管理医学编码停止列表

如果要防止对某个逐字记录 进行自动编码，可以将该逐字记录 添加到医学编码停止列表（以前称为停止列表）中。当逐字记录 位于医学编码停止列表 上时，Vault Coder 不会在自动编码中包含与该逐字记录 匹配的任何代码请求。

默认情况下，Vault Coder 会将医学编码停止列表 应用于同义词列表。如果研究启用了从词典自动编码 功能（请参见此处的详细信息），Vault 还会将医学编码停止列表 应用于编码字典。

先决条件

所需权限

默认情况下，具有 CDMS Clinical Coder Administrator（CDMS 临床编码器管理员）研究角色的用户可以执行以下操作。如果贵组织使用自定义角色，则你的角色必须授予以下权限：

类型	权限标签	控制
“标准（Standard）”选项卡	“编码器工具（Coder Tools）”选项卡	能够访问编码器工具选项卡
功能权限	管理同义词和停止列表	能够在编码器工具中创建、编辑、导入和导出同义词列表和医学编码停止列表

如果您的“研究”包含受限数据，您必须具有“受限数据访问”权限才能查看该数据。

了解有关“研究角色”的更多信息。

访问编码器工具

若要访问 编码器工具（Coder Tools）管理区域，请单击主导航栏中的工具（Tools）选项卡，然后单击编码器工具。

进入编码器工具后，可以单击子选项卡以导航到其中的不同区域。

可以从编码器工具> 医学编码停止列表（Do Not Autocode Lists）访问 Vault 中的医学编码停止列表。

创建医学编码停止列表

要创建新的医学编码停止列表，请执行以下操作：

导航到编码器工具> 医学编码停止列表。
单击新建医学编码停止列表（New Do Not Autocode List）。Vault 将打开新建医学编码停止列表对话框。
输入医学编码停止列表 的名称（Name）。
可选：选择一个状态（Status）。默认状态为活动。如果选择非活动，Vault 不会使用医学编码停止列表 来阻止自动编码。
点击 Save（保存）。Vault 会创建医学编码停止列表。

现在，可以将逐字记录 添加到医学编码停止列表，并将医学编码停止列表 分配给表单。

添加逐字记录

要将逐字记录 添加到医学编码停止列表，请执行以下操作：

在编码器工具> 医学编码停止列表找到要添加到的医学编码停止列表。
单击医学编码停止列表将其打开。
单击 + 添加（+ Add）。
在添加项目（Add Item）对话框中，输入逐字记录。
点击添加以保存当前的逐字记录，或点击添加并新增（Add and New） 保存当前的逐字记录并添加另一个。

Vault 会将逐字记录 添加到医学编码停止列表 中。Vault 不再使用此逐字记录 对代码请求 进行自动编码。

编辑逐字记录

要编辑现有的 逐字记录，请执行以下操作：

在编码器工具> 医学编码停止列表找到要包含逐字记录 的医学编码停止列表。
单击医学编码停止列表将其打开。
将鼠标悬停在要编辑的逐字记录 上以显示操作（Actions）菜单。
从操作菜单中，选择编辑（Edit）。Vault 将打开编辑条目（Edit Item）对话框。
编辑逐字记录。
点击 Save（保存）。

删除逐字记录

要删除现有的 逐字记录，请执行以下操作：

在编码器工具> 医学编码停止列表找到要包含逐字记录 的医学编码停止列表。
单击医学编码停止列表将其打开。
将鼠标悬停在要删除的逐字记录 上以显示操作菜单。
从操作菜单中，选择 删除（Delete）。
在确认（Confirm）对话框中，单击确认。

Vault 会将逐字记录 从医学编码停止列表 中移除。任何具有该逐字记录 的代码请求 现在都符合自动编码的条件。

将医学编码停止列表分配给表单

在 Vault 可以使用医学编码停止列表 进行自动编码之前，必须先将医学编码停止列表 分配给编码表单。

要将医学编码停止列表 分配给表单，请执行以下操作：

在编码器工具> 研究设置（Study Settings）> 表单配置（Form Configuration）中找到要编辑的表单。
将鼠标悬停在表单（Form）上以显示操作菜单。
从操作菜单中，选择编辑（Edit）。
在编辑表单（Edit Form）对话框中，选择医学编码停止列表（Do Not Autocode List）。
点击 Save（保存）。
Vault 将医学编码停止列表 分配给表单。Vault 现在使用此医学编码停止列表 来为此表单上的自动编码提供信息参考。

