クエリテンプレートの管理

Veeva コーダーを使用すると、施設と共通の課題について連絡を取り合う際にコーダーが使用できる、事前に作成されたクエリを提供するクエリテンプレートを追加できます。施設の情報を検索する場合、コーダーユーザはドロップダウンからクエリテンプレートを選択し、必要に応じてクエリメッセージを編集するだけです。各クエリテンプレートに対応するフォームタイプを把握できるため、コーダーは関連するクエリをすばやく簡単に見つけることができます。クエリテンプレートにより、クエリの一貫性が向上し、クエリの作成プロセスが合理化され、手動でクエリを作成する時間が短縮されてコーダークエリの効率が向上します。

クエリテンプレートをコーダーツール > クエリテンプレートで作成またはインポートすると、それらは自動的に Vault 内のすべてのスタディで利用できるようになります。コーディングフォームタイプ (有害事象 (AE)、併用薬 (CM)、病歴 (MH)、その他) ごとに最大 20 個のクエリテンプレートを作成できます。

クエリテンプレートの作成

クエリテンプレートを作成するには:

コーダーツール > クエリテンプレートに移動します。
+新規クエリテンプレートをクリックします。新規テンプレートページが開きます。
クエリテンプレートの名前を入力します。
このクエリテンプレートに対応するフォームタイプを選択します。
クエリのメッセージを入力します。
保存をクリックします。クエリテンプレートが作成されました。

クエリテンプレートのインポート

クエリテンプレートは、コーダーツール > クエリテンプレートでインポートできます。以下のテンプレートをインポートファイルとして使用します。

クエリテンプレートのインポート用テンプレートをダウンロード

クエリテンプレートをインポートするには:

コーダーツール > クエリテンプレートに移動します。
クエリテンプレートのインポートをクリックします。クエリテンプレートのインポートページが開きます。
クエリテンプレートのインポート用ファイルをファイルをここにドラッグアンドドロップ 領域にドラッグするか、領域をクリックしてファイルを参照し、アップロードします。
インポートをクリックします。クエリテンプレートが作成されると、システムから電子メールが送信されます。

インポート検証エラー

次の表は、考えられる検証エラーとその解決策の一覧です:

エラー	説明	解決の手順
インポートファイルに以下の列がありません: {Name,} {Message,} {Form Type}	インポートファイルから 1 つ以上の列が見つかりません。	インポートファイルを見直し、必要な列がすべて含まれていることを確認してください。
インポートファイルのフォーマットはカンマで区切ってください (CSV)。	選択されたファイルは CSV ファイルではありません。	インポートファイルが CSV 形式であることを確認してください。
エラー: {Name,} {Message,} {Form Type} が必要です。	表示された列のうち 1 つのデータがありません。	インポートファイルを見直し、すべてのデータが完全であることを確認してください。
エラー: {Field Label} は {maximum number} 文字以下でなければなりません	指定されたフィールドの文字数制限が最大値を超えています。	インポートファイルを見直し、フィールドの内容が文字数制限内であることを確認してください。次の最大文字数制限が適用されます: 名前: 40 メッセージ: 500
エラー: フォームタイプの値は、「AE」、「CM」、「MH」、または「その他」の組み合わせのみ有効です。複数の値を指定する場合は、カンマで区切らなければなりません。	指定されたフォームタイプの値がコンマで区切られていないか、このフィールドに異なる値が入力されています。	インポートファイルを見直し、フォームタイプがコンマで区切られていることを確認してください。フォームタイプの値として使用できるのは、「AE」、「CM」、「MH」、または「その他」のみです。
エラー: 以下の場合、フォームタイプごとのクエリテンプレート最大数である 20 を超えています: {AE,} {CM,} {MH,} {Other}。	フォームタイプ 1 つにつき最大 20 個のクエリテンプレートに限りアップロードできます。このインポートでは、指定されたフォームタイプに対して、この最大値を超えています。	既存のクエリテンプレートとインポート済みのクエリテンプレートを見直して、指定されたフォームタイプに必要な 20 個のテンプレートを選定し、その他のテンプレートを削除します。
エラー: 指定された名前がすでに存在するか、インポートファイル内で重複しています。	インポートファイルに、以前に作成されたクエリテンプレートと同じ名前のクエリが含まれているか、インポートファイルに重複するクエリ名が含まれています。	インポートファイルで重複したクエリ名がないか確認してください。インポートファイルに重複するクエリ名が含まれていない場合は、システム内に同じ名前のクエリテンプレートが以前に作成されていないか確認してください。影響を受けるクエリテンプレートの名前を更新してください。

クエリテンプレートの編集

テンプレートを編集するには:

コーダーツール > クエリテンプレートに移動します。
編集するクエリテンプレートの名前をクリックします。[クエリテンプレート] ページが開きます。
編集をクリックします。
変更を実行します。
保存をクリックします。

クエリテンプレートの削除

クエリテンプレートを削除するには:

コーダーツール > クエリテンプレートに移動します。
削除するクエリテンプレートの行にマウスカーソルを合わせると、アクションメニューが表示されます。
アクションメニューから、削除を選択します。
[テンプレートの削除] ダイアログで、削除をクリックしてクエリを削除します。

クエリテンプレートのエクスポート

クエリテンプレートを Vault からエクスポートして、別の Vault にアップロードできます。

Vault 内のクエリテンプレートをエクスポートするには:

コーダーツール > クエリテンプレートに移動します。
ページ右上の [アクションメニュー] アイコン () をクリックします。
アクションメニューのエクスポートセクションで、エクスポートするファイル形式をクリックします。クエリテンプレートは、CSV または Excel 形式でエクスポートできます。
システムは、エクスポートパッケージを生成し、準備ができたらダウンロードリンクを含む電子メールを送信します。