用户访问报告
用户访问报告详细记录了对用户及其访问权限的更改,提供了一个位置以及易于阅读的格式。它作为用户访问更改的审计跟踪,包括总体培训状态的更改。请注意,该报告最多只能跟踪六(6)个月内的更改。
先决条件
跟踪事件
用户访问报告中跟踪以下事件:
- 已分配研究角色:为用户分配了一个新的研究角色,无论是在整个 Vault 还是在研究上下文中
- 已移除研究角色:用户的一个新的研究角色被移除,无论是在整个 Vault 还是在研究上下文中
- 研究中心访问权限更改:研究中心访问权限被添加、编辑或移除
- 国家/地区访问权限更改:国家/地区访问权限被添加、编辑或移除
- 分配研究:用户被分配到某个研究。
- 授予访问权限:用户被授予对某个研究环境的访问权限(勾选了授予访问权限(Grant Access)复选框,并且他们的培训状态是已培训(Trained)或由于忽略 LMS 状态,假定已培训(Ignore LMS Status, Assume Trained)设置被忽略)。
- 培训状态更改:用户完成了他们在 CDMS Vault Training LMS 中分配的培训。
- 已忽略培训状态:用户管理员将该用户的 LMS 状态,假定已培训字段设置为是(选中复选框)。
- 遵守培训状态:用户管理员将该用户的 LMS 状态,假定已培训字段设置为否(取消选中复选框)。
为单个用户生成报告
要为单个用户生成用户访问报告,请执行以下操作:
- 导航到工具 > 系统工具 > 用户。
- 在列表中找到要报告的用户。
- 将鼠标悬停在该用户上以显示操作菜单。
- 从操作菜单中选择用户访问报告(User Access Report)。
- 选择起始日期(Start Date)和结束日期(End Date)。
- 可选:选中选择研究(Select Studies)以选择要包含在报告中的研究。否则,保留选中所有研究(All Studies)。
- 如果在上一步中选择了选择研究,使用快速切换菜单将研究从可用研究(Available Studies)移动到选定研究(Selected Studies)。
- 单击运行(Run)。Vault 开始生成报告。完成后,Vault 会通过电子邮件发送报告(CSV 格式)的下载链接。
- 点击关闭(Close)。
为所有 Vault 用户生成报告
要为所有用户生成用户访问报告,请执行以下操作:
- 导航到工具 > 系统工具 > 用户。
- 从操作菜单中选择用户访问报告(User Access Report)。
- 选择起始日期(Start Date)和结束日期(End Date)。
- 可选:选中选择研究(Select Studies)以选择要包含在报告中的研究。否则,保留选中所有研究(All Studies)。
- 如果在上一步中选择了选择研究,使用快速切换菜单将研究从可用研究(Available Studies)移动到选定研究(Selected Studies)。
- 单击运行(Run)。Vault 开始生成报告。完成后,Vault 会通过电子邮件发送报告(CSV 格式)的下载链接。
- 点击关闭(Close)。
读取用户访问报告
用户访问报告包括以下列,每个跟踪事件占一行:
列 | 描述 |
---|---|
角色 | 当前分配给用户的研究角色。 |
日期时间 | 该操作发生的日期和时间(使用您所在的用户时区)。 |
名称 | 用户的姓氏和名字。 |
用户名 | 用户的用户名。 |
电子邮件 | 用户的电子邮件。 |
公司 | 用户所属的公司。 |
研究 | 发生该操作的研究。 |
操作 | 发生的操作(请参阅上文的跟踪事件列表)。 |
旧值 | 操作发生前的旧值或原始值。 |
新值 | 操作完成后的新值。 |
修改者 | 执行该操作的用户的用户名。如果显示为 System,表示 Vault 自动触发了该操作,例如当用户的培训状态发生更改时。 |