稍后可以编辑医学编码停止列表 分配。请注意，如果编辑已分配的列表，则所有已编码的表单都将重置为未编码 状态。

将医疗编码停止列表批量分配给多个表单

您可以使用批量分配列表功能将同一个医疗编码停止列表分配给多个表单。

批量分配列表（Batch Assign Lists）：请联系 Veeva 支持以在您的 Vault 中启用批量分配列表。

批量分配医学编码停止列表：

导航到编码器工具> 批量分配列表。
对于列表类型（List Type），选择医疗编码停止列表。
从医疗编码停止列表下拉列表选择您要分配的医疗编码停止列表。
选择要为其分配所选医疗编码停止列表的表单。
可选：要一次选择所有表单，请选中标题中的复选框。将出现一个弹出窗口，告知您已选择多少行。您可以通过单击选择所有 [#] 行（Select all [#] rows）来选择所有页面中的所有行。
可选：您可以使用搜索框搜索并选择要为其分配所选医疗编码停止列表的表单。执行搜索时，不会取消选择已选择的表单。
单击 分配（Assign）。
在分配医疗编码停止列表对话框中，单击分配。

有关可用表单配置选项的其他详细信息，请参见“编码器工具中的表单配置”。

编辑医学编码停止列表

要编辑医学编码停止列表，请执行以下操作：

在编码器工具> 医学编码停止列表找到要编辑的医学编码停止列表。
将鼠标悬停在医学编码停止列表 上以显示操作菜单。
从操作菜单中，选择编辑（Edit）。Vault 将打开编辑医学编码停止列表（Edit Do Not Autocode List）对话框。
进行更改。
单击确认。Vault 会更新医学编码停止列表。

导入医学编码停止列表

要将逐字记录 批量添加到医学编码停止列表 中，可以将其作为 CSV（.csv）文件导入。

Excel 中 .CSV 文件的本地化问题：Vault CDMS 默认使用逗号作为 .CSV 文件的分隔符。如果系统设置为非英语语言，在 Excel 中创建或修改 .CSV 文件时可能会遇到上传错误。建议在处理 .CSV 文件时，将系统的语言本地化设置为英语，以避免此问题。

下载模板 CSV

下载模板并在首选的编辑器中打开。
为要添加到医学编码停止列表 的每个逐字记录 添加一行。
保存文件。

导入文件中唯一需要的列是逐字记录。

导入文件

要导入文件，请执行以下操作：

找到要将逐字记录 导入到的医学编码停止列表。
将鼠标悬停在医学编码停止列表 上以显示操作菜单。
从操作菜单中，选择 导入条目（Import Items）。
将 CSV 文件拖放到将文件拖放到此处（Drag and drop file here）区域中，或单击该区域中的任意位置并通过浏览选择导入文件。
Vault 会上传文件并验证医学编码停止列表的逐字记录。验证结果显示在预览（Preview）区域中。请在下面查看可能的验证错误。
可选：如果导入文件包含任何验证错误，请编辑文件以解决这些错误。然后单击更改文件（Change File）以重新上传。
所有新逐字记录 都准备好导入后，单击导入（Import）。Vault 将启动一项作业，以将逐字记录 导入并添加到医学编码停止列表 中。作业完成后，Vault 会发送电子邮件通知。

导入状态

在准备导入时，新医学编码停止列表 记录有三种可能的状态：

状态	说明
错误	此行上至少有一个错误。错误表示缺少值或值无效。
警告	此行上至少有一个警告。警告指示与现有的医学编码停止列表记录冲突。
准备导入	此医学编码停止列表记录已完成，可以成功导入到 Vault 中。

验证错误

错误	字段或类型	说明	解决步骤
{字段} 为必填项	逐字记录	该字段为必填项。	为此字段提供一个值，然后重新上传导入文件。
重复条目	逐字记录	重复条目。	从文件中移除重复的条目，然后重新上传导入文件。
逐字记录已存在	用户尝试导入已存在的逐字记录	逐字记录已存在于医学编码停止列表中。	无需操作。
{字段名称} 超出允许的字符长度	字符数超过数据库中允许的最大值	用户输入的字符数大于数据库列长度。	减少指定字段中的字符数，然后重新上传导入文件。

导出医学编码停止列表

可以将医学编码停止列表 从研究导出到 CSV 文件中。这对于记录保存非常有用，并有助于将医学编码停止列表 中的所有或部分逐字记录 用于另一个医学编码停止列表。

找到要导出的医学编码停止列表。
将鼠标悬停在医学编码停止列表 上以显示操作菜单。
从操作菜单中，选择导出（Export）。
Vault 将开始一项作业，为研究的医学编码停止列表 创建 CSV。完成后，Vault 会发送一封电子邮件通知，其中包含用于下载输出文件的链接。

医学编码停止列表导出包括以下信息（作为列）：

逐字记录
创建日期
上次修改日期