数据加载程序的数据导入配置

出于诊断目的处理实验室样本(如血液或 DNA)的 MedTech 公司或开发靶向疗法的制药公司会使用接收大量样本的机器,从而生成包含一项或多项测试结果的文件。Vault EDC 可以从这些文件导入数据,并自动将其输入到配置的表单 及其数据收集条目 中,而无需用户手动输入。

要使数据加载程序将此数据导入 Vault EDC,研究设计者必须首先为其创建数据导入配置数据导入配置标识目标 表单,并将 CSV 文件中的列映射到标识符(如受试者 ID研究中心)以及目标表单 上的数据收集条目。当数据加载程序导入 CSV 时,需要选择 Vault 用于在导入期间处理数据的数据导入配置

你必须为要将数据加载到其中的每个表单 创建数据导入配置。因此,如果要将机器或设备数据加载到多个表单中,则必须在工作室中为每个表单 创建单独的数据导入配置

先决条件

请联系 Veeva 支持,以在你的 Vault 中启用此功能。

在 Vault 中启用此功能后,你可以在研究 中启用它。

要为研究 启用数据加载程序,请执行以下操作:

  1. 导航到你的开发 环境。
  2. 导航到工作室(Studio)> 研究(Studies)> 设置(Settings)
  3. 单击编辑
  4. 启用数据加载程序(Enable Data Loader)选择是(Yes)
  5. 点击保存

数据加载程序现已在你的开发 环境中启用。当你部署到其他环境时,该功能也将在相应环境中启用。


具有标准 CDMS 研究设计者(CDMS Study Designer)研究角色的用户可以执行下述操作。如果贵组织使用自定义角色,则你的角色必须授予以下权限:

类型 权限标签 控制
“标准”选项卡 工作室选项卡

能够访问工作室选项卡

功能权限 设计研究

能够通过工作室创建研究设计定义和研究计划


创建新的数据导入配置

  1. 导航到研究工作室(Studio)> 研究(Studies)> 数据加载程序(Data Loader)
  2. 单击 + 新建(New)
  3. 输入数据导入配置名称(Name)。除短划线(-)和下划线(_)以外,此名称 不能包含任何空格或特殊字符。
  4. 输入数据导入配置标签(Label)
  5. 可选:输入描述(Description)
  6. 选择目标表单(Destination Form)。这是你的导入数据加载到的表单
  7. 选择你的列标题创建方法(Column header creation method)。请参见下面的更多详细信息。
    1. 上传文件(Upload file):上传 CSV 文件。Vault 将获取 CSV 中的每个列标题,并在映射表中为它们创建行。然后,你可以将这些列中的每个列映射到一个表单条目。
    2. 手动创建(Create manually):在映射表中创建 CSV 列标题映射。CSV 中的每一列都必须有一个映射。
  8. 如果你选择上传文件(Upload file),请将文件拖放到拖放(Drag and Drop)区域,或者单击该区域并上传你的文件。
  9. 如果选择了手动创建,请输入Column Header(列标题),然后单击 + 添加(Add)。对每列重复此操作。最多可以添加 100 列。
  10. 创建映射
  11. 单击保存(Save)或单击保存并关闭(Save and Close)以保存并关闭编辑器。

列标题

数据导入配置 的主要目的是将 CSV 列值映射到目标表单上的条目 或用于标识目标表单的所需元数据。

以下各列必填:

  • 研究中心编号(Site Number):受试者的研究中心研究中心编号名称)。
  • 受试者 ID(Subject ID)受试者受试者 ID姓名)。
  • 事件组(Event Group):包含事件事件组名称
  • 事件(Event):包含目标表单事件(访视)的名称
  • 事件日期(Event Date)事件(访视)的日期。
  • Data Items(数据条目):对于要输入到目标表单中的每个数据条目,都必须有一列。

可以通过两种方法创建列标题。

你可以选择上传文件,只需上传现有的 CSV 文件,Vault 即会将其所有列标题添加到映射网格中。

你也可以选择手动创建。对于此方法,你可以手动输入每个列标题。输入标题值,然后单击 + 添加。对每个标题重复此操作。单击以移除标题。

创建映射

你的映射会标识目标表单条目 导入值的源、值和格式。Vault 会将以下条目添加到映射表中。你可以将这些条目映射到 CSV 列(导入文件),在导入过程中以提示的形式收集值,或定义静态值以用作条目值。

导入来源

导入来源(Import Source)定义值的来源。共有三个选项:

