关于自动编码

自动编码是一个自动化过程,通过将待处理编码请求的属性与分配的同义词列表 中的条目进行匹配来分配编码。Veeva Coder 提供同义词列表,或先前编码的编码请求的存储记录,然后用于自动编码。在自动编码过程中,Veeva Coder 会评估待处理的编码请求,并将其编码属性与同义词列表 中的同义词 进行比较。如果编码请求的属性与同义词列表 中存储的模式精确匹配,则 Veeva Coder 会自动将相应的编码分配给编码请求。如果没有匹配项,Veeva Coder 会尝试从指定的词典版本进行自动编码(当为研究启用了“从词典自动编码”时)。自动编码大大减少了临床编码员的工作量。

Veeva Coder 如何进行自动编码?

编码请求的逐字记录与同义词列表条目的逐字记录精确匹配时,Veeva Coder 会自动编码。如果编码请求 的逐字记录与同义词列表 的逐字记录不精确匹配但接近匹配,则同义词列表 记录将被分配为建议。当从词典 MedDRA 表单自动编码时,编码器将对主路径进行自动编码以与 LLT 精确匹配。对于 WHODrug 表单,如果词典中只有一个匹配术语,编码器将对药物名称(又名商品名)的精确匹配项进行编码。研究设计者还可以配置哪些附加属性仅用于来自同义词列表 中的自动编码和建议。适应症和路径也可用于 WHODrug 表单,研究设计者可以选择一项或两项。

添加到同义词列表

如果编码员用户希望在自动编码期间为将来的匹配记录分配相同的编码,则可以在编码时将编码请求 作为记录添加到同义词列表 中。为此,请在编码(Coding)面板中将添加到同义词列表?(Add to Synonym List?)切换到 Y(是),然后单击编码(Code)编码 + 下一步(Code + Next)

”添加到同义词列表“已切换到 Y 表示”是“

编码管理员可以创建同义词列表,并将其分配给表单,以便从编码器工具(Coder Tools)进行自动编码。有关详细信息,请参见“管理同义词列表”。

刷新编码请求

由于自动编码和建议 会自动运行,因此可能需要通过刷新(Refresh)按钮刷新“编码请求(Code Requests)”页面。

刷新编码请求会重新提取在编码时可能已自动编码的任何请求,并重新应用以前选择的任何筛选器。

使用 ATC 进行编码

使用 ATC 进行编码时,逐字记录必须与词典中的药物名称精确匹配。如果只有一个 ATC 选项,Veeva Coder 将自动编码。但是,如果有多个选项,则不会自动编码。在没有 ATC 的情况下进行编码时,逐字记录和药物名称之间的任何精确匹配都将自动编码。

有关使用 ATC 进行编码的更多信息,请参见“编码器研究设置”。

将自动编码纳入审批工作流

为支持编码的一致性,您可以选择将自动编码纳入审批工作流。当将自动编码纳入审批工作流(Include Autocoding in Approval Workflow)这一研究设置为时,所有经过自动编码的编码请求 都会被移至等待批准 状态,等待审查。获得批准后,最终状态将为已自动编码

有关将自动编码纳入审批工作流的更多信息,请参见编码器研究设置