파일 첨부 사용

Veeva EDC에서는 파일 첨부 아이템 유형을 사용하여 파일 첨부를 업로드할 수 있습니다. 파일 이름은 비식별화되며, 첨부된 파일은 데이터 입력(Data Entry) 또는 검토 탭에서 볼 수 있습니다. 그런 다음 이러한 첨부 파일을 EDC 내에서 보고, 검토하고, 검증할 수 있습니다. 개별 및 일괄 다운로드는 파일을 내보내는 쉬운 방법을 제공합니다. 파일 첨부 기능은 EDC 외부의 커스텀 솔루션이나 제3자 파일 저장 소프트웨어의 필요성을 제거하여 스터디 파일의 업로드, 검토 및 다운로드를 간소화하고 효율적으로 진행할 수 있도록 합니다.

파일 첨부 업로드

PHI/PII에 대한 파일 첨부 검토: 모든 파일을 철저히 검토하여 PHI/PII가 포함되어 있지 않은지 검증하시길 권장합니다. 파일에 PHI/PII가 포함되어 있는 경우 파일을 업로드하지 말고 조직의 프로세스에 따라 파일을 비식별화하십시오.

파일 첨부를 업로드하려면:

  1. 파일 첨부 아이템이 포함된 폼으로 이동합니다.

  2. 파일 선택(Select File)을 클릭합니다. 그리드 아이템이 아닌 경우 파일을 드래그 앤 드롭 영역으로 끌어다 놓을 수도 있습니다.

  3. PHI/PII가 없는지 검증(Verify Absence of PHI/PII) 대화 상자에서 VERIFY를 입력하고 검증 및 업로드(Verify and Upload)를 클릭합니다.

  4. 시스템이 파일 첨부를 폼에 업로드하기 시작하고 파일 첨부 업로드 진행 상황을 추적하는 업로드 서랍이 표시됩니다. 업로드가 진행되는 동안 데이터 입력을 계속 수행할 수 있지만 업로드가 완료될 때까지 폼을 제출할 수 없습니다. Veeva EDC에서 로그아웃하거나 데이터 입력(Data Entry) 탭에서 벗어나지 마십시오. 업로드가 취소됩니다.

파일 첨부 아이템의 제한 사항

파일 첨부 아이템에는 다음 제한 사항이 적용됩니다.

  • 파일 첨부 아이템의 크기는 4GB를 초과할 수 없습니다.
  • 보안상의 이유로 시스템에서는 Windows, macOS, 및 Linux용 실행 파일 업로드를 금지합니다. 정확한 식별을 위해 시스템은 파일 확장자가 아닌 MIME 유형을 기준으로 파일 형식을 검증합니다.
  • DICOM 파일은 파일 첨부에 지원되지 않습니다.

파일 첨부 업로드 취소

진행 중인 업로드를 취소하려면:

  1. 업로드 서랍에서 로딩 원 위로 마우스를 가져가면 파일 첨부 업로드 옆에 취소 아이콘 ()이 표시되고 이를 클릭합니다.
  2. 업로드 취소(Cancel Upload) 대화 상자에서 업로드 취소(Cancel Upload)를 클릭합니다. 업로드가 취소됩니다.

업로드된 파일 첨부 아이템 삭제

업로드된 파일 첨부를 삭제하려면:

  1. 삭제하려는 파일 첨부 아이템이 포함된 폼으로 이동합니다.
  2. 폼 편집(Edit Form) 버튼을 클릭하여 폼을 편집 모드로 전환합니다.
  3. 파일 첨부 아이템 위로 마우스를 가져가면 작업 메뉴가 표시됩니다.
  4. 첨부 삭제(Delete Attachment)를 클릭합니다.
  5. 첨부 삭제(Delete Attachment) 대화 상자에서 삭제(Delete)를 클릭합니다.

파일 첨부 뷰어 사용

파일 첨부 아이템을 업로드한 후 파일 첨부 뷰어를 사용하여 파일 콘텐츠를 검토할 수 있습니다. Vault 렌디션(Vault Renditions)에서 지원하는 파일 유형만 파일 첨부 뷰어에서 볼 수 있습니다.

파일 첨부 뷰어에서 파일 첨부 아이템을 열려면:

  1. 보려는 파일 첨부 아이템이 포함된 폼으로 이동합니다.

  2. 파일 첨부를 클릭하여 새 창에서 뷰어를 엽니다.

  3. 선택 사항: 북마크()를 사용하여 섹션 간에 이동합니다.
  4. 선택 사항: 목적지()을 사용하여 파일의 특정 섹션으로 이동합니다.
  5. 선택 사항: 파일에서 특정 콘텐츠를 찾으려면 검색()합니다.
  6. 선택 사항: 뷰어에서 초점이동(pan)(), 현재 페이지를 썸네일로 보기(), 현재 페이지 회전() 또는 모든 페이지 회전(), 확대/축소(), 현재 페이지 최대화()를 수행할 수 있습니다.

지원되는 파일 형식

다음 표는 파일 형식을 나열하고 파일 첨부 뷰어에서의 보기 지원에 대한 세부 정보를 설명합니다.

형식 이름 확장자 뷰어 전체 텍스트 검색
Adobe Encapsulated PostScript 파일 *.eps 예 예
Adobe Illustrator 파일 *.ai 예 예
Adobe InDesign 파일 (V19 또는 이전 버전) *.indd 예 아니요
Adobe InDesign 패키지 *.zip 예 아니요
Adobe Photoshop 파일 *.psd 예 예
AV1 Image File Format 파일 *.avif 예 예
비트맵 파일 *.bmp 예 예
데이터 *.cov, *.ext, *.inp, *.lst, *.op, *.param, *.r, *.sas, *.scm, *.jsl, *.ssc, *.sbml 예 예
전자 메일 파일 *.eml 예 예
GIF 파일 *.gif 예 예
고효율 이미지 파일 *.heif, *.heic 예 예
HTML 파일 *.html, *.htm 예 예
JPEG 파일 *.jpg, *.jpeg 예 예
Microsoft Excel 파일 *.xls, *.xlsx 예 예
Microsoft ODC(Office Data Connection) 파일 *.odc 예 아니요
Microsoft Outlook 메일 메시지 *.msg 예 예
Microsoft Powerpoint 파일 *.ppt, *.pptx 예 예
Microsoft Word 파일 *.doc, *.docx, *.docm, *.dotm, *.dot, *.dotx 예 예
PDF 파일 *.pdf 예 예
PDF Portfolio 파일 *.pdf 아니요 아니요
PNG(Portable Network Graphics) 파일 *.png 예 예
RAW Image 파일 *.raw 아니요 아니요
서식 있는 텍스트 파일(RTF) *.rtf 예 예
Shell 스크립트 *.bash, *.csh, *.sh 예 예
SVG(Scalable Vector Graphics, 확장 가능한 벡터 그래픽) *.svg 예 예
TIFF 파일 *.tif, *.tiff 예 예
텍스트 *.txt, *.csv 예 예
WebP *.webp 예 예
XML 파일 *.xml 예 예
아래아한글(HWP) 파일 *.hwp 예 예
ZIP 아카이브 파일 *.zip 아니요 아니요

파일 첨부 다운로드

파일 첨부를 다운로드하려면:

  1. 다운로드하려는 파일 첨부 아이템이 포함된 폼으로 이동합니다.
  2. 파일 첨부 아이템 위로 마우스를 가져가면 나타나는 작업 메뉴 **아이콘(ICON)**을 클릭합니다.
  3. 다운로드를 클릭합니다. 다운로드가 시작됩니다.