用户访问报告

用户访问报告详细记录了对用户及其访问权限的更改,提供了一个位置以及易于阅读的格式。它作为用户访问更改的审计跟踪,包括总体培训状态的更改。请注意,该报告最多只能跟踪六(6)个月内的更改。

先决条件

默认情况下,拥有 CDMS User Administrator(CDMS 用户管理员)研究角色的用户可以在系统工具中执行以下任务。如果 Vault 使用自定义研究角色,则该角色必须授予以下权限:

类型 权限标签 控制
“标准(Standard)”选项卡 “系统工具(System Tools)”选项卡

能够访问工具(Tools)> 系统工具选项卡

功能权限 查看用户

能够查看用户及其访问权限

如果您的“研究”包含受限数据,您必须具有“受限数据访问(Restricted Data Access)”权限才能查看该数据。

了解有关“研究角色”的更多信息。


跟踪事件

用户访问报告中跟踪以下事件:

  • 已分配研究角色:为用户分配了一个新的研究角色,无论是在整个 Vault 还是在研究上下文中
  • 已移除研究角色:用户的一个新的研究角色被移除,无论是在整个 Vault 还是在研究上下文中
  • 研究中心访问权限更改:研究中心访问权限被添加、编辑或移除
  • 国家/地区访问权限更改:国家/地区访问权限被添加、编辑或移除
  • 分配研究:用户被分配到某个研究
  • 授予访问权限:用户被授予对某个研究环境的访问权限(勾选了授予访问权限(Grant Access)复选框,并且他们的培训状态是已培训(Trained)或由于忽略 LMS 状态,假定已培训(Ignore LMS Status, Assume Trained)设置被忽略)。
  • 培训状态更改:用户完成了他们在 CDMS Vault Training LMS 中分配的培训。
  • 已忽略培训状态:用户管理员将该用户的 LMS 状态,假定已培训字段设置为(选中复选框)。
  • 遵守培训状态:用户管理员将该用户的 LMS 状态,假定已培训字段设置为(取消选中复选框)。

为单个用户生成报告

要为单个用户生成用户访问报告,请执行以下操作:

  1. 导航到工具 > 系统工具 > 用户
  2. 在列表中找到要报告的用户
  3. 将鼠标悬停在该用户上以显示操作菜单。
  4. 操作菜单中选择用户访问报告(User Access Report)。
  5. 选择起始日期(Start Date)和结束日期(End Date)。
  6. 可选:选中选择研究(Select Studies)以选择要包含在报告中的研究。否则,保留选中所有研究(All Studies)。
  7. 如果在上一步中选择了选择研究,使用快速切换菜单将研究可用研究(Available Studies)移动到选定研究(Selected Studies)。
  8. 单击运行(Run)。Vault 开始生成报告。完成后,Vault 会通过电子邮件发送报告(CSV 格式)的下载链接。
  9. 点击关闭(Close)

为所有 Vault 用户生成报告

要为所有用户生成用户访问报告,请执行以下操作:

  1. 导航到工具 > 系统工具 > 用户
  2. 操作菜单中选择用户访问报告(User Access Report)。
  3. 选择起始日期(Start Date)和结束日期(End Date)。
  4. 可选:选中选择研究(Select Studies)以选择要包含在报告中的研究。否则,保留选中所有研究(All Studies)。
  5. 如果在上一步中选择了选择研究,使用快速切换菜单将研究可用研究(Available Studies)移动到选定研究(Selected Studies)。
  6. 单击运行(Run)。Vault 开始生成报告。完成后,Vault 会通过电子邮件发送报告(CSV 格式)的下载链接。
  7. 点击关闭(Close)

读取用户访问报告

用户访问报告包括以下列,每个跟踪事件占一行:

描述
角色 当前分配给用户研究角色
日期时间 该操作发生的日期和时间(使用您所在的用户时区)。
名称 用户的姓氏和名字。
用户名 用户用户名
电子邮件 用户电子邮件
公司 用户所属的公司
研究 发生该操作的研究
操作 发生的操作(请参阅上文的跟踪事件列表)。
旧值 操作发生前的旧值或原始值。
新值 操作完成后的新值
修改者 执行该操作的用户的用户名。如果显示为 System,表示 Vault 自动触发了该操作,例如当用户的培训状态发生更改时。