규칙이 있는 이메일 알림 발송 중

규칙을 사용하여 특정 조건이 발생하면 사용 그룹에게 이메일 알림을 보낼 수 있습니다. 예를 들어 새 이상 사례가 사례집에 추가되면 스터디의 의료 모니터에 알림을 보낼 수 있습니다.

사전 구성 요소

필요한 권한

기본적으로 CDMS 스터디 설계자 스터디 역할을 보유한 사용자는 아래 설명된 작업을 수행할 수 있습니다. 조직에서 사용자 정의 스터디 역할을 사용하는 경우, 역할에서 다음 권한을 부여해야 합니다.

유형(Type) 권한 레이블 컨트롤
표준 탭 Studio 탭

Studio 탭에 액세스할 수 있는 기능
기능적 권한 스터디 설계

Studio에서 스터디 설계 정의 및 스터디 일정을 생성할 수 있는 기능

스터디에 제한된 데이터가 포함되어 있는 경우 제한된 데이터 액세스 권한이 있어야 해당 데이터를 볼 수 있습니다.

스터디 역할에 대해 자세히 알아보십시오.

이메일 그룹 생성

이메일 보내기 규칙 작업을 완전히 구성하려면 먼저 이메일 그룹을 생성해야 합니다.

  1. Studio >이메일 그룹으로 이동합니다.

  2. + 새 이메일 그룹을 클릭합니다. 새 이메일 그룹 버튼

  3. 이메일 그룹 이름을 입력합니다. 이 값은 규칙을 생성하는 도중 이메일 그룹 드롭다운과 EDC 도구 > 이메일 그룹 할당에 표시됩니다. 새 이메일 그룹 대화 상자

  4. 선택 사항: 이메일 그룹에 대한 설명을 입력합니다.
  5. 저장을 클릭합니다.
  6. 선택 사항: 저장 및 새로 만들기를 클릭하여 이메일 그룹을 저장하고 새 이메일 그룹 대화 상자를 닫지 않고 다른 이메일 그룹 생성을 시작합니다.

이제 책임 데이터 매니저는 EDC 도구 > 이메일 그룹 할당에서 사용자를 이메일 그룹에 추가할 수 있습니다.

이메일 보내기 규칙 생성

이메일 보내기 규칙을 생성하려면

  1. Studio > 사용자 정의 규칙에서 새 규칙을 생성하고, 필수 필드를 채우고, 규칙 표현식을 생성합니다.
  2. 이메일 보내기 규칙 작업을 선택하고 필요한 선택 항목을 선택합니다.
  3. 저장을 클릭합니다.

피험자 및 메시지 템플릿 생성&

이메일 보내기 작업이 선택되면 Vault에서 메시지 템플릿 편집기를 엽니다. 여기에서 알림을 받을 이메일 그룹을 선택하고, 텍스트, 동적 및 정적 토큰, HTML 서식을 사용하여 템플릿 피험자와 템플릿 메시지를 생성할 수 있습니다.

이메일 보내기 규칙 작업 구성

토큰은 Vault에 의해 토큰의 표시 값으로 대체되는 특정 형식이 있는 텍스트 조각입니다. ${Custom.tokenName} 형식이 사용됩니다. Vault는 규칙 세부 사항 패널에서 선택한 양식의 모든 항목에 대한 동적 토큰을 포함합니다. (반복 항목 그룹 내에 항목에 대한 항목 토큰을 포함할 수 없음). Vault에서 이메일 알림을 보내면 이 토큰은 항목 값으로 대체됩니다.

토큰을 삽입하려면 목록에서 토큰을 찾습니다. 토큰 위로 마우스를 가져간 다음 추가 ()를 클릭합니다. Vault는 피험자 또는 메시지 필드 내에 마지막 커서 위치에 있는 토큰을 추가합니다.

정적 토큰

Vault에는 양식 및 피험자의 다양한 메타데이터에 대한 정적 토큰도 포함되어 있습니다.

