索表单。要搜索表单,请执行以下操作:

  1. 开始在搜索(Search)框中键入表单的名称外部 ID。Vault 会在你键入时搜索研究的表单。
  2. 在搜索结果中找到你的表单
  3. 可选:单击清除X)以清除搜索查询。
  4. 单击表单以在表单面板中将其打开。

“驱动”面板

“表单”面板

表单面板中,你将确定所需的审查条目表单面板显示表单中的所有条目,并按条目组 分组。注意:默认情况下,表单上的所有条目 都在必需(Required)列中标记为必需。在必需列中,你可以单击以将该条目或条目组的要求模式 更改为无审查可选

“表单”面板

创建审查计划

审查计划 记录代表研究中心 的目标 SDV 或 DMR 计划。审查计划对象定义 记录代表单独的 SDV 或 DMR 要求。审查计划对象定义 记录是审查计划对象 的子项。请注意,你必须针对 SDV 要求和 DMR 要求制定单独的审查计划

要创建新的审查计划,请执行以下操作:

  1. 导航到工作室(Studio)> 审查计划(Review Plans)
  2. 单击 + 新建审查计划(New Review Plan)
  3. 输入审查计划的名称
  4. 选择一项审查任务(Review Task)
    • SDV:选择此项可创建针对性 SDV 计划
    • DMR:选择此项可创建针对性 DMR 计划
  5. 事件日期审查(Event Date Review)选择非必需(Not Required)可从你的计划中排除事件日期。Vault 会将此字段设置为必需,表示你的计划应在研究中必需 的情况下,对事件日期 强制实施 SDV 或 DMR。如果配置了访视方式,请选择你的计划是否应在研究中的访视方法 必需的情况下强制实施 SDV 或 DMR。默认情况下,此字段设置为必需
  6. 可选:输入包含审查计划详细信息的说明(Description)
  7. 为需要审查的全部表单 上的条目 设置要求模式。请参见下面的详细信息。
  8. 点击保存

如何添加 & 移除条目

要更新条目的要求模式,请执行以下操作:

  1. 在审查计划编辑器的驱动面板中找到表单
  2. 单击表单以在表单面板中将其打开。
  3. 要为全部表单 设置要求模式,你可以在设为(Set As)下拉菜单中单击必需(Required)无审查(No Review)可选(Optional) 选中了一个表单的“驱动”面板

  4. 表单面板中,为你要求对其进行审查的每个条目单击必需。要将必需 条目标记为无审查,请再次单击。你可以单击条目组 标题上的必需,以指示该组中的所有条目 都应为必需无审查可选。多次单击必需图标可在可用状态之间循环:必需 > 无审查 > 可选 > 必需 “表单”面板中的必需条目

  5. 重复步骤 1-4,直到你完成在审查计划 中添加和移除条目 的操作。
  6. 点击保存

如何批量添加 & 移除表单

你可以从驱动面板批量将表单 设置为必需无审查可选

  1. 驱动面板中,选中要为其设置要求的每个表单 的复选框。Vault 会指示在驱动 面板标题中选择的表单 数量。
  2. 单击必需无审查可选以设置所选表单 的要求模式。 在“驱动”面板中批量选择表单

  3. 单击移除x)以取消选择所有表单 单击“移除”以取消选择表单

限制数据

某些表单可能会受到限制(设盲)。Vault 使用受限)图标标记任何受限表单。

你仍然可以将受限表单 或其条目 标记为必需或可选,但只有具有受限数据访问 权限的用户才能对这些表单执行 SDV 或 DMR。默认情况下,CDMS Lead Data Manager(CDMS 首席数据管理员)角色有权访问受限数据。

如何编辑审查计划

你可以使用审查计划编辑器编辑现有的审查计划

要编辑现有的审查计划,请执行以下操作:

  1. 导航到工作室(Studio)> 审查计划(Review Plans)
  2. 单击你的审查计划名称以在审查计划编辑器中将其打开。
  3. 进行更改。
  4. 点击保存

