关于研究计划的实用提示和最佳实践
为了帮助你构建研究计划,本页列出了各种提示和最佳实践。
不要忘记添加事件窗口
通过为事件 设置事件窗口 属性(日期范围提早天数(Day Range Early)、日期范围推迟天数(Day Range Late)、偏移天数(Offset Days)、偏移事件(Offset Event)),Vault 将可以在数据录入(Data Entry)选项卡中显示每个事件 的计划日期 范围。如果打开查询(Open Query)属性设置为是(Yes)(或者对于针对窗口之外的事件日期打开查询(Open Query on Out of Window Event Dates)设置为是 的研究,从其中继承),则 Vault 将在事件日期 超出计划范围时针对该日期打开查询。这样可以减少所需的查询规则数量,并支持报告逾期事件。
请务必确认在研究设置中将针对范围之外的事件日期打开查询 设置设为是。
计划与你的申办方审查窗口设置。你可以在此审查期间使用研究设计规范(SDS),其中列出了“计划树”工作表中的事件窗口详细信息。
你可以根据需要使用方案修订来添加或调整事件窗口。
对于某些事件,可能没有(+/-)几天的典型限额。例如,如果一次访视预计在另一次访视之后的一天进行,例如访视 1 是基线访视 后的一天。在此示例中,你将对访视 1 事件窗口执行以下操作:
- 输入“1”作为偏移天数(Offset Days)和逾期天数(Overdue Days)
- 选择基线访视(Baseline visit)作为偏移事件(Offset Event)。
- 将日期范围提早天数 和日期范围推迟天数 属性留空或将其设置为“0”。
设置逾期天数
请与你的申办方确认是否期望及时输入数据,并相应地设置逾期天数 属性。当表单 不完整,且当前日期大于或等于从事件日期 开始的指定逾期天数 时,会出现逾期表单。在“数据录入”和“审查”选项卡中,为了通知用户有逾期表单,Vault 会将表单的状态更改为逾期(Overdue),这将显示红色逾期 状态图标。Vault 还会在数据管理员和 CRA 的“审查”选项卡中以及标准模板:每个事件的逾期表单输入 报告和显示逾期表单的任何自定义报告中显示逾期表单 计数。
逾期状态图标:
最佳实践:选中所有事件 的未来日期(Future Date)复选框。选中此复选框后,Vault 将针对输入时输入的任何未来事件日期 打开一个查询。
重复事件组(周期)
对于存在访视重复的周期、时期或阶段,请使用重复事件组。即使事件 中有不同的表单,或者每个周期有不同的事件 集,仍然计划使用重复事件组。你可以创建规则,通过在规则表达式中引用事件组的序列号,在某些周期中添加表单 或事件。
规则还可以在表达式逻辑中评估群组,以根据需要轻松添加相应的事件组 或事件,从而减少设置研究计划所需的事件数量和工作量。
以单药治疗与联合治疗为例。根据计划的差异程度,如果有必要,你可能仍需要考虑单独的事件组。
名称和标签建议
对于事件组的名称 和标签,请牢记以下建议:
- 使名称 和标签 保持通用,例如 eg_CYCLE/Cycle 或 eg_TREATMENT/Treatment。
- 如果需要,后续事件组 可以使用相同的标签,因为 Vault 只要求名称 唯一。
- 不要在名称 或标签 中使用数字,因为数字不代表特定的周期。在非重复事件组 的名称中包含数字仍然是合适的,因为数字表示静态和特定的事件组。
最佳实践:添加重复事件组 时,你可以使用相关事件中的前缀标签(Prefix Label in Related Events)属性将标签附加到每个事件 标签,例如 Cycle # - Event Label。使事件组 的名称 和标签 保持通用,例如 Cycle (eg_CYCLE) 或 Treatment (eg_TREATMENT)。
有关进一步的建议,请参见命名惯例。
常见表单事件
常见表单事件是一个日志类型的事件,其中既包含重复表单(如不良事件或伴随用药),也包含非重复表单,如治疗终止、死亡数据和研究结束。这些表单 不与任何计划的研究事件 关联,因此它们不与事件日期 关联。根据你的方案,你可能希望立即将常用表单包含在病例手册中。为此,请将你创建的日志类型事件 添加到与筛选事件 相同的事件组 中。由于 Vault 会在计划中的第一个事件组 创建时将其添加到病例手册,而不是通过规则,因此你的通用表单 将立即显示在病例手册 中。
使用“没有发生(Did not Occur)”代替 DOV 表单
不要使用访视日期(DOV)表单,因为 Vault CDMS 中不需要这些表单。取而代之,研究中心用户可以将事件 标记为没有发生,以指示访视何时未发生访问并选择原因。Vault 允许自定义原因,研究设计者可以在“系统工具(System Tools)”>“更改原因(Change Reasons)”中配置这些原因。
Vault 在研究数据提取中包含事件日期,包括每个单独表单 的数据集和整个事件数据集(SYS_EVT)。
动态构建计划
我们建议你动态地将事件 添加到计划中。当你使用单个添加事件组 规则添加事件组 时,你可以一次性将事件组 中的所有事件 添加到计划中。你还可以使用添加事件 规则将单个事件 添加到计划中,即使在事件组 已进入计划之后也可以。事件可以包含在事件组 中,并在使用单个规则添加整个事件组 时一起显示。建议渐进显示事件,方法是评估上一个事件的事件日期 以检查是否输入了日期,或者“没有发生”原因是否等于适用值,例如“受试者错过事件(Subject missed event)”。请参见“添加事件”规则的最佳实践。
研究结束 & 提前终止
有几种方法可以处理研究结束 或提前终止 事件:
- 使用未计划 事件类型创建事件。这便于研究中心用户在需要时添加事件。
- 将治疗结束或提前终止的表单 添加到包含其他常见表单 的日志类型访视 中,并使用规则添加关联的提前终止、研究结束或随访事件。
- 为提前终止创建单独的事件组,并使用规则检查标记为没有发生 且原因为“受试者提前终止(Subject early terminated)”的事件,以添加该事件组。然后,创建其他规则来添加治疗事件,依据是上一个事件存在事件日期 或没有发生的原因为“受试者错过事件”(或针对没有发生 的任何其他自定义更改原因)。在此设计中,研究中心用户无需在进入提前终止或最终访视之前完成所有事件。