Veeva CDMS Vault Training FAQ

CDMS Vault Training LMS: 2024년 9월 10일(2024년 9월 9일 PST)부터 Veeva의 자체 LMS인 CDMS Vault Training이 Absorb LMS를 대체했습니다.

다음은 CDMS Vault Training에 대해 자주 나오는 질문에 대한 대답입니다. 여기에서 질문에 대한 답변을 찾지 못한 경우 Vault CDMS 지원(CDMS_Support@veeva.com)에 문의하십시오.

VeevaID

사이트 사용자입니다. CDMS Vault Training에 접속하려면 VeevaID가 필요합니까?

예. 사이트 사용자는 VeevaID를 사용하여 CDMS Vault Training에 접속해야 합니다. 향후 릴리스에서는 EDC Vault에 대한 사이트 사용자 접근권한에도 VeevaID가 필요합니다(시기는 의뢰자에 따라 다름).

아니요. VeevaID의 목적하에 모든 사용자는 사이트 사용자와 의뢰자 사용자라는 두 가지 범주로 나뉩니다. 사이트 사용자가 아닌 경우 의뢰자 사용자라고 생각하면 됩니다. 여기에는 제3자 공급업체 사용자, CRO 사용자 등의 사용자 범주가 포함됩니다.

이미 다른 Vault 제품의 VeevaID가 있습니다. 새로 VeevaID가 필요합니까?

아니요. VeevaID를 사용하면 사이트 사용자가 한 번의 로그인으로 모든 Veeva Vault 제품에 접속할 수 있습니다. 초기 등록 과정에서 현재 EDC Vault 사용자 계정을 연결하게 됩니다. 추후 (시기는 의뢰자에 따라 다름) VeevaID를 사용하여 EDC 스터디에도 접속할 수 있을 예정입니다.

VeevaID를 설정하는 데 문제가 있습니다. 도움을 받으려면 어떻게 해야 합니까?

VeevaID 설정에 대한 지원이 필요한 경우 Vault CDMS 지원(CDMS_Support@veeva.com)에 문의하십시오.

EDC Vault에 대한 VeevaID 접근권한: 사이트에 대한 VeevaID 접근권한을 지원하기 위한 EDC Vault의 변환은 2025년 4월 25R1 릴리스 이후에 시작되어 2025년 말까지 계속됩니다.

CDMS Vault Training 프로세스 및 과정

교육 프로세스는 어떻게 진행됩니까?

스터디를 시작하기에 앞서 Vault CDMS의 스터디에 접속하기 전 완료해야 하는 특정 교육 과정(역할별로 지정)이 할당됩니다. 교육 프로세스는 사이트 사용자인지, 의뢰자 사용자인지에 따라 약간 다릅니다. 교육 프로세스에 대한 개요는 다음 PDF를 참조하십시오.

CDMS Vault Training에서는 어떤 과정을 이용할 수 있습니까?

사용 가능한 과정 목록은 이 과정 리스팅을 참조하십시오.

CDMS Vault Training 과정에 문제가 있습니다. 도움을 받으려면 어떻게 해야 합니까?

Vault CDMS 지원 팀(CDMS_Support@veeva.com)에 문의하시기 바랍니다. 과정 이름과 발생한 문제를 보여 주는 스크린샷을 포함하여 최대한 많은 세부 정보를 제공하십시오.

Veeva의 CDMS Vault Training LMS를 탐색하고 운영하는 방법을 배우려면 어떻게 해야 합니까?

2024년 9월 8일~9일(2024년 9월 7일~8일 주말 PST)로 예정된 CDMS Vault Training 전환 후에 'CDMS Vault Training에 오신 것을 환영합니다' 과정을 이용할 수 있습니다. 이 필수 과정은 각 커리큘럼에 포함되지만 기존 사용자의 스터디 접근권한에는 영향을 미치지 않습니다.

CDMS Vault Training 커뮤니케이션

CDMS Vault Training에서 어떤 이메일을 받게 됩니까?

사이트 사용자와 의뢰자 사용자는 CDMS Vault Training에서 받는 이메일이 서로 다릅니다. 받게 되는 커뮤니케이션의 예는 다음 PDF를 참조하십시오.

교육 완료 및 인증서

Absorb에서 과정을 시작했지만 Veeva의 CDMS Vault Training LMS로 전환하기 전에 완료하지 못했습니다.

커리큘럼 진행상황은 동일하게 유지되며, 커리큘럼 내에서 완료된 각 과정은 완료 상태로 유지되지만, 완료되지 않은 개별 과정 세션은 CDMS Vault Training에서 다시 시작해야 합니다.

Veeva의 CDMS Vault Training LMS에서 내 인증서에 접속하려면 어떻게 해야 합니까?

