管理分析物、单位和编码列表
实验室模块的“系统设置(System Settings)”部分包括“分析物库(Analyte Library)”和“常规系统设置(General System Settings)”,你可以在其中添加和编辑 单位(Units)、代码列表(Codelists)以及配置常规设置。
分析物库
分析物谱库是分析物 的集合,可用于映射实验室的正常范围。在分析物库选项卡中,你可以添加、编辑、复制、导入、隐藏和存档分析物。
要编辑分析物库列、导出库或查看审计跟踪,请选择库表右侧的齿轮图标。
添加分析物
要添加分析物,请执行以下操作:
- 导航到实验室 > 系统设置 > 分析物库。
- 单击 添加新分析物(Add New Analyte)。
- 在分析物(Analyte)列中输入名称(Name)。
- 输入一个标签(Label)。
- 选择分析物的数据类型(Data Type)。
- 选择测量类型(Measurement Type)。
- 如果适用,请选择代码列表(Codelist)。
- 对其他分析物 重复步骤 3 至 8。
- 完成后,单击完成(Done)。
编辑分析物
要编辑分析物,请执行以下操作:
在进行任何更改后,你必须执行 Vault 部署,然后这些更改才会显示在 TST 和 PRD 环境中。在此处了解有关在上线后进行更改的更多信息。
隐藏分析物
你可以隐藏分析物,以防止该分析物在将来的实验室面板配置中使用。
要隐藏分析物,请执行以下操作:
- 导航到实验室 > 系统设置 > 分析物库。
- 找到要隐藏的分析物 并将鼠标悬停在其上以显示操作(Actions)菜单。
- 在隐藏分析物(Hide Analyte)确认对话框中,单击隐藏。
在进行任何更改后,你必须执行 Vault 部署,然后这些更改才会显示在 TST 和 PRD 环境中。在此处了解有关在上线后进行更改的更多信息。
存档分析物
如果分析物不在使用中(In Use),可以对其进行存档。与删除不同,存档操作可以在必要时撤消。
要存档分析物,请执行以下操作:
- 导航到实验室 > 系统设置 > 分析物库。
- 在列表中找到要存档的分析物。
- 将鼠标悬停在分析物上以显示操作菜单。
- 从操作菜单()中,选择 存档(Archive)。
- 在存档分析物(Archive Analyte)确认对话框中,单击存档。
在进行任何更改后,你必须执行 Vault 部署,然后这些更改才会显示在 TST 和 PRD 环境中。在此处了解有关在上线后进行更改的更多信息。
导入分析物
可以使用以下模板导入分析物:
Excel 中 .CSV 文件的本地化问题:Vault CDMS 默认使用逗号作为 .CSV 文件的分隔符。如果系统设置为非英语语言,在 Excel 中创建或修改 .CSV 文件时可能会遇到上传错误。建议在处理 .CSV 文件时,将系统的语言本地化设置为英语,以避免此问题。
区分大小写:导入时,标本(Specimen)和测试方法(Testing Method)列区分大小写。
必填列
导入文件中需要以下列:
列 | 详细信息 |
---|---|
分析物(Analyte) | 输入分析物的名称。 |
标签 | 输入分析物标签。 |
数据类型选项(Data Type Options) | 输入单位、代码列表、文本和/或数字。如果选择了单位和/或代码列表,则必须分别填写“测量类型(Measurement Type)”和“代码列表(Codelist)”列。 |
测量类型 | 输入测量类型。你必须已经在“系统常规设置”中配置了“单位”,并且你输入的内容必须与“单位名称(Unit Name)”完全匹配。如果选择了“单位”数据类型,则此列必填。 |
代码列表 | 输入代码列表名称。你必须已经在“系统常规设置”中配置了“单位”,并且你输入的内容必须与“代码列表名称(Codelist Name)”完全匹配。如果选择了“代码列表”数据类型,则此列必填。 |
长度 | 输入正常范围小数位左侧允许的位数。 |
精确度 | 输入正常范围小数位右侧允许的位数。 |
上面未提及的任何列在导入时都不是必填的。
验证错误
下表列出了可能的验证错误及其解决方法:
错误 | 说明 | 解决步骤 |
---|---|---|
字段必填或字段不得为空 | 该字段为必填项。 | 为此字段提供一个值。 |
