将程序通知发送到 CTMS(工作室)
可以对研究进行配置,以将关于程序的信息发送到贵组织的 CTMS Vault。例如,如果有一个收集 CT 扫描数据的表单,可以让 EDC 将该信息发送到 CTMS,以作为付款程序进行跟踪(了解有关 Vault 付款的更多信息)。创建集成记录 规则操作会创建一个集成记录,用于将启动将程序 发送到 CTMS 的流程。
先决条件
此功能必须由 Vault 所有者 在研究 中启用。对于在 23R2 Release(2023 年 8 月)之后创建的研究,此功能自动启用。在启用该功能之前,必须移除启用之前定义的程序,以确保成功部署并防止错误。此功能标志一旦移除,应在 DEV 环境下的工作室中重新配置这些程序。
要启用此功能,请执行以下操作:
- 导航到管理(Admin) > 业务管理(Business Admin)> 研究配置(Study Configurations)。
- 单击你的研究以打开其研究配置 记录。
- 单击编辑。
- 对于集成配置版本(Integration Configuration Version),请选择配置已部署(Configuration Deployed)。
- 点击保存。
CTMS Vault 中的管理员必须为贵组织将在 EDC 中收集数据的每个程序 创建所需的程序定义(Procedure Definition) 记录。
默认情况下,具有 CDMS 首席数据管理员(CDMS Lead Data Manager)研究角色的用户可以执行下述操作。如果贵组织使用自定义研究角色,则你的角色必须授予以下权限:
类型 | 权限标签 | 控制 |
---|---|---|
“标准”选项卡 | 工作室选项卡 | 能够访问工作室选项卡 |
功能权限 | 查看集成映射 | 能够从“EDC 工具(EDC Tools)”>“集成配置(Integration Configuration)”中查看集成映射(Integration Mappings) |
功能权限 | 编辑集成映射 | 能够从“EDC 工具”>“集成配置”中编辑集成映射 |
如果您的“研究”包含受限数据,您必须具有“受限数据访问(Restricted Data Access)”权限才能查看该数据。
了解有关“研究角色”的更多信息。
如何配置集成
为要跟踪的每个程序 创建集成配置。
要创建集成配置,请执行以下操作:
- 导航到研究 的工作室(Studio)> 集成配置(Integration Configuration)。
- 单击 + 新建集成配置(+ New Integration Configuration)。
- 输入集成的名称(Name)。
- 选择集成类型(Integration Type)的程序。
- 选择要映射到的事件组(Event Group)和事件(Event)作为病例手册参考(Casebook Reference)。也可以选择一个表单。该选择确定了用于描述程序的事件 和表单。
- 选择一个状态(Status)。
- 选择一种参考类型(Reference Type)。
- 单击参考值(Reference Value)字段以设置该值。
- 根据所选择的 参考类型,对参考值执行下列操作之一:
- 研究参考(Study Reference):可以将选择保留在表单 级别,也可以选择条目组(Item Group)和条目(Item)作为研究参考,然后单击保存(Save)。
- 静态值(Static Value):输入值(最多 128 个字符),然后单击参考值 字段以外的区域。
- 将值映射到系统操作(Map Values to System Actions):为每个系统操作(System Action)选择一个字段值(Field Value)。然后单击保存。
- 对每个字段映射 重复步骤 7 到 9。
- 点击保存。
对每个程序 重复这些步骤。
在当前版本中,不支持重复条目组。
字段映射
字段映射参考可以是研究参考 或静态值(Static Values)。某些参考可以使用将值映射到系统操作。
研究参考 映射从研究中收集的数据录入用户输入值中提取信息。例如,表单 上的日期类型条目。静态值使用为参考值 提供的任何值填充字段。
对于程序状态(Procedure Status)字段,还可以选择将值映射到系统操作。通过此选项,可以选择某些系统操作(如表单提交)以映射到状态。
下表描述了可用于程序 的每个字段映射:
字段 | 必填 | 描述 |
---|---|---|
程序日期 | 是(Yes) | 发送到 CTMS 的程序 的日期。 *无法为部分日期创建程序。 |
程序定义 | 是(Yes) |
将信息发送到 CTMS 时要使用的程序定义。当收到 EDC 数据时,CTMS 会根据此定义创建一个程序。 使用静态值 作为参考类型,并输入程序定义 记录的名称(来自 CTMS)作为参考值。必须精确匹配。请联系组织的 CTMS Vault 管理员获取此值。 |
程序状态 | 是 |
CTMS 中分配给程序 的状态。 如果选择将值映射到系统操作作为参考类型,则可以将已提交(Submitted)、已删除(Deleted)和重置(Reset)系统操作映射到状态。然后,每当数据录入在 EDC 表单 上执行其中一项操作时,EDC 都会向 CTMS 发送更新。 如果使用研究参考或静态值,则它必须生成以下状态值之一:没有发生(Did Not Occur)、已计划(Planned)、空白(Blank)、已提交或进行中(In Progress)。 |
访视名称(Visit Name) | 否 | 发送到 CTMS 以填充访视名称(事件名称(Event Name))的访视的名称。 |
编辑集成配置
可以在研究 进行过程中编辑集成配置。
对集成配置 所做的任何更改将不会应用于现有程序。若要应用这些配置更改,必须重新提交现有程序表单。
要编辑集成配置,请执行以下操作:
- 导航到研究 的工作室(Studio)> 集成配置(Integration Configurations)。
- 在列表中找到要编辑的集成配置。
- 将鼠标悬停在集成配置 的名称上以显示操作菜单。
- 从操作菜单中,选择 编辑。
- 进行更改。
- 点击保存。
删除集成配置
可以删除集成配置。
删除程序的配置时,它只会阻止 Vault 创建任何新程序。Vault 不会删除 CTMS 中的任何现有程序 记录。
要删除集成配置,请执行以下操作:
- 导航到研究 的工作室(Studio)> 集成配置(Integration Configurations)。
- 在列表中找到要删除的集成配置。
- 将鼠标悬停在集成配置 的名称上以显示操作菜单。
- 从操作菜单中,选择 删除。
- 在确认对话框中,单击删除。
通过规则创建集成记录
当满足特定条件时,你可以使用具有创建集成记录 操作类型的规则 来创建集成记录。当 Vault 创建集成记录 时,CDMS 会将你的程序 发送到 CTMS。
要创建创建集成记录 规则,请执行以下操作:
- 导航到研究 的工作室(Studio)> 规则(Rules)。
- 输入规则详细信息和表达式。有关更多信息,请参见创建规则。
- 对于操作(Action),选择创建集成记录。
- 单击 选择集成配置(Select Integration Configuration)。
- 对于集成定义(Integration Definition),选择你创建的集成配置。
- 点击保存。
- 要保存规则,请单击保存。