Veeva 培训常见问题解答

以下是关于 Veeva Training 的常见问题解答。如果在这里找不到问题的答案,请联系 Veeva EDC 支持团队(CDMS_Support@veeva.com)。

VeevaID

我是研究中心用户。是否必须使用 VeevaID 访问 Veeva Training?

是的。研究中心用户必须使用 VeevaID 访问 Veeva Training。在未来的版本中,研究中心用户也将需要使用 VeevaID 访问 Veeva EDC Vault(具体时间因申办方而异)。

我不是研究中心用户,但我也不为申办方工作。我需要 VeevaID 吗?

不需要。对于 VeevaID 的使用,所有用户分为研究中心用户和申办方用户两类。如果你不是研究中心用户,则可以视自己为申办方用户。这包括以下用户类别:第三方供应商用户、CRO 用户等。

我已经从另一个 Vault 产品中获得了 VeevaID。我需要另一个 VeevaID 吗?

不需要。VeevaID 将允许研究中心用户通过单一登录访问其所有 Veeva Vault 产品。在初始注册过程中,将连接你当前的 Veeva EDC Vault 用户帐户。最终(时间因申办方而异),你也将能够使用 VeevaID 访问 EDC 研究。

我在设置 VeevaID 时遇到了问题。谁可以帮助我?

请联系 Veeva EDC 支持团队(CDMS_Support@veeva.com)获取设置 VeevaID 方面的帮助。

EDC Vault 的 VeevaID 访问:将在 2025 年 4 月 25R1 发布后开始转换 EDC Vault 以支持研究中心的 VeevaID 访问,并持续至 2025 年底。

Veeva Training 流程和课程

培训流程是如何进行的?

在研究开始之前,将(根据角色)分配一些培训课程给你,完成后才能访问 Veeva EDC 和 DQS 中的研究。研究中心用户和申办方用户的培训流程略有不同。请参阅以下 PDF 了解培训流程概览:

从 CDMS 访问 Vault Training 时,我是否总是需要重新登录?

不需要。如果你的 CDMS 用户帐户与 Vault Training 帐户相同,系统会直接将你重定向至 Vault Training,无需重新登录。

当你点击培训访问(Training Access)链接时,系统会在登录屏幕自动预填正确的培训用户名,即使该用户名与你当前使用的用户名不同。

Veeva Training 提供哪些课程?

请参阅此课程列表以获取可用课程的列表。

Clinical Data 版本发布期间,我应该关注哪些事项?

课程主题受新版本影响的所有课程均会同步更新。若你有进行中或待完成的培训任务,将会收到相关课程更新的邮件通知。已完成的课程无需重新学习,对于要求重新学习课程的相关邮件,你可忽略处理。若你已获得研究的访问权限,课程更新不会对该权限造成影响。

除课程更新外,我们还会为每个版本配套推出《Veeva Clinical Data 新增功能》课程。该课程将概述各项功能增强,助力你了解近期变动对现有及后续研究产生的影响。

若你可访问 Veeva Training 平台,可自行报名学习《Veeva Clinical Data 新增功能》课程。

自助注册操作步骤如下:

  1. 在 Veeva Training 平台中,单击我的学习(My Learning)> 探索(Explore)查看可选课程。
  2. 将鼠标悬停在Veeva Clinical Data 新增功能(What’s New in Veeva Clinical Data)课程上方显示注册(Enroll)按钮。 单击“注册”报名学习《Veeva Clinical Data 新增功能》课程

  3. 单击注册,在 Veeva Training 中打开课程启动页面。
  4. 在启动页面单击启动内容(Launch Content)。课程将在新窗口中打开。 单击“启动内容”打开《Veeva Clinical Data 新增功能》课程

我在哪里可以找到新版本中已更新的课程?

有关课程和课程体系的更新以及课程目标和时长的列表,请参阅此《关于版本》文档。

在哪里可以找到过去版本的课程信息?

可以查看这些文档以了解过去版本的详细信息:

我在 CDMS Vault Training 课程中遇到了问题。我该如何获得帮助?

请联系 Veeva 支持团队(CDMS_Support@veeva.com)。请尽可能提供详细信息,包括课程名称和显示遇到问题的截图。

如何学习导航和操作 Veeva Training LMS?

在 2024 年 9 月 7 日至 8 日的周末安排的 Veeva Training 过渡后,将提供一个“欢迎来到 Veeva Training”的课程。该必修课程将包含在每个课程表中,但不会影响现有用户的研究访问权限。

Veeva Training 通信

我将收到哪些来自 Veeva Training 的电子邮件?

