监查用户活动

可以使用用户活动报告轻松跟踪用户在 Vault 中的活动。该报告(CSV 格式)是用户活动的按时间顺序的日志,包括登录尝试、密码重置等。

可以为单个用户或 Vault 中的一组用户生成用户活动报告。

先决条件

默认情况下,拥有 CDMS User Administrator(CDMS 用户管理员)研究角色的用户可以在系统工具中执行以下任务。如果 Vault 使用自定义研究角色,则该角色必须授予以下权限:

类型 权限标签 控制
“标准(Standard)”选项卡 “系统工具(System Tools)”选项卡

能够访问工具(Tools)> 系统工具选项卡

功能权限 查看用户

能够查看用户及其访问权限

如果您的“研究”包含受限数据,您必须具有“受限数据访问(Restricted Data Access)”权限才能查看该数据。

了解有关“研究角色”的更多信息。


跟踪事件

用户活动报告中跟踪以下事件:

  • 已创建用户:为该用户创建了一个新帐户。
  • 密码重置:用户的密码由用户管理员重置。
  • 要求更改密码:用户密码过期。
  • 密码已更改:用户更改了其密码。
  • 用户取消锁定:用户在被锁定后成功重置密码。
  • 密码更改失败:用户尝试更改密码但未成功。
  • 登录成功:用户成功登录 Vault。
  • 注销成功:用户成功注销 Vault。
  • 用户停用:用户尝试使用停用帐户登录。
  • 无效密码:用户在尝试登录时输入了无效密码。

为单个用户生成报告

要为单个用户生成用户活动报告,请执行以下操作:

  1. 导航到工具 > 系统工具 > 用户
  2. 在列表中找到要报告的用户
  3. 将鼠标悬停在该用户上以显示操作菜单。
  4. 操作菜单中选择用户活动报告(User Activity Report)。
  5. 选择起始日期(Start Date)和结束日期(End Date)。
  6. 可选:选中选择研究(Select Studies)以选择要包含在报告中的研究。否则,保留选中所有研究(All Studies)。
  7. 如果在上一步中选择了选择研究,使用快速切换菜单将研究可用研究(Available Studies)移动到选定研究(Selected Studies)。
  8. 单击运行(Run)。Vault 开始生成报告。完成后,Vault 会通过电子邮件发送报告(CSV 格式)的下载链接。
  9. 点击关闭(Close)

为所有 Vault 用户生成报告

要为 Vault 中的所有用户生成用户活动报告,请执行以下操作:

  1. 导航到工具 > 系统工具 > 用户
  2. 操作菜单中选择用户活动报告(User Activity Report)。
  3. 选择起始日期(Start Date)和结束日期(End Date)。
  4. 可选:选中选择研究(Select Studies)以选择要包含在报告中的研究。否则,保留选中所有研究(All Studies)。
  5. 如果在上一步中选择了选择研究,使用快速切换菜单将研究可用研究(Available Studies)移动到选定研究(Selected Studies)。
  6. 单击运行(Run)。Vault 开始生成报告。完成后,Vault 会通过电子邮件发送报告(CSV 格式)的下载链接。
  7. 点击关闭(Close)

读取用户活动报告

用户活动报告包括以下列,每个跟踪事件占一行:

描述
日期时间 操作在您所在时区中发生的日期和时间
名称 用户的姓氏和名字
用户名 用户的用户名
公司 如果已填充,用户所属的公司
操作 执行的操作。请参阅以上列表
源 IP 执行操作的用户的 IP 地址。仅对与登录相关的操作提供此信息。
浏览器 用户使用的浏览器。仅对与登录相关的操作提供此信息。
平台 用户使用的平台。仅对与登录相关的操作提供此信息。
用户创建者 创建此用户帐户的用户名