使用编码器工具
Vault Coder 在工具(Tools)> 编码器工具(Coder Tools)内包括一个专门的管理区域。在编码器工具中,可以执行与 Vault 中的编码活动相关的管理任务,例如管理应用程序和研究级别的设置、创建同义词列表和医学编码停止列表以及表单配置。在同一个位置执行这些任务可以节省时间。请注意,此区域中的任务适用于 Vault 和研究级别,但表单配置除外。
先决条件
默认情况下,具有 CDMS Clinical Coder Administrator(CDMS 临床编码器管理员)研究角色的用户可以执行上述操作。如果 Vault 使用自定义研究角色,则你必须具有授予以下权限的研究角色:
类型 | 权限标签 | 控制 |
---|---|---|
“标准(Standard)”选项卡 | “编码器工具(Coder Tools)”选项卡 | 能够访问编码器工具选项卡 |
功能权限 | 管理编码器研究设置 | 能够在编码器工具中编辑研究设置 |
功能权限 | 管理作业 | 能够创建、编辑和删除已计划的作业 |
功能权限 | 管理同义词和停止列表 | 能够在编码器工具中创建、编辑、导入和导出同义词列表 和医学编码停止列表 |
如果您的“研究”包含受限数据,您必须具有“受限数据访问”权限才能查看该数据。
了解有关“研究角色”的更多信息。
访问编码器工具
若要访问 编码器工具(Coder Tools)管理区域,请单击主导航栏中的工具(Tools)选项卡,然后单击编码器工具。
进入编码器工具后,可以单击子选项卡以导航到其中的不同区域。
“编码器工具”选项卡
编码器工具区域根据你正在执行的任务划分为多个选项卡。
默认研究设置
在默认研究设置(Default Study Settings)(以前称为“应用程序设置”)中,可以在应用程序级别管理设置。这些设置将作为 Vault 中研究 的默认设置。然后,可以从研究设置(Study Settings)中基于每个研究修改设置。
研究设置
从研究设置中,可以管理研究级别的设置。还可以从研究设置的表单配置(Form Configuration)部分对编码表单 进行配置,包括分配同义词列表 和停止列表,以及版本升级。
有关详细信息,请参见以下帮助主题:
同义词列表
从同义词列表(Synonym Lists)中,可以创建新的同义词列表 并添加或导入同义词。配置后,还可以审查和批准同义词。有关详细信息,请参见“管理同义词列表”。
医学编码停止列表
从医学编码停止列表(Do Not Autocode Lists)中,可以创建新的医学编码停止列表,并将逐字记录添加到医学编码停止列表 中。有关详细信息,请参见“管理医学编码停止列表”。
版本升级
在版本升级(Upversioning)选项卡中,可以将同义词列表 和表单 升级到较新的词典版本。在“升级到新词典版本”中了解更多信息。
作业
可以从编码器工具选项卡运行唯一术语报告(Unique Terms Report),该选项卡仅适用于启用了管理作业(Manage Jobs)权限的用户。
唯一术语报告
通过唯一术语报告,用户可以查看多个研究中的所有唯一编码请求,并且是编码器工具中唯一可用的作业。您可以通过单击编码器工具 > 作业(Jobs)中的设置作业选项(Set Job Options)来配置报告输出。提供以下各作业选项:
- 日期范围:将在已选择日期范围内首次出现的术语旁边添加星号(*)。
- 文件类型:您可以接收 PDF 或 Excel™ 格式的报告。
- 词典:选择要包含在报告中的词典。可以使用以下词典:MedDRA、WHODrug、MedDRAJ 和 JDrug。
- 表单类型:选择要包含在报告中的表单类型。以下表单类型可用:AE、伴随用药、病史、其他。
要运行唯一条款报告,请执行以下操作:
- 导航到工具> 编码器工具> 作业。
- 单击设置作业选项(Set Job Options)。
- 选择用于运行报告的作业选项。
- 点击立即运行(Run Now)。
报告完成后,你将收到一封电子邮件,其中包含您所选文件格式的报告。
唯一术语报告的限制:请注意,一次只能运行一个“唯一术语报告”,并且“唯一术语报告”不适用于 19R2 之前创建的研究。