提供签名

你可以使用电子签名在 Vault 中签名和注明日期。Vault 电子签名符合 FDA 21 CFR Part 11 的要求。你可以在表单事件病例手册受试者 )级别签名,签名将适用于所有符合条件的表单和事件日期。签名后,如果数据发生任何更改,Vault 会使签名失效,并要求你重新签名。

如果你的研究使用的是数据模型 2,并且配置了启用批量病例手册签名(Enable Bulk Casebook Signature)功能,则可以为研究中心 内所有符合条件的受试者进行批量签名。请联系 Veeva 支持以启用此功能,然后在 EDC 工具(EDC Tools)> 研究设置(Study Settings)研究 级别进行配置。

证明和电子签名

先决条件

研究 中提供签名之前,研究设计者必须先在工作室中创建病例手册类型的签名定义


默认情况下,具有标准 CDMS Principal Investigator(CDMS 主要研究者) 应用角色的用户可以执行上述操作。如果 Vault 使用自定义应用角色,则你的角色必须具有以下权限:

类型 权限标签 控制
“标准(Standard)”选项卡 “数据录入(Data Entry)”选项卡

能够访问数据录入(Data Entry)选项卡

功能权限 签名

能够为研究数据提供电子签名

如果您的“研究”包含受限数据,您必须具有“受限数据访问”权限才能查看该数据。

了解有关“研究角色”的更多信息。


在执行以下操作时,Vault 支持使用单点登录(SSO)提供程序进行身份验证:

数据录入:

  • 在表单或病例手册级别签名
  • 接受研究收尾 PDF

随机化:

  • 紧急揭盲
  • 揭露治疗
  • 重新分配药包/器械
  • 验证列表

实验室:

  • 更新正在使用的正常范围

什么时候可以签名?

当满足以下条件时,你可以对表单事件 进行签名:

  • 任何表单已提交
  • 表单事件病例手册 已取消锁定
  • 没有未处理的查询(能否签名取决于签名级别)

事件 上有未处理的查询时:

  • 你无法在事件 上对事件日期访视方式 进行签名。
  • 你可以在该事件 中对表单 进行签名。
  • 你可以在病例手册 级别签名,但 Vault 只会将你的签名应用于没有未解决的查询的事件日期。然后,Vault 会将你的签名应用于所有表单,包括事件 中的表单。

条目 上有未处理的查询,但事件日期 上没有未处理的查询时:

  • 你无法对具有未处理的查询的表单 进行签名。
  • 你可以在事件 级别签名,但 Vault 只会将你的签名应用于没有未解决的查询的表单

如果你的研究使用的是数据模型 2,并且配置了启用“签名,但存在未处理的查询”(Enable Sign with Open Queries)功能,则可以对具有未处理的查询的表单事件日期 进行签名。请联系 Veeva 支持以启用此功能,然后在 EDC 工具(EDC Tools)> 研究设置(Study Settings)研究 级别进行配置。

如何签名

你可以通过输入 Vault 的登录凭据(用户名和密码)进行签名。请注意,Vault 会出于合规性原因阻止你使用已保存的密码。即使你已将密码保存在浏览器或密码管理器中,也必须键入密码才能提供电子签名。

签名(Sign)按钮和签名表单(Sign Form)操作仅对有权提供签名的用户显示。

要提供电子签名,请执行以下操作:

  1. 单击签名
  2. 选择要签名的事件。
  3. 单击继续(Continue)以提供你的电子签名。 提供电子签名

  4. 应用电子签名(Apply Electronic Signature)对话框中录入你的登录凭据。
  5. 单击完成(Complete)

批量病例手册签名

如果你的研究使用的是数据模型 2,并且配置了启用批量病例手册签名(Enable Bulk Casebook Signature)功能,则可以为研究中心 内所有符合条件的受试者进行批量签名。

要进行批量签名,请执行以下操作:

  1. 导航到受试者 列表后,选择页面右上角的对病例手册进行签名(Sign Casebooks)按钮。 批量病例手册签名

  2. 选择签名的位置:所有符合条件的受试者选定的受试者
  3. 如果选择了所选的受试者(Selected Subjects),请选中要签名的每个受试者 旁边的复选框。
  4. 单击立即签名(Sign Now)

你还可以从研究中心 列表页面进行批量签名,方法是从研究中心操作菜单(Actions Menu)中选择对病例手册进行签名(Sign Casebooks)选项。 批量病例手册签名

如何清除签名

要清除电子签名,请执行以下操作:

  1. 选择清除签名(Clear Signature)操作:
    • 对于表单,打开表单,然后单击清除签名
    • 对于受试者病例手册,单击病例手册计划中的清除病例手册签名(Clear Casebook Signature)
    • 对于事件,单击表单操作菜单(Actions Menu)中的清除事件签名(Clear Event Signature)
  2. 清除签名对话框中,单击清除签名

以下数据更改将自动清除签名:

  • 编辑表单数据
  • 添加重复条目组