你尝试添加的名称已存在 | 单位/代码列表名称已存在。 | 输入其他名称。 |
重复的分析物 | 分析物名称已存在。 | 输入其他分析物名称。 |
测量类型必填 | 选择了“单位”数据类型时,测量类型必填。 | 输入测量类型。 |
代码列表必填 | 选择了“代码列表”数据类型时,代码列表必填。 | 输入代码列表。 |
实验室修饰符
通过实验室修饰符,研究中心可以在输入实验室结果时使用 >、<、≤ 和 ≥,以允许高于或低于检测级别的结果。
要配置实验室修饰符,请执行以下操作:
- 导航到实验室 > 分析物库。
- 单击库表左上角的齿轮图标,然后选择编辑列(Edit Columns)。
- 添加实验室修饰符(Lab Modifier)列,然后单击保存(Save)。
- 单击编辑分析物(Edit Analytes),然后在实验室修饰符列内单击要允许修饰符的分析物。
- 选中复选框,然后单击完成。
使用中的分析物
将分析物 添加到工作室中的实验室面板 后,或者如果实验室位置 正在使用该分析物,则 Vault 会将分析物 标记为使用中。对使用中 分析物的编辑受到限制,并且不允许存档。
一旦分析物 在使用中,你将无法再更新以下属性:
- 分析物名称
- 数据类型
- 测量类型
- 长度
- 精确度
请注意,当分析物 在使用中 时,你可以在 DEV 环境中增加精确度 和长度。
你仍然可以更改以下属性:
- 标签
- SDTM 代码
- LOINC 代码
- 测试方法
- 标本类型
在进行任何更改后,你必须执行 Vault 部署,然后这些更改才会显示在 TST 和 PRD 环境中。在此处了解有关在上线后进行更改的更多信息。
单位
在系统常规设置选项卡中,你可以添加或导入单位和代码列表,以便在实验室配置中使用。
对精确度的更改:如果你的研究 是在 22R2 之前创建的,并且没有使用无版本实验室,则 Vault 将在你保存单位 后锁定精确度 属性。要编辑此属性,必须在工作室中进行更改。
要添加单位,请执行以下操作:
- 导航到实验室 > 系统常规设置 > 单位。
- 单击 + 新建单位(New Unit)。
- 填写必填字段。
- 通过填写必填字段并单击 + 添加单位条目(Add Unit Item)以添加其他行来创建单位条目。
- 选择要默认使用的单位条目 上的标准(Standard)单选按钮。请务必填写单位转换(Unit Conversion)字段(如果适用)。有关单位转换公式的更多信息,请参见定义默认单位 & 转换。
- 点击保存。
要编辑单位,请执行以下操作:
- 导航到实验室 > 系统常规设置 > 单位。
- 在列表中找到要编辑的单位。
- 单击单位的名称将其打开。
- 在编辑单位(Edit Unit)对话框中,进行更改。
- 完成后,单击保存(Save)。
要添加或移除单位条目,请执行以下操作:
- 导航到实验室 > 系统常规设置 > 单位。
- 在列表中找到要编辑的单位。
- 单击单位的名称将其打开。
- 要添加单位条目,请执行以下操作:
- 单击 + 添加单位条目(Add Unit Item)。
- 填写必填字段。
- 要移除单位条目,请单击移除(Remove)()。
- 完成后,单击保存(Save)。
要存档单位,请执行以下操作:
- 导航到实验室 > 系统常规设置 > 单位。
- 在列表中找到要存档的单位。
- 将鼠标悬停在单位上以显示操作菜单。
- 在存档单位(Archive Unit)确认对话框中,单击存档。
请注意,如果单位在使用中,则无法存档。
要将单位 列表导出为 Excel™ 文件,请执行以下操作:
导入单位
你可以通过单击单位子选项卡中的导入单位(Import Units)按钮,在系统常规设置选项卡中导入单位。使用下面的模板作为你的导入文件。
必填列
导入文件中需要以下列:
导入列标签 | 相应的实验室模块标签 |
---|---|
测量类型名称 | 名称 |
测量类型 | 类型 |
测量类型标签 | 标签 |
测量类型描述 | 描述 |
测量类型外部 ID | 外部 ID |
测量单位顺序 | 不适用 |
测量单位名称 | 实验室单位条目名称 |
测量单位标签 | 实验室单位条目标签 |
测量单位默认值 | 标准 |
测量单位缩写 | 缩写 |
测量单位转换 | 单位转换 |
测量单位外部 ID | 外部 ID |