研究中心用户和申办方用户从 Veeva Training 中收到的电子邮件不同。请参阅以下 PDF,了解你将收到的通信示例:

培训完成与证书

我在 Absorb 中开始了一个课程,但在切换到 Veeva Training LMS 之前还未完成,会怎样?

课程表进度保持不变,每个课程表中的已完成课程将保留已完成状态,但未完成的单个课程会话需要在 Veeva Training 中重新开始。

如何在 Veeva Training LMS 中访问我的证书?

在 Veeva Training LMS 中,证书已被成绩单报告取代,将所有课程表整合到一个文件中,显示认证培训完成情况。

要访问成绩单,请执行以下操作:

  1. 从 Veeva Training 中,点击我的学习 > 历史记录(My Learning > History)。 点击历史记录。

  2. 点击页面右上角的导出图标
  3. 保存 PDF 文件。

我在哪里可以找到 Veeva Training LMS 中已完成的培训?

已完成的培训和完成日期列表可在我的学习 > 历史记录中找到。在 2024 年 9 月 7 日至 8 日的周末安排的 Veeva Training 过渡后,将提供培训的历史记录。 培训历史记录

我已经完成了所需的培训,并且可以访问我的 EDC 研究。为什么在版本发布后我仍收到新培训的通知?

已更新培训课程表,加入了关于使用 Veeva Training 的信息,强烈建议查看这些信息。然而,你的现有 Veeva EDC 访问权限不受此新培训课程的影响。

Veeva Training 的用户管理

我负责用户帐户管理。这次更改对我有什么影响?

在 2024 年 9 月 7 日至 8 日的周末安排的 Veeva Training 过渡后,所有现有用户将自动归类为研究中心用户或申办方用户。过渡后,你可在用户设置过程中选择用户类型(User Type)。用户信息保存后,用户类型将不可更改。

用户类型列包含在最新版本的用户导入文件中。

如何更改与我的 Veeva Training 帐户关联的电子邮件地址?

请联系你的临床监查员或申办方。要了解有关更新电子邮件地址的更多信息,还可以参阅编辑用户

如果我在从 Absorb 切换到 Veeva Training LMS 期间添加了新用户,会发生什么情况?

Veeva EDC 和 DQS 将在 2024 年 9 月 7 日至 8 日的周末过渡后连接到 Veeva Training。在过渡前或过渡后添加的新用户可能会在收到其 Veeva Training 或 VeevaID 通知之前经历短暂的延迟。

如果用户被标记为非活动状态,在从 Absorb 切换到 Veeva Training LMS 期间,他们仍然会收到 Vault 通知吗?

他们的历史记录将被迁移,并且他们不会收到 Veeva Training 通知。如果在过渡后用户被重新激活,用户管理员必须在重新激活期间选择适当的用户类型(研究中心或申办方)。

如果用户在 Absorb 中手动添加,但尚未获得 CDMS 访问权限,会发生什么情况?

用户的记录最初会被添加到 Vault 中。当随后使用相同的电子邮件地址创建 Veeva EDC 或 DQS 帐户时,CDMS Training 会将其识别为同一人的记录,因为电子邮件地址是临床数据应用程序与 CDMS Training 之间的唯一标识符。

从 Absorb 切换到 Veeva Training 后,用户培训报告看起来如何?

培训报告中新增了用户类型列,标签已更新,去除了对 Absorb 的引用。

我使用非生产 Vault(如 TRN)来分配培训,是否支持?

是的,培训与用户的电子邮件关联。

我有单独的域帐户,例如,CRO 域账户和来自申办方域的单独用户名。是否支持?

只要最终用户的电子邮件地址保持不变,培训记录就会继续分配给该用户,因为 CDMS Training 使用电子邮件地址作为跟踪培训的唯一标识符。对于使用不同电子邮件地址的用户,或者需要更新已完成培训的用户的电子邮件地址,请联系 Veeva 支持,以协助更新其电子邮件地址。要了解有关更新电子邮件地址的更多信息,还可以参阅编辑用户

如何在 DEV 和 TEST 环境中利用研究中心用户的测试帐户?

使用导入模板导入测试用户帐户,并使用顺序虚拟地址,例如 john.smith+6251@veeva.com、john.smith+6252@veeva.com、john.smith+6253@veeva.com 等。对于启用了 VeevaID 的新客户 Vault,使用导入模板导入测试用户帐户,并选择(Yes)以绕过 VeevaID

VeevaId 区域设置支持

VeevaID 用户是否存在区域设置限制?

是的,目前存在临时限制:在 25R3 正式版发布前,VeevaID 暂不支持部分新增平台区域设置。若尝试使用不支持的区域设置来设置 VeevaID 用户,系统将显示错误消息。