上传成像检查

成像启用:在当前版本中,Vault EDC 成像模块仅适用于特定的早期采用者客户。请联系 Veeva 服务代表了解详细信息。

Vault EDC 成像允许在所有 CDMS 模块之间共享研究过程中收集的成像数据。研究中心用户可以通过成像检查(Imaging Exam)研究对象上传考试,该对象会将考试与关联的受试者(Subject)相连接。具有成像权限的用户可以在研究中心(Sites)成像(Imaging)审查(Review)选项卡中查看上传的成像考试。用户还可以通过成像选项卡下载成像检查。成像信息与其他研究数据保留在同一系统中,这提供了减少数据核对需求、提高申办方监督的效率以及优化工作流等优势。

先决条件

默认情况下,具有以下研究角色的用户可以执行下述操作:CDMS 临床研究协调员(CDMS Clinical Research Coordinator)CDMS 主要研究者(CDMS Principal Investigator)CDMS 助理研究者(CDMS Sub Investigator)。如果贵组织使用自定义角色,则你的研究角色 必须具有以下权限:

类型 权限标签 控制
“标准(Standard)”选项卡 “数据录入(Data Entry)”选项卡

能够访问数据录入(Data Entry)选项卡

功能权限 数据录入

能够录入研究执行数据

功能权限 上传成像检查

能够上传成像检查

如果您的“研究”包含受限数据,您必须具有“受限数据访问(Restricted Data Access)”权限才能查看该数据。

了解有关“研究角色”的更多信息。


上传成像检查

数据录入中的成像检查上传工作流分为三个阶段:考试选择、考试审查和考试上传。在考试上传过程中,必须保持登录 Vault EDC 并在数据录入选项卡中。

选择成像检查

在考试上传过程的第一步中,选择要上传的考试。系统会对所选考试执行验证,以检查以下内容:

  • 考试将解压缩为 DICOM® 格式。
  • 考试最大大小不超过每个文件 50MB 或总共 4GB。
  • 仅选择上传一项考试。
  • 所选考试不包含重复数据。
  • 用于增强考试完整性、准确性和一致性的 DICOM® 元数据存在且一致。&

如果考试未通过所有系统验证,则考试上传将失败,并显示错误消息。在继续上传考试之前,您必须解决 Vault EDC 以外的任何错误。了解有关成像检查上传验证的更多信息。

选择考试后,您必须审查考试以验证其不包含受保护的健康信息(PHI)或个人身份信息(PII)。

要选择成像检查,请执行以下操作:

  1. 导航到包含要添加考试的成像检查项目组(Imaging Exam Item Group)表单(Form),然后单击上传考试(Upload Exam) 上传考试按钮

  2. 上传考试窗口中,将考试拖放到将考试拖放到此处(Drag and drop exam here)区域,或选择要上传的考试文件或文件夹。系统会自动验证考试。
  3. 考试通过验证后,单击审查考试(Review Exam)。将显示考试查看器,以便您审查考试。 审查考试按钮

审查考试

上传考试时,Vault EDC 成像模块会根据 DICOM® 标准的基本应用程序级机密性配置文件对包含 PHI/PII 的文件名和元数据进行去标识化处理。将考试上传到 Vault EDC 时,系统未保留的 DICOM® 标记将替换为虚拟值,并且私密标记将被完全删除。

Vault EDC 成像的去标识化流程是系统定义的,无法自定义。

审查 PHI/PII 成像检查:我们建议您彻底审查完成考试,以验证图像和元数据不包含任何 PHI/PII。进行考试审查时,请遵循成像检查审查研究指南。

要审查成像检查,请执行以下操作:

  1. 上传考试屏幕上,展开考试浏览器(Exam Browser)面板下的系列下拉列表,以查看每个系列中包含的文件。未读系列的名称以粗体显示,并用橙色圆圈标记(使用 fas fa-circle 并将其颜色设为橙色)。
  2. 单击系列中图像的文件名,或使用图像左上角的向左()和向右()箭头在系列的图像中向前和向后移动。
  3. 可选:您可以平移()、缩放()、最大化() 以及重置()图像的平移或缩放视图。
  4. 可选:要在图像最大化时返回正常视图,请单击屏幕左上角的返回(Return)
  5. 可选:选择显示去标识化的标记(Show De-identified Tags)以显示系统自动去标识化的 DICOM 标记。 显示去标识化的标记按钮

  6. 可选:您可以将鼠标悬停在考试浏览器(Exam Browser)面板中的系列文件夹或图像文件名上,然后单击删除(Delete)图标(),从而删除与考试无关的图像。
  7. 在彻底审查并验证考试图像和元数据不包含 PHI/PII 后,单击验证考试(Verify Exam) 验证考试按钮

  8. 验证是否存在 PHI/PII(Verify Absence of PHI/PII)对话框中,键入验证(VERIFY)并单击验证并上传(Verify and Upload)。系统开始将考试上传到表单。 验证并上传对话框

成像检查去标识化:Vault EDC 不支持对像素数据中刻录了 PHI 或 PII 的图像进行去标识化。如果您识别出包含 PHI/PII 的图像,请勿上传图像并联系您的成像管理员以对像素数据进行去标识化。

系统开始将考试上传到表单。您将被重定向到包含成像检查的表单,并显示有跟踪考试上传进度的上传抽屉。在考试上传过程中,您可以继续执行数据录入,但在考试上传完成之前,您无法提交表单。请勿注销 Vault EDC 或离开数据录入选项卡,否则上传将被取消。

