添付ファイルの使用

Veeva EDCでは、添付ファイル(File Attachment)アイテムタイプを使用して添付ファイルをアップロードできます。ファイル名は匿名化されており、添付ファイルはデータ入力(Data Entry)またはレビュー(Review)タブで表示できます。これらの添付ファイルは、EDC内で表示、レビュー、検証できます。個別ダウンロードや一括ダウンロードを使用すると、ファイルを簡単にエクスポートできます。添付ファイル機能により、EDC以外のカスタムソリューションやサードパーティ製ファイルストレージソフトウェアが不要になり、スタディファイルのアップロード、レビュー、ダウンロードが合理化され、効率的になります。

添付ファイルのアップロード

添付ファイルにPHI/PIIが含まれていないかを確認:すべてのファイルを徹底的に精査し、PHI/PIIが含まれていないことを確認することをお勧めします。ファイルにPHI/PIIが含まれている場合は、ファイルをアップロードせず、組織のプロセスに従ってファイルを匿名化します。

添付ファイルをアップロードするには:

  1. 添付ファイルアイテム(File Attachment Item)を含むフォーム(Form)に移動します。
  2. ファイルを選択(Select File)をクリックします。グリッド化されていないアイテムの場合は、ファイルをドラッグ&ドロップ(Drag and drop)エリアにドラッグすることもできます。

  3. PHI/PII 欠如を検証ダイアログで、VERIFY をクリックして検証してアップロードをクリックします。

  4. システムではフォームへの添付ファイルのアップロードを開始し、添付ファイルのアップロードの進行状況を追跡するアップロードドロワーが表示されます。アップロードが進行中でもデータ入力を続けることはできますが、アップロードが完了するまでフォームを提出することはできません。アップロードがキャンセルされるため、Veeva EDC からログアウトしたり、データ入力タブから移動したりしないでください。

添付ファイルアイテムに関する制限

添付ファイルアイテムには以下の制限が適用されます。

  • 添付ファイルアイテムのサイズは4GBを超えてはいけません。
  • 以下のアイテムタイプを添付ファイルアイテムにアップロードすることはできません。
    • Portable executable(.exe)
    • Executable and Linkable(.elf、.axf、.bin、.o、.out、.prx、.puff、.ko、.mod、.so)
    • Appleディスクイメージ(.dmg、.smi、.img)
    • Mach-O(.o, .dylib, .kext、macho)
    • DICOMファイル(.dcm、.dicom)- Veeva EDC画像機能の使用により、これらのファイルタイプにはすでに対応しています。

添付ファイルアップロードのキャンセル

進行中のアップロードをキャンセルするには:

  1. アップロードドロワーで、読み込み円の上にカーソルを移動して、添付ファイルアップロードの横にあるキャンセルアイコン()を表示し、クリックします。
  2. アップロードのキャンセル(Cancel Upload)ダイアログで、アップロードのキャンセルをクリックします。アップロードがキャンセルされます。

アップロードした添付ファイルアイテムの削除

アップロードした添付ファイルを削除するには:

  1. 削除対象の添付ファイルアイテムを含むフォームに移動します。
  2. フォームの編集 (Edit Form) ボタンをクリックして、フォームを編集モードにします。
  3. 添付ファイルアイテムにカーソルを合わせると、アクションメニューが表示されます。
  4. 添付ファイルの削除(Delete Attachment)をクリックします。
  5. 添付ファイルの削除ダイアログで、削除(Delete)をクリックします。

添付ファイルビューアの使用

添付ファイルアイテムのアップロード後に、添付ファイルビューアを使用してファイルの内容をレビューできます。添付ファイルビューアで表示できるのは、Vaultレンディションでサポートされているファイルタイプのみです。

添付ファイルビューアで添付ファイルを開くには:

  1. 表示対象の添付ファイルアイテムを含むフォームに移動します。
  2. 添付ファイルをクリックすると、ビューアが新しいウィンドウで開きます。

  3. 任意:ブックマーク()を使用してセクション間を移動します。
  4. 任意:移動先()を使用して、ファイルの特定のセクションに移動します。
  5. 任意:ファイルを検索()して、特定のコンテンツを探します。
  6. 任意:パン()、現在のページをサムネイルとして表示()、現在のページを回転()、すべてのページを回転()、ズーム()、ビューアで現在のページを最大化()します。

サポートされているファイル形式

以下の表は、ファイル形式のリストと、添付ファイルビューアでの表示に関するサポートの詳細を示しています。

形式名 拡張子 閲覧者 フルテキスト検索
Adobe Encapsulated PostScript *.eps はい はい
Adobe Illustrator *.ai はい はい
Adobe InDesign(V19以前) *.indd はい いいえ
Adobe InDesign パッケージ *.zip はい いいえ
Adobe Photoshop *.psd はい はい
AV1 Image File Format *.avif はい はい
Bitmap *.bmp はい はい
データ *.cov、*.ext、*.inp、*.lst、*.op、*.param、*.r、*.sas、*.scm、*.jsl、*.ssc、*.sbml はい はい
電子メールファイル *.eml はい はい
グラフィックスインターチェンジフォーマット *.gif はい はい
High-efficiency Image File *.heif、*.heic はい はい
ハイパーテキストマークアップ言語 *.html、*.htm はい はい
JPEG *.jpg、*.jpeg はい はい
Microsoft Excel Workbook *.xls、*.xlsx はい はい
Microsoft Office Data Connection *.odc はい いいえ
Microsoft Outlook メールメッセージ *.msg はい はい
Microsoft PowerPoint プレゼンテーション *.ppt、*.pptx はい はい
Microsoft Word ドキュメント *.doc、*.docx、*.docm、*.dotm、*.dot、*.dotx はい はい
ポータブル・ドキュメント・フォーマット *.pdf はい はい
Portable Document Format Portfolio *.pdf いいえ いいえ
ポータブル・ネットワーク・グラフィックス *.png はい はい
RAW 画像 *.raw いいえ いいえ
リッチテキストファイル *.rtf はい はい
シェルスクリプト *.bash、*.csh、*.sh はい はい
Scalable Vector Graphics *.svg はい はい
TIFF 形式 *.tif、*.tiff はい はい
テキスト *.txt、*.csv はい はい
WebP *.webp はい はい
XML (エクステンシブル マークアップ ランゲージ) *.xml はい はい
ハングルワードプロセッサ (HWP) *.hwp はい はい
ZIP アーカイブ形式 *.zip いいえ いいえ

添付ファイルのダウンロード

添付ファイルをダウンロードするには:

  1. ダウンロード対象の添付ファイルアイテムを含むフォームに移動します。
  2. 添付ファイルアイテムにカーソルを合わせると、アクションメニュー**アイコン(ICON)が表示されるため、そのアイコンをクリックします。
  3. ダウンロードをクリックします。ダウンロードが開始します。