  • 导入文件(Import File):导入文件中有一列包含此值。你可以在导入值(Import Value)中选择此列。
  • 提示(Prompt):导入文件中没有包含此值的列。Vault 将在导入数据时向数据加载程序显示输入此值的提示。
  • 静态值(Static Value):导入文件中没有包含此值的列。只需在导入值 字段中提供静态值,Vault 即会在导入期间使用该值填充此字段。

导入值

导入值 定义 Vault 在导入过程中用于填充字段的值。

如果为导入来源选择了导入文件,请在 CSV 文件中选择包含此值的列(Column)

如果为导入来源选择了静态值,请在导入值字段中选择要使用的值(Value)

如果你选择了提示作为导入来源,则无法在此字段中选择任何内容,因为数据加载程序将在启动导入时提供提示中的值。

导入格式

对于事件日期 以及日期、时间和日期时间条目,如果选择了导入文件作为导入来源,则可以在导入格式(Import Format)字段中为相应值选择日期时间格式。

转换值

对于代码列表类型的条目,如果选择了导入文件作为导入来源,则可以将代码列表值 映射到导入值。对于值不同的情况,例如“是”和“Y”,文件中的值可以映射到 EDC 代码列表中的选择。

要转换值,请执行以下操作:

  1. 单击转换值(Translate Values)字段中的栏(Bars)
  2. 为每个代码列表值(Codelist Value)输入导入值
  3. 点击保存

可用映射

下表列出了可用的映射。所有映射均必填。

项名称 映射列 备注
Site Number(研究中心编号)
  • 导入来源
  • 导入值
受试者的研究中心研究中心编号名称)。
受试者 ID
  • 导入来源
  • 导入值
受试者受试者 ID姓名)。
事件组
  • 导入来源
  • 导入值
包含事件事件组名称
事件
  • 导入来源
  • 导入值
包含目标表单事件(访视)的名称
事件日期
  • 导入来源
  • 导入值
  • 导入格式
事件(访视)的日期。
数据条目
  • 导入来源
  • 导入值
  • 导入格式(仅限日期、日期时间和时间)
  • 转换值(仅限代码列表类型的条目
Vault 在映射网格中为目标表单上的每个数据收集条目 创建一行。

从另一项研究中复制数据导入配置

你可以从有权访问的其他研究 中复制数据导入配置。当你在多个研究 中使用某个表单 并计划将数据导入到这两个研究中时,该功能非常有用。

要从另一项研究 中复制数据导入配置,请执行以下操作:

  1. 导航到研究工作室(Studio)> 研究(Studies)> 数据加载程序(Data Loader)
  2. 单击从研究中复制(Copy From Study)
  3. 选择创建副本(Create a copy)使用现有(Use existing)以处理重复项。详情请见此处
  4. 对于从研究中复制,选择要从何处复制(从另一项研究中(From Another Study)从库中(From Library))。
  5. 选择要从中复制的研究环境(Study Environment)
  6. 搜索或滚动以找到要复制的数据导入配置
  7. 选择要复制的事件组
  8. 可选:选中全选(Select all)复选框以选择所有要复制的数据导入配置
  9. 单击复制配置(Copy Configurations)。Vault 开始将数据导入配置 复制到你的研究 中。
  10. 可选:在从研究中复制对话框中:
    • 单击查看摘要(View Summary)以查看已复制表单的列表和副本的状态。
    • 单击查看日志(View Log)以查看复制的每个对象记录的详细状态信息。
  11. 完成后,单击关闭(Close)。单击关闭(Close)后,你将无法再访问摘要或日志文件。

如何编辑数据导入配置

要编辑数据导入配置,请执行以下操作:

  1. 导航到研究工作室(Studio)> 研究(Studies)> 数据加载程序(Data Loader)
  2. 在列表中找到要编辑的数据导入配置
  3. 将鼠标悬停在定义的名称上以显示操作(Actions)菜单。
  4. 操作菜单中,选择 编辑
  5. 进行更改。
  6. 单击保存并关闭(Save and Close)

如何删除数据导入配置

要删除数据导入配置,请执行以下操作:

  1. 导航到研究工作室(Studio)> 研究(Studies)> 数据加载程序(Data Loader)
  2. 在列表中找到要编辑的数据导入配置
  3. 将鼠标悬停在定义的名称上以显示操作(Actions)菜单。
  4. 操作菜单中,选择 删除(Delete)
  5. 在确认对话框中,单击删除

部署到其他环境

启用数据加载程序 设置是研究部署包的一部分,因此每次部署时都会包含对此设置的更改。

你的数据导入配置 也包含在包中。但是,这些更改被视为无版本更改。因此,对数据导入配置的更改会在部署后自动应用,无需修订。在对数据导入配置 进行更改时请考虑这一点。