正在取消考试上传

要取消正在进行的考试上传,请执行以下操作:

  1. 在考试上传抽屉中,单击考试上传旁边的取消图标()。
  2. 取消考试上传(Cancel Exam Upload)对话框中,单击取消上传(Cancel Upload)。考试上传已取消。

删除已上传的考试

要删除已上传的考试,请执行以下操作:

  1. 导航到包含要删除的考试的表单。
  2. 将鼠标悬停在成像检查项目上以显示操作(Actions)菜单。
  3. 单击删除考试(Delete Exam)
  4. 删除考试对话框中,单击删除

成像最佳实践

为确保成像检查正确上传,我们建议您遵循以下最佳实践:

  • 上传成像检查时,请避免在计算机上运行大量浏览器、计算机程序或选项卡。
  • 确保您的互联网连接良好。我们建议您在上传成像检查时使用以太网(有线)连接。
  • 确保您的计算机有足够的可用存储空间以临时处理考试。所需的存储空间等于考试大小,例如,1GB 的成像考试至少需要 1GB 的存储空间。

成像检查上传验证错误

必须在解决 Vault EDC 之外的所有错误后,系统才允许上传考试。错误可能会显示在将考试拖放到此处区域或失败(Failed)选项卡下。有关解决每个错误的可能方法,请参阅下表中的操作列。

DICOM® 相关错误:在大多数情况下,与 DICOM 相关的错误必须由成像管理员解决。如果遇到与 DICOM 相关的错误,则必须与成像管理员联系以解决 DICOM® 文件相关问题。

错误消息 说明 操作
拖放区域错误
无法读取。确保文件已解压缩并为 DICOM® 格式。 所选文件不是 DICOM® 文件,或者文件已压缩。 确保文件已解压缩并为 DICOM® 格式。
无法处理考试。大小不能超过 4 GB。 完成考试大小超过 4 GB 的限制。 请联系您的申办方,讨论如何传输考试。Vault EDC 成像不支持上传超过 4GB 的成像检查。
无法处理考试。磁盘空间不足。 浏览器引发了磁盘空间不足错误。 计算机没有足够的存储空间来处理要上传的考试。从硬盘驱动器中清除不需要的文件以获取更多可用磁盘空间。
无法处理考试。无法选择多个考试进行上传。 选择的文件夹包含多个考试。 从文件夹中仅选择一项考试进行上传。
无法处理考试。考试必须使用未压缩的传输语法。 DICOM 相关错误:传输语法 UID(0002,0010)包含不受支持的值。 请与您的成像管理员联系。Vault EDC 成像支持以下传输语法 UID 值:
  • 显式 VR Little Endian:1.2.840.10008.1.​2.​1
  • 隐式 VR Little Endian:1.2.840.10008.1.​2
失败选项卡错误
文件大小超过 50 MB 的限制 上传的文件超过 50 MB 的限制。 请与您的成像管理员联系。Vault EDC 成像不支持上传超过 50MB 的单个文件。
无法读取。<tag name><code> 有不受支持的值或缺少值 DICOM 相关错误:指定的 DICOM® 标签缺失或不包含值。 请与您的成像管理员联系并分享您收到的错误消息。您的成像管理员必须先解决缺失 DICOM® 标签的问题,然后才能上传考试。
<tag name><code> 需要一个值 DICOM 相关错误:错误消息中指定的 DICOM® 标签不存在,或者存在但值为空。 请与您的成像管理员联系并分享您收到的错误消息。您的成像管理员必须先解决缺失 DICOM® 标签的问题,然后才能上传考试。
文件与 <file name> 重复 DICOM 相关错误:当系统在您的考试上传中检测到重复文件时,系统仅保留第一个文件,并且其他每个重复文件均会上传失败。 如果可能,您可以尝试删除重复文件。如果您无法删除文件,请联系您的成像管理员以从成像检查中删除重复文件。
检测到 <tag name><code> 中存在不一致。该值在所有考试文件中均不相同 DICOM 相关错误:指定的 DICOM® 标签在考试中的所有文件中均不相同。 请与您的成像管理员联系并分享您收到的错误消息。您的成像管理员必须先解决 DICOM® 标签不一致的问题,然后才能上传考试。
检测到 <tag name><code> 中存在不一致。该值在此系列中的文件中均不相同 DICOM 相关错误:指定的 DICOM® 标签在系列中的所有图像中均不相同。 请与您的成像管理员联系并分享您收到的错误消息。您的成像管理员必须先解决 DICOM® 标签不一致的问题,然后才能上传考试。

已验证 DICOM® 标签

上传 DICOM® 考试时,系统会验证以下标签:

  • 研究实例 UID(0020,000D)
  • 系列实例 UID(0020,000E)
  • SOP 实例 UID(0008,0018)
  • 模态(0008,0060)
  • 临床试验申办方名称(0012,0010)
  • 临床试验方案 ID(0012,0020)
  • 临床试验研究中心 ID(0012,0030)
  • 临床试验受试者 ID(0012,0040)
  • 临床试验受试者读取(0012,0042)
  • 研究日期(0008,0020)
  • 接收编号(0008,0050)
  • 传输语法 UID(0002,0010)

为研究中心用户上传成像检查

上次更新时间:24R3

此视频提供了有关如何以研究中心用户身份上传成像检查的说明。