将程序通知发送到 CTMS(工作室)

可以对研究进行配置,以将关于程序的信息发送到贵组织的 CTMS Vault。例如,如果有一个收集 CT 扫描数据的表单,可以让 EDC 将该信息发送到 CTMS,以作为付款程序进行跟踪(了解有关 Vault 付款的更多信息)。创建集成记录 规则操作会创建一个集成记录,用于将启动将程序 发送到 CTMS 的流程。

先决条件

此功能必须由 Vault 所有者研究 中启用。对于在 23R2 Release(2023 年 8 月)之后创建的研究,此功能自动启用。在启用该功能之前,必须移除启用之前定义的程序,以确保成功部署并防止错误。此功能标志一旦移除,应在 DEV 环境下的工作室中重新配置这些程序。

要启用此功能,请执行以下操作:

  1. 导航到管理(Admin) > 业务管理(Business Admin)> 研究配置(Study Configurations)
  2. 单击你的研究以打开其研究配置 记录。
  3. 单击编辑
  4. 对于集成配置版本(Integration Configuration Version),请选择配置已部署(Configuration Deployed)
  5. 点击保存

CTMS Vault 中的管理员必须为贵组织将在 EDC 中收集数据的每个程序 创建所需的程序定义(Procedure Definition) 记录。


默认情况下,具有 CDMS 首席数据管理员(CDMS Lead Data Manager)研究角色的用户可以执行下述操作。如果贵组织使用自定义研究角色,则你的角色必须授予以下权限:

类型 权限标签 控制
“标准”选项卡 工作室选项卡

能够访问工作室选项卡

功能权限 查看集成映射

能够从“EDC 工具(EDC Tools)”>“集成配置(Integration Configuration)”中查看集成映射(Integration Mappings)

功能权限 编辑集成映射

能够从“EDC 工具”>“集成配置”中编辑集成映射

如果您的“研究”包含受限数据,您必须具有“受限数据访问(Restricted Data Access)”权限才能查看该数据。

了解有关“研究角色”的更多信息。


如何配置集成

为要跟踪的每个程序 创建集成配置

要创建集成配置,请执行以下操作:

  1. 导航到研究工作室(Studio)> 集成配置(Integration Configuration)
  2. 单击 + 新建集成配置(+ New Integration Configuration)
  3. 输入集成的名称(Name)
  4. 选择集成类型(Integration Type)程序
  5. 选择要映射到的事件组(Event Group)事件(Event)作为病例手册参考(Casebook Reference)。也可以选择一个表单。该选择确定了用于描述程序的事件表单
  6. 选择一个状态(Status)
  7. 选择一种参考类型(Reference Type)
  8. 单击参考值(Reference Value)字段以设置该值。
  9. 根据所选择的 参考类型,对参考值执行下列操作之一:
    • 研究参考(Study Reference):可以将选择保留在表单 级别,也可以选择条目组(Item Group)条目(Item)作为研究参考,然后单击保存(Save)
    • 静态值(Static Value):输入值(最多 128 个字符),然后单击参考值 字段以外的区域。
    • 将值映射到系统操作(Map Values to System Actions):为每个系统操作(System Action)选择一个字段值(Field Value)。然后单击保存
  10. 对每个字段映射 重复步骤 7 到 9。
  11. 点击保存

对每个程序 重复这些步骤。

在当前版本中,不支持重复条目组

字段映射

字段映射参考可以是研究参考静态值(Static Values)。某些参考可以使用将值映射到系统操作

研究参考 映射从研究中收集的数据录入用户输入值中提取信息。例如,表单 上的日期类型条目静态值使用为参考值 提供的任何值填充字段。

对于程序状态(Procedure Status)字段,还可以选择将值映射到系统操作。通过此选项,可以选择某些系统操作(如表单提交)以映射到状态。

下表描述了可用于程序 的每个字段映射

程序的字段映射
字段 必填 描述
程序日期 是(Yes) 发送到 CTMS 的程序日期

*无法为部分日期创建程序。
程序定义 是(Yes)

将信息发送到 CTMS 时要使用的程序定义。当收到 EDC 数据时,CTMS 会根据此定义创建一个程序

使用静态值 作为参考类型,并输入程序定义 记录的名称(来自 CTMS)作为参考值。必须精确匹配。请联系组织的 CTMS Vault 管理员获取此值。

程序状态

CTMS 中分配给程序状态

如果选择将值映射到系统操作作为参考类型,则可以将已提交(Submitted)已删除(Deleted)重置(Reset)系统操作映射到状态。然后,每当数据录入在 EDC 表单 上执行其中一项操作时,EDC 都会向 CTMS 发送更新。

如果使用研究参考静态值,则它必须生成以下状态值之一:没有发生(Did Not Occur)已计划(Planned)空白(Blank)已提交进行中(In Progress)

访视名称(Visit Name) 发送到 CTMS 以填充访视名称事件名称(Event Name))的访视的名称

编辑集成配置

可以在研究 进行过程中编辑集成配置

集成配置 所做的任何更改将不会应用于现有程序。若要应用这些配置更改,必须重新提交现有程序表单

要编辑集成配置,请执行以下操作:

  1. 导航到研究工作室(Studio)> 集成配置(Integration Configurations)
  2. 在列表中找到要编辑的集成配置
  3. 将鼠标悬停在集成配置名称上以显示操作菜单。
  4. 操作菜单中,选择 编辑
  5. 进行更改。
  6. 点击保存

删除集成配置

可以删除集成配置

删除程序的配置时,它只会阻止 Vault 创建任何新程序。Vault 不会删除 CTMS 中的任何现有程序 记录。

要删除集成配置,请执行以下操作:

  1. 导航到研究工作室(Studio)> 集成配置(Integration Configurations)
  2. 在列表中找到要删除的集成配置
  3. 将鼠标悬停在集成配置名称上以显示操作菜单。
  4. 操作菜单中,选择 删除
  5. 在确认对话框中,单击删除

通过规则创建集成记录

当满足特定条件时,你可以使用具有创建集成记录 操作类型的规则 来创建集成记录。当 Vault 创建集成记录 时,CDMS 会将你的程序 发送到 CTMS。

要创建创建集成记录 规则,请执行以下操作:

  1. 导航到研究工作室(Studio)> 规则(Rules)
  2. 输入规则详细信息和表达式。有关更多信息,请参见创建规则
  3. 对于操作(Action),选择创建集成记录
  4. 单击 选择集成配置(Select Integration Configuration)
  5. 对于集成定义(Integration Definition),选择你创建的集成配置
  6. 点击保存
  7. 要保存规则,请单击保存