オートコーディングについて

オートコーディングは、保留中のコードリクエストのプロパティを割り当て済みのシノニムリストのエントリと照合して、コードを割り当てる自動化されたプロセスです。Veeva コーダーは、シノニムリスト、または以前にコード化されたコードリクエストの保存されているレコードを提供し、これを使用してオートコーディングします。オートコード化の際に、Veeva コーダーは保留中のコードリクエストの評価を行い、そのコーディングプロパティをシノニムリスト内のシノニムと比較します。コード リクエストのプロパティとシノニムリスト内に保存されているパターンが完全に一致する場合、Veeva コーダーは、対応するコードをコードリクエストに自動的に割り当てます。一致がない場合、Veeva コーダーは、割り当て済みの辞書リリースからオートコーディングを試みます (辞書からのオートコーディングがスタディで有効な場合)。オートコーディングにより、臨床コーダーのワークロードが大幅軽減されます。

Veeva コーダーによるオートコーディングはどのように行われるのですか？

Veeva コーダーは、コードリクエストの報告用語とシノニムリストの報告用語が完全一致する場合にオートコーディングします。コードリクエストの報告用語とシノニムリストの報告用語が完全一致ではなく、一致に近い場合、シノニムリストレコードは推奨アクションとして割り当てられます。MedDRA 辞書からオートコーディングする場合、コーダーは、LLT に完全一致するプライマリパスをオートコーディングします。WHODrug フォームでは、辞書に一致する用語が 1 つしかない場合、コーダーは薬剤名 (商標名ともいう) に完全一致するコードを作成します。スタディデザイナーは、オートコーディングおよびシノニムリストからの推奨アクションにのみ使用される追加のプロパティを設定することもできます。適応症および経路は、WHODrug フォームでも利用可能であり、スタディデザイナーは一方または両方を選択することができます。

シノニムリストへの追加

コーダーのユーザは、オートコーディングの際に一致するレコードに同じコードを割り当てたい場合、コード化中にシノニムリストのレコードとしてコードリクエストを追加することができます。これを行うには、コード化またはCode + 次へをクリックする前に、コーディングパネルにある [シノニムリストに追加しますかのトグルを Y (はい) にします。

コーディング管理者は、シノニムリストを作成し、コーダーツールからオートコーディングするためのフォームに割り当てることができます。詳しくは、シノニムリストの管理を参照してください。

コーディングリクエストの更新

オートコーディングと推奨アクションが自動的に実行されるため、更新ボタンでコードリクエストのページを更新する必要がある場合があります。

コードリクエストを更新すると、コーディング中にオートコーディングされたリクエストが再表示され、以前に選択済みのフィルタが再適用されます。

ATC 付きのコーディング

ATC 付きのコーディングの場合、報告用語は辞書の薬剤名と完全一致する必要があります。ATC のオプションが 1 つしかない場合、Veeva コーダーはオートコーディングします。しかし、複数のオプションがある場合、オートコーディングは行われません。ATC なしでコーディングする場合、報告用語と薬剤名が一致する場合は、オートコーディングされます。

ATC 付きコーディングについて詳しくは、コーダースタディ設定を参照してください。

承認ワークフローにオートコーディングを含める

コーディングの一貫性を維持するために、承認ワークフローに自動コーディングを含めることを選択できます。 オートコーディングを承認ワークフローに含める 研究設定がはい の場合、オートコード化されたすべてのコードリクエストは保留中の承認 ステータスに移動し、レビューされます。 承認されると、最終ステータスはオートコーディング済となります。

承認ワークフローにオートコーディングを含める方法については、コーダー研究設定を参照してください。