Veeva의 LMS에서 인증서는 성적 증명서 레포트로 대체되어 모든 커리큘럼을 단일 파일로 통합하여 교육 완료 인증 내용을 표시합니다.

성적 증명서에 접속하는 방법은 다음과 같습니다.

Vault Training에서 내 학습(My Learning) > 기록(History)을 클릭합니다.
페이지의 오른쪽 상단 모서리에 있는 내보내기 아이콘 을 클릭합니다.
PDF 파일을 저장합니다.

Veeva의 CDMS Vault Training LMS에서 완료한 교육은 어디에서 확인할 수 있습니까?

완료한 교육 및 완료 날짜 목록은 내 학습 > 기록에서 확인할 수 있습니다. 교육 기록은 2024년 9월 8일~9일(2024년 9월 7일~8일 주말 PST)로 예정된 CDMS Vault Training 전환 후에 확인할 수 있습니다.

이미 필수 교육을 완료했으며 EDC 스터디에 접속할 수 있습니다. 릴리스 후 새 교육에 대한 알림이 온 이유는 무엇입니까?

CDMS Vault Training 사용에 대한 정보를 포함하도록 교육 커리큘럼이 업데이트되었으며, 이를 검토하는 것을 추천드립니다. 그러나 기존 EDC 접근권한은 이 새로운 교육 과정의 영향을 받지 않습니다.

CDMS Vault Training 사용자 관리

사용자 계정 관리를 담당하고 있습니다. 이 변경 사항으로 인해 어떤 영향이 있습니까?

2024년 9월 8일~9일(2024년 9월 7일~8일 주말 PST)로 예정된 CDMS Vault Training 전환에 따라 모든 기존 사용자는 자동으로 사이트 사용자 또는 의뢰자 사용자로 분류됩니다. 릴리스 이후에 생성된 새 사용자의 경우 사용자 유형 필드가 사용자 설정 프로세스에 추가됩니다. 이 열은 최신 버전의 사용자 가져오기 파일에 포함됩니다.

CDMS Vault Training 계정과 연결된 이메일 주소를 변경하려면 어떻게 해야 합니까?

CRA 또는 의뢰자에게 문의하십시오.

Absorb에서 Veeva의 CDMS Vault Training LMS로 전환하는 동안 새 사용자를 추가하면 어떻게 됩니까?

CDMS는 2024년 9월 8일~9일(2024년 9월 7일~8일 주말 PST)로 예정된 전환 후 CDMS Vault Training에 연결됩니다. 전환 전후에 추가된 새 사용자는 CDMS Vault Training 또는 VeevaID 알림을 받는 데 약간 지연이 있을 수 있습니다.

비활성으로 표시된 사용자라도 Absorb에서 Veeva의 Vault Training LMS로 전환하는 동안 Vault 알림을 계속 받습니까?

기록이 마이그레이션되며 CDMS Vault Training 알림은 받지 않습니다. 전환 후 사용자가 다시 활성화되는 경우 사용자 관리자가 재활성화 중에 적절한 사용자 유형(사이트 또는 의뢰자)을 선택해야 합니다.

사용자가 Absorb에 수동으로 추가되었지만 아직 CDMS 접근권한이 없는 경우 어떻게 됩니까?

사용자의 레코드는 처음에 Vault에 추가됩니다. 이후에 동일한 이메일 주소를 사용하여 CDMS 계정을 생성하면 CDMS Vault Training에서 해당 계정을 동일한 사람의 레코드로 인식합니다.

Absorb에서 CDMS Vault Training로 전환한 후 사용자 교육 레포트는 어떻게 표시됩니까?

교육 레포트에 새로운 사용자 유형 열이 있으며, Absorb에 대한 참조를 제거하도록 레이블이 업데이트되었습니다.

TRN과 같은 비프로덕션 Vault를 사용하여 교육을 할당합니다. 이 형태가 지원됩니까?

예, 교육이 사용자의 이메일과 연결됩니다.

최종 사용자의 이메일이 동일하다면 교육 레코드가 해당 사용자에게 할당된 상태로 유지됩니다. 별도의 이메일 주소를 사용하거나 이미 교육을 완료한 기존 사용자의 이메일을 업데이트하려면 Vault CDMS 지원에 문의하여 이메일 주소 업데이트에 대한 도움을 받으십시오.

DEV 및 TEST 환경에서 사이트 사용자의 테스트 계정을 활용하려면 어떻게 해야 합니까?

가져오기 템플릿을 사용하여 테스트 사용자 계정을 가져오고 john.smith+6251@veeva.com, john.smith+6252@veeva.com, john.smith+6253@veeva.com 등의 순차적 더미 주소를 사용하십시오. VeevaID가 활성화된 새 고객 Vault의 경우 가져오기 템플릿을 사용하여 테스트 사용자 계정을 가져오고 VeevaID 우회(Bypass VeevaID)에 대해 예(Yes)를 선택하십시오.