ダッシュボードの表示と共有
ダッシュボードは主な指標を一目で把握できるようにしています。各ダッシュボードには、1 つ以上のダッシュボードレコードがあり、各レコードがレポートの指標を表示します。表示されるダッシュボードは、自分で作成したものか、または別のユーザが作成して共有されているものです。
ダッシュボードを表示するには
ダッシュボードを表示するには、ダッシュボードページからダッシュボード名をクリックするか、または編集ページから保存 & 実行をクリックします。
キャプションを使用するには
キャプションは、バーチャートまたは列チャートに表示できます。キャプション内の特定のグループをクリックすることで、そのグループをチャート内で非表示にすることができます。もう一度クリックすると、グループは再表示されます。
ソースレポートを表示するには
ダッシュボードレコードのソースレポートを表示するには、ダッシュボードチャートをクリックします。
チャートをイメージとしてダウンロードするには
Vault では、特定のダッシュボードレコードをイメージファイルとしてダウンロードできます。このオプションはバーチャートと列チャート以外では使用できませんのでご注意ください。ダウンロードするには:
- ダッシュボードを表示させながら、特定のチャートの全画面アイコンをクリックします。
- ポップアウトボックスの右下端の画像のダウンロードボタンをクリックします。
ダッシュボードを共有するには
他のユーザとダッシュボードを共有するには:
- ダッシュボードタブまたは特定のダッシュボードの中から、アクションメニューをクリックして、共有を選択します。
- ユーザを編集者フィールドと閲覧者フィールドに追加します。編集者は、ダッシュボードを編集、コピー、共有できます。閲覧者のアクセス権限は読み取り専用です。
- OK をクリックします。
ダッシュボードに対する権限を有するユーザには、すべての関連するコンポーネントレポートに同じ権限 (ビューアまたはエディタ) が与えられます。ダッシュボードへのユーザのアクセス権を削除しても、コンポーネントレポートへのアクセス権は削除されません。ダッシュボードとそのコンポーネントレポートへのアクセス権を削除するには、ダッシュボードと個々のレポートの両方からアクセス権を削除する必要があります。
レコード件数について
レポートに設定される指標の他にも、すべてのレポートに対してレコード件数指標を使用することができます。この指標を使用することで、レポートまたはレポート内の特定のグループで返されたレコードの合計数を示すダッシュボードレコードを作成できます。また、ダッシュボードレコードで他の数値指標のないレポートを使用できるようになります。
キャッシュされたダッシュボードについて
ユーザがダッシュボードを表示すると、Vault はデータを保存するため、次回そのダッシュボードを再表示するときに読み込み速度が速くなります。しばらくダッシュボードをリフレッシュしていない場合や最新の正確なデータを表示したい場合には、ダッシュボードを開いた後でリフレッシュをクリックします。
色分けについて
デフォルトでは、Vault は自動的にダッシュボードのグループ化を表す色を選択します。色分けはチャートごとなので、ダッシュボードの一つのチャートでは製品 Cholecap を黄色で、他のチャートではこの製品を青色で表している場合があります。
しかし、Vault の管理者はいつでもライフサイクル状態を表す特定の色を選択することができます。この機能は、ライフサイクル状態のみで利用できます。異なるライフサイクル全体で状態の名前が同じだが、単一チャートで表示されている場合、状態で同じ色設定が共有されます。