이름 토큰 선택
방문 날짜 ${Custom.@Event.event_date__v} 양식이 포함된 이벤트의 이벤트 날짜
방문 방법 ${Custom.@Event.visit_method__v} 이벤트와 연결된 이벤트 방법
Site Number ${Custom.@Site.name__v} 사이트의 사이트 번호
이벤트 그룹 시퀀스 ${Custom.@EventGroup.sequence__v} 반복 이벤트 그룹에 대한 이벤트 그룹 인스턴스의 시퀀스 번호(주기)
피험자 이름 ${Custom.@Subject.name__v} 피험자의 피험자 ID
사이트 이름 ${Custom.@Site.site_name__v} 사이트 이름
사이트 스터디 국가 ${Custom.@Site.study_country__v} 사이트의 스터디 국가
스터디 이름 ${Custom.@Study.name__v} 스터디의 이름
방문 시퀀스 ${Custom.@Event.sequence__v} 반복 이벤트 그룹 내 이벤트에 대한 이벤트 인스턴스의 시퀀스 번호(주기)
대상자 상태 ${Custom.@Subject.subject_status__v} 양식 제출 시 피험자의 피험자 상태
사이트 책임 연구자 ${Custom.@Site.principal_investigator__v} 피험자 사이트에 배정된 책임 연구자 이름
사례집 버전(Casebook Version) ${Custom.@Casebook.version__v} 피험자 사례집에 할당된 사례집 버전
폼 시퀀스 ${Custom.@Form.sequence__v} 반복 양식에 대한 양식 인스턴스의 시퀀스 번호

텍스트 서식을 위한 HTML 태그

Vault를 통해 제한된 HTML 태그 세트에서 메시지 템플릿의 텍스트 서식을 지정할 수 있습니다.

다음과 같은 태그를 사용할 수 있습니다.

태그 선택 허용된 속성 예시 
<b></b>
 굵게 표시 없음 
<b>굵게 표시된 텍스트</b>
 
<em></em>
 강조 없음 
<em>강조된 텍스트</em>
 
<i></i>
 이탤릭체 없음 
<i>이탤릭체로 표기된 텍스트</i>
 
<p></p>
 문단 없음 
<p>${Custom.@Subject.name__v} 피험자에 대한 새 심각한 이상 사례가 제출되었습니다.<p>
 
<ol> <li></li> </ol>
 정렬된 목록 및 목록 항목(번호가 매겨진 목록) 없음 
<ol> <li>양식 검토</li> <li>평가 수행</li> </ol>
 
<ul> <li></li> </ul>
 정렬되지 않은 목록 및 목록 항목(글머리 기호로 표기된 목록) 없음 
<ul> <li>${Custom.@Study.name__v}</li> <li>${Custom.@Site.site_name__v}</li> <li>${Custom.@Subject.name__v}</li> </ul>
 
<인용 부호></인용 부호>
 인용 부호 들여쓰기 없음 
<인용 부호> 인용 부호</인용 부호>
 
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<img src="http://www.veeva.com/images/veeva_logo.png" alt="Veeva Systems logo" height="50" width="200">
 
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 스타일 지정에 대한 스팬 태그 "style" 
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<a></a>
 링크 "href", "target", "title", "rel" 
<a target="_blank" href="http://www.veeva.com/" title="Veeva Systems Inc." rel="noopener">Explore Veeva.com!</a>

버전 관리 및 배포&

이메일 그룹 및 관련 레코드는 사례집 버전 관리에 영향을 받지 않습니다. 규칙, 검토 계획 및 기타 무버전 오브젝트와 마찬가지로 사례집 정의 게시 여부에 관계없이 언제든지 이메일 그룹을 생성하고 편집할 수 있습니다.

배포 프로세스는 모든 이메일 그룹 구성을 환경 간에 자동으로 마이그레이션합니다.