请注意,你可以从属性(Properties)面板编辑名称审查任务事件日期审查描述

“属性”面板中的“审查计划”属性

审查计划的可编辑属性

属性面板中用于审查计划 的可编辑属性如下。你还可以从审查计划编辑器中编辑这些属性。有关更多详细信息,请参见“关于属性面板”。

属性 描述
名称 审查计划 对象记录的名称
审查任务 审查计划 相关联的审查任务(SDV 或 DMR)
事件日期审查 指示审查计划是否需要对事件日期 进行审查,是必需还是无审查
描述 审查计划 的描述

如何删除审查计划

你可以从“属性”面板中删除审查计划。请注意,你只能删除未分配给研究中心的审查计划。

要删除审查计划,请执行以下操作:

  1. 导航到工作室(Studio)> 审查计划(Review Plans)
  2. 单击你的审查计划 所在的行。
  3. 属性面板中,单击删除(Delete) 审查计划的“属性”面板中的“删除”操作

  4. 删除审查计划(Delete Review Plan)确认对话框中,单击继续(Continue)

如何复制审查计划

你可以从“属性”面板中复制审查计划。

要复制审查计划,请执行以下操作:

  1. 导航到工作室(Studio)> 审查计划(Review Plans)
  2. 单击你的审查计划 所在的行。
  3. 属性面板中,单击复制(Copy) 审查计划的“属性”面板中的“复制”操作

  4. 进行任何所需的更改。
  5. 点击保存

特定于研究中心的审查计划

不必在整个研究 中为 DMR 或 SDV 制定单一的审查计划,可以选择按研究中心来分配审查计划。在为研究 创建审查计划 时,研究设计者可以选择默认计划覆盖计划覆盖受试者,以用作将审查计划 分配给研究中心的“模板”。Vault 会在每个研究中心 创建时将这些选择应用于研究中心。如果在 Vault 中启用了 EDC 工具研究中心审查计划分配,则首席数据管理员可以通过 EDC 工具更改可能已通过研究模板分配的计划。

示例:研究中心经验水平

例如,一项研究 可能使用一个有经验的研究中心,然后使用另一个正在进行其首次临床试验的研究中心。对于经验丰富的研究中心,可以配置必填 条目较少的 SDV 类型 审查计划。然后可以为没有经验的研究中心配置第二个审查计划,该计划要求研究中的所有条目都有 SDV。

如何将审查计划分配给研究中心

EDC 工具(EDC Tools)中为你的研究 创建多个审查计划

要将审查计划 分配给研究中心

  1. 导航到工具> EDC 工具> 审查计划分配标准
  2. 单击 + 新建分配标准(New Assignment Criteria)
  3. 填写任何相关字段和必填字段。你可以在分配规则(Assignment Rule)对话框的分配标准(Assignment Criteria)部分中指定审查计划与研究中心的关系。
  4. 点击保存

阅读有关审查计划 分配给研究中心的更多信息。

Vault 如何评估 SDV & DMR 模式

Vault 会在对象记录创建时应用你的审查计划。创建审查计划 后,Vault 会自动对其进行处理。当数据录入用户创建新的病例手册 时,Vault 将应用你的审查计划,并在每个条目 创建时为其设置要求模式。随着研究 的进行以及 Vault 添加和移除表单条目(基于规则),Vault 会继续评估每个新数据收集对象的 SDV 和 DMR 要求。 

如果某个研究 不存在审查计划,则 SDV 和 DMR 不适用于该研究 中的所有表单条目

Vault 仅包括表单 上 SDV 完成百分比中 SDV 为必需条目。当 Vault 显示 100% 时,表示 100% 的必需 SDV 已完成,而不是表单 上任何可用 SDV 的 100%。

使用规则覆盖计划分配

你可以在研究中配置一个规则,当满足某些条件时,该规则将使用不同的计划覆盖分配给表单 的原始审查计划。例如,不良事件表单可能有一个使用可选要求模式分配的 SDV 审查计划。然后,通过覆盖审查计划 规则,当为该不良事件是否严重?(Is this adverse event serious?)条目选择了“是(Yes)”时,Vault 可以分配 100% 需要 SDV 的计划。

了解如何创建覆盖审查计划 规则