已隐藏 | 已归档 |
验证错误
下表列出了可能的验证错误及其解决方法:
错误 | 说明 | 解决步骤 |
---|---|---|
缺少必填值 | 导入文件中缺少必填值。 | 将缺失的值添加到导入文件中,然后再次导入。 |
字符限制警告 | 导入中的某个值超过了其字段的字符限制。 | 减少受影响字段中的字符数。 |
值不被接受 | 导入中的某个值在相应的选项列表、“是/否”字段或数字字段中不被接受。 | 将当前值更改为可接受的值。 |
导入文件中的单位/单位条目重复 | 两行或多行的“名称”或“实验室单位条目名称”字段具有相同的值。 | 更新值,以便没有重复的行。 |
单位转换的格式无效 | 测量单位转换的格式不正确。 | 将测量单位转换更改为正确的格式。 |
默认单位条目不能具有单位转换 | 默认单位条目在“单位转换”字段中有一个值。 | 从“单位转换”字段中移除该值。 |
单位只能有一个默认单位条目 | 导入文件中有多个默认单位条目。 | 编辑或移除其他默认单位条目。 |
单位没有默认单位条目 | 导入文件中的单位定义没有默认单位条目。 | 指定默认单位条目。 |
单位的顺序号不是唯一的 | 单位的顺序号在导入文件中不是唯一的。 | 编辑单位顺序号。 |
无法修改已存档的单位条目 | 你的导入文件包含对已存档的单位条目的修改。 | 从导入文件中移除对已存档单位的任何修改。 |
无法存档默认单位条目 | 你的导入文件包含将存档默认单位条目的一行。 | 移除或编辑指定的行。 |
接受的字符 | 你的导入文件包含不被接受的字符。可接受的字符包括:a-z、A-Z、0-9、-、_ | 移除任何不被接受的字符。 |
代码列表
要添加代码列表,请执行以下操作:
- 导航到实验室 > 系统常规设置 > 代码列表。
- 单击 + 新建代码列表(New Codelist)。
- 填写必填字段。
- 通过填写必填字段并单击 + 添加代码列表条目(Add Codelist Item)以添加其他行来创建代码列表条目。
- 点击保存。
要编辑代码列表,请执行以下操作:
- 导航到实验室 > 系统常规设置 > 代码列表。
- 在列表中找到要编辑的代码列表。
- 单击代码列表的名称将其打开。
- 在编辑代码列表(Edit Codelist)对话框中,进行更改。
- 完成后,单击保存(Save)。
要添加或移除代码列表条目,请执行以下操作:
- 导航到实验室 > 系统常规设置 > 代码列表。
- 在列表中找到要编辑的代码列表。
- 单击代码列表的名称将其打开。
- 要添加代码列表条目,请执行以下操作:
- 单击 + 添加代码列表条目(Add Codelist Item)。
- 填写必填字段。
- 要移除代码列表条目,请单击移除()。
- 完成后,单击保存(Save)。
要存档代码列表,请执行以下操作:
- 导航到实验室 > 系统常规设置 > 代码列表。
- 在列表中找到要存档的代码列表。
- 将鼠标悬停在代码列表上以显示操作菜单。
- 在存档代码列表(Archive Codelist)确认对话框中,单击存档。
请注意,如果代码列表在使用中,则无法存档。
要将代码列表 列表导出为 Excel™ 文件,请执行以下操作:
导入代码列表
你可以通过单击代码列表子选项卡中的导入代码列表(Import Codelist)按钮,在系统常规设置选项卡中导入代码列表。使用下面的模板作为你的导入文件。
必填列
导入文件中需要以下列:
导入列标签 | 相应的实验室模块标签 |
---|---|
代码列表名称 | 名称 |
代码列表外部 ID | 外部 ID |
代码列表描述 | 描述 |
代码列表条目顺序 | 不适用 |
代码列表条目名称 | 实验室代码列表条目名称 |
代码列表条目代码 | 实验室代码列表条目代码 |
代码列表条目标签 | 实验室代码列表条目标签 |
代码列表条目描述 | 实验室代码列表条目描述 |
已隐藏 | 存档 |
验证错误
下表列出了可能的验证错误及其解决方法:
错误 | 说明 | 解决步骤 |
---|---|---|
缺少必填值 | 导入文件中缺少必填值。 | 将缺失的值添加到导入文件中,然后再次导入。 |
文件中的重复条目 | 两行或多行的“名称”或“实验室代码列表条目名称”字段具有相同的值。 | 更新值,以便没有重复的行 |
