使用编码器工具

Vault Coder 在工具(Tools)> 编码器工具(Coder Tools)内包括一个专门的管理区域。在编码器工具中,可以执行与 Vault 中的编码活动相关的管理任务,例如管理应用程序和研究级别的设置、创建同义词列表和医学编码停止列表以及表单配置。在同一个位置执行这些任务可以节省时间。请注意,此区域中的任务适用于 Vault 和研究级别,但表单配置除外。

先决条件

默认情况下,具有 CDMS Clinical Coder Administrator(CDMS 临床编码器管理员)研究角色的用户可以执行上述操作。如果 Vault 使用自定义研究角色,则你必须具有授予以下权限的研究角色

类型 权限标签 控制
“标准(Standard)”选项卡 “编码器工具(Coder Tools)”选项卡

能够访问编码器工具选项卡

功能权限 管理编码器研究设置

能够在编码器工具中编辑研究设置

功能权限 管理作业

能够创建、编辑和删除已计划的作业

功能权限 管理同义词和停止列表

能够在编码器工具中创建、编辑、导入和导出同义词列表医学编码停止列表

如果您的“研究”包含受限数据,您必须具有“受限数据访问”权限才能查看该数据。

了解有关“研究角色”的更多信息。


访问编码器工具

若要访问 编码器工具(Coder Tools)管理区域,请单击主导航栏中的工具(Tools)选项卡,然后单击编码器工具

从“工具(Tools)”选项卡访问“编码器工具”

进入编码器工具后,可以单击子选项卡以导航到其中的不同区域。

“编码器工具”选项卡

编码器工具区域根据你正在执行的任务划分为多个选项卡。

“编码器工具”选项卡

默认研究设置

默认研究设置(Default Study Settings)(以前称为“应用程序设置”)中,可以在应用程序级别管理设置。这些设置将作为 Vault 中研究 的默认设置。然后,可以从研究设置(Study Settings)中基于每个研究修改设置。

编码器工具 > 应用程序设置

研究设置

研究设置中,可以管理研究级别的设置。还可以从研究设置表单配置(Form Configuration)部分对编码表单 进行配置,包括分配同义词列表停止列表,以及版本升级。

有关详细信息,请参见以下帮助主题:

编码器工具 > 研究设置

同义词列表

同义词列表(Synonym Lists)中,可以创建新的同义词列表 并添加或导入同义词。配置后,还可以审查和批准同义词。有关详细信息,请参见“管理同义词列表”。

“同义词列表”选项卡

医学编码停止列表

医学编码停止列表(Do Not Autocode Lists)中,可以创建新的医学编码停止列表,并将逐字记录添加到医学编码停止列表 中。有关详细信息,请参见“管理医学编码停止列表”。

版本升级

版本升级(Upversioning)选项卡中,可以将同义词列表表单 升级到较新的词典版本。在“升级到新词典版本”中了解更多信息。

作业

可以从编码器工具选项卡运行唯一术语报告(Unique Terms Report),该选项卡仅适用于启用了管理作业(Manage Jobs)权限的用户。

唯一术语报告

通过唯一术语报告,用户可以查看多个研究中的所有唯一编码请求,并且是编码器工具中唯一可用的作业。您可以通过单击编码器工具 > 作业(Jobs)中的设置作业选项(Set Job Options)来配置报告输出。提供以下各作业选项:

  • 日期范围:将在已选择日期范围内首次出现的术语旁边添加星号(*)。
  • 文件类型:您可以接收 PDF 或 Excel™ 格式的报告。
  • 词典:选择要包含在报告中的词典。可以使用以下词典:MedDRA、WHODrug、MedDRAJ 和 JDrug。
  • 表单类型:选择要包含在报告中的表单类型。以下表单类型可用:AE、伴随用药、病史、其他。

要运行唯一条款报告,请执行以下操作:

  1. 导航到工具> 编码器工具> 作业
  2. 单击设置作业选项(Set Job Options)
  3. 选择用于运行报告的作业选项。
  4. 点击立即运行(Run Now)

报告完成后,你将收到一封电子邮件,其中包含您所选文件格式的报告。

唯一术语报告的限制:请注意,一次只能运行一个“唯一术语报告”,并且“唯一术语报告”不适用于 19R2 之前创建的研究。