字符限制警告 | 导入中的某个值超过了其字段的字符限制。 | 减少受影响字段中的字符数。 |
值不被接受 | 导入中的某个值在相应的“是/否”或数字字段中不被接受。 | 将当前值更改为可接受的值。 |
顺序号不唯一 | 代码列表的顺序号在导入文件中不是唯一的。 | 编辑代码列表顺序号。 |
无法修改已存档的代码列表条目 | 你的导入文件包含对已存档的代码列表条目的修改。 | 从导入文件中移除对已存档单位的任何修改。 |
接受的字符 | 你的导入文件包含不被接受的字符。可接受的字符包括:a-z、A-Z、0-9、-、_ | 移除任何不被接受的字符。 |
系统常规设置
在常规设置(General Settings)子选项卡中,你可以配置“实验室正常值”和“查询设置”的研究中心覆盖和审批,以及用于创建“临床意义”代码列表的选项。单击页面右上角的编辑(Edit)以编辑这些设置。
要将代码列表条目添加到你的“临床意义”代码列表中,请单击编辑并选择页面底部的添加代码列表条目。有关当前设置的更多信息,请参见下文。
请注意,此部分(系统常规设置)中的“临床意义”代码列表值不是通过 Vault 部署来部署的。但是,特定于研究的“临床意义”代码列表值(研究常规设置)是通过研究部署来部署的。
启用实验室正常值审批
设置 | 默认设置 | 描述 |
---|---|---|
是(Yes) | 当设置为是(Yes)时,研究中心必须在数据录入中批准实验室正常值。 | |
否(No) | 当设置为否(No)时,Vault 不需要研究中心批准实验室正常值。 |
允许实验室正常值的研究中心覆盖
设置 | 默认设置 | 描述 |
---|---|---|
是(Yes) | 当设置为是 时,研究中心可以在数据录入中更新实验室正常值。 | |
否(No) | 当设置为否 时,Vault 不允许研究中心更新实验室正常值。 |
启用待定实验室位置
设置 | 默认设置 | 描述 |
---|---|---|
是(Yes) | 当设置为是 时,研究中心可以在数据录入中添加实验室位置。这些位置将在“实验室”选项卡中显示为“待定(Pending)”。 | |
否(No) | 当设置为否 时,Vault 不允许研究中心在数据录入中添加实验室位置。 |
在表单中启用实验室正常值录入
设置 | 默认设置 | 描述 |
---|---|---|
是(Yes) | 当设置为是 时,如果实验室具有待定实验室位置时,研究中心可以在实验室表单上输入实验室正常值。 | |
否(No) | 当设置为否 时,如果实验室具有待定实验室位置时,Vault 不允许研究中心在实验室表单上输入实验室正常值。 |
当存在实验室正常值时禁用实验室结果的单位选择
设置 | 默认设置 | 描述 |
---|---|---|
是(Yes) | 当设置为是 时,研究中心无法在数据录入中编辑实验室结果单位。 | |
否(No) | 当设置为否时,Vault 允许研究中心编辑单位。 |
导入和导出翻译文件
你可以在语言和区域(Language & Region)选项卡中上传翻译后的代码列表、单位和分析物。请注意,你必须具有查看所有实验室设置 权限才能查看此选项卡并导出文件,并且必须具有管理实验室研究设置 权限才能查看、导出和导入文件。有关角色和权限的更多信息,请参见标准 CDMS 研究角色。
导入含有中文字符的文件:导入含有中文字符的翻译文件时,必须使用 CSV UTF-8 文件格式。
全局实验室和研究级别实验室的翻译结果各不相同,并且取决于添加实验室面板的用户。请参阅下表中的示例,了解导入西班牙语言时可用的各种结果。
全局版本 | 研究级别版本 | |||
---|---|---|---|---|
工作室 | EDC(以西班牙用户身份登录) | 工作室 | EDC(以西班牙用户身份登录) | |
英语用户添加新的实验室面板 | 分析物/单位/代码列表为英语 | 分析物/单位/代码列表为西班牙语 | 分析物/单位/代码列表为英语 | 分析物为西班牙语,单位/代码列表为英语* |
西班牙语用户添加新的实验室面板 | 分析物/单位/代码列表为西班牙语 | 分析物/单位/代码列表为西班牙语 | 分析物/单位/代码列表为西班牙语 | 分析物/单位/代码列表为西班牙语 |
*你必须在工作室中手动为单位和代码列表添加翻译,才能显示在 EDC 中。