患者清理跟踪器
数据管理员需要在研究的整个生命周期内提供完整且清洁的患者数据。目前,研究团队使用 Excel 或自定义解决方案整合数据,然后对认为是清洁且可以锁定的受试者进行手动标记。这一过程耗时、受限且容易出错。使用“患者清理跟踪器(Clean Patient Tracker)”,可以跟踪受试者的清理状态,并对数据管理清理活动直接采取操作。
CDB 包含一个以受试者为中心的页面,即患者清理跟踪器,供数据管理员审查每例患者的清理状态。可以通过清理活动和研究元数据(如研究中心、国家/地区、群组等)来筛选网格。可以快速对受试者采取措施,例如查看和关闭已回答的质疑。
先决条件
默认情况下,具有 CDMS 首席数据管理员(CDMS Lead Data Manager)和 CDMS 数据管理员(CDMS Data Manager)标准研究角色的用户能够使用患者清理跟踪器。对于具有自定义研究角色的用户,该角色必须授予以下权限:
类型 | 权限标签 | 控制 |
---|---|---|
“标准”选项卡 | 工作台选项卡 | 能够通过工作台(Workbench)选项卡访问和使用 Data Workbench 应用程序 |
功能权限 | 查看所有列表 | 能够查看所有列表 |
如果您的“研究”包含受限数据,您必须具有“受限数据访问(Restricted Data Access)”权限才能查看该数据。
了解有关“研究角色”的更多信息。
访问患者清理跟踪器
患者清理跟踪器位于 CDB 的受试者(Subjects)选项卡下。
选择研究(Study)后,可以从研究页面上的研究菜单(),或从导航抽屉(Navigation Drawer)()访问该页面。
关于清理状态
列表有一个清理(Clean)列,可以显示真(true)以表示受试者是清洁的,或显示假(false)。如果满足以下条件,受试者将进入清理(Clean)状态:
- 所有质疑(Queries)均处于关闭(Closed)状态。
- 所有检查(Checks)的运行均已完成。这意味着所有检查均已成功运行,并且没有无效的检查(例如,由于 CQL 语句无效)。
- 所有必需的 SDV 均已完成。
- 所有术语均已编码。
查看受试者信息
列
患者清理跟踪器包括以下列:
列 | 描述 |
---|---|
受试者姓名 | 受试者的受试者 ID(姓名)。单击此列中的值将在 Veeva EDC 的审查(Review)选项卡中打开受试者的病例手册(Casebook)。 |
受试者状态 | 受试者的状态。 |
国家/地区 | 受试者所在的研究国家/地区 |
组 | 受试者被分配到的组。如果没有分配的组,则此列为空。 |
群组 | 受试者被分配到的群组。如果没有分配的群组,则此列为空。 |
研究中心 | 分配给受试者的研究中心编号 |
最新事件 | 基于所输入的事件日期 确定的最新事件,包括计划内事件、计划外事件和非 EDC 事件。 |
进行中的日志表单 | 每名受试者的进行中和/或正在编辑的日志表单计数。日志表单不属于计划数据收集,不计入逾期。也不包含定义的事件日期。用户应注意仍在进行中的任何严重不良事件。 |
逾期事件 | 受试者处于逾期状态的事件数量(计划但未完成的事件,其计划日期早于当前日期,事件无效且未输入) |
逾期表单 | 如果满足以下条件,将确定给定受试者的逾期表单数量:逾期表单日期早于今天,表单未提交,并且表单未标记为故意留空(ILB)。空白的重复表单和第三方表单不计入逾期表单数量。逾期表单不在受试者的清理分数计算范围内。 |
完成的 SDV | 需要且未完成 SDV 的事件日期 和/或访视方法 的总计数(数量)。 |
未处理的质疑 | 处于未处理状态的质疑总计数(数量)。包括 EDC 和第三方质疑。单击此列中的链接可以在 CDB 的质疑(Queries)页面打开这些质疑的质疑列表,以便对这些未处理的质疑采取传输。 |
已回答的质疑 | 处于已回答状态的质疑总计数(数量)。包括 EDC 和第三方质疑。单击此列中的链接可以在 CDB 的质疑(Queries)页面打开这些质疑的质疑列表,以便对这些已回答的质疑采取传输。 |
未编码术语 | 编码状态为开放、未编码、已拒绝、非现行或已更新的编码术语总计数(数量)。 |
未完成的审查 | 未完成审查列表的总计数(数量)。单击此列中的链接将打开审查信息板,并按指定受试者的未完成审查列表进行筛选。通过添加所有无效的审查列表和包含受试者的审查列表来汇总未完成审查,其中至少有一行与受试者相关联的记录为未审查、进行中或无审查。未完成审查列基于启用审查的列表,其中审查列表必须包含受试者姓名和研究中心编号(或研究中心名称)。 |
未完成的检查 | 此列显示未按研究计划运行的活动检查数量。如果研究至少有一项计划每小时运行的检查未按计划运行,此列将显示(针对每名受试者)需要注意的检查总数。未完成检查的原因包括缺少第三方数据源、缺少第三方数据包或研究设计更改。为适应更改对检查进行修改并成功运行后,此列将相应更新。有关其他详细信息,请参阅使用检查自动化质疑。 |
完结 | 如果受试者清洁,此列显示“真(true)”。如果受试者不清洁,此列显示“假(false)”。如果没有未完成的 SDV、未处理的质疑、已回答的质疑、未编码术语和未完成的检查,则认为该受试者清洁。如果上述所有计数均为零,则认为该受试者清洁。逾期事件不包括在此判断中。 |
摘要 | 此列显示受试者是否已签名、冻结和/或锁定。 |
按研究中心进行筛选
可以按研究中心筛选受试者列表。筛选显示分配至研究中心的受试者计数。在筛选(Filters)面板中,单击研究中心(Site)仅显示分配至该研究中心的受试者。
单击关闭(Close)()关闭筛选面板。单击筛选重新打开它。
排序&筛选受试者网格
可以使用排序和筛选(Sort & Filter)菜单轻松对受试者进行排序和筛选。要打开筛选和排序(Sort & Filter)菜单,请单击要作为排序依据或应用筛选器的列的列标题。
如果列已应用排序或筛选器,则 Workbench 将显示排序图标(表示升序,表示降序)和筛选器图标(filter_list)。可以在“列标题”中单击这些图标来编辑排序或筛选器。还可以对尚未具有排序和筛选功能的列进行排序和筛选。
如何排序
可以使用排序和筛选(Sort & Filter)菜单按单列排序。
要按列排序,请执行以下操作:
- 在数据表中找到要排序的列。
- 如果列尚未应用排序或筛选,请将鼠标悬停在列标题(Column Header)上以显示筛选(Filter)图标(filter_list)。
- 单击筛选图标(filter_list)。这将打开排序和筛选(Sort & Filter)菜单。
- 在排序依据(Sort by)下,选择升序(Ascending)(A-Z)或降序(Descending)(Z-A)作为排序顺序。
- 单击确定(OK)。Workbench 会按列值以所选排序顺序对数据表进行排序。Workbench 在列标题中显示排序(Sort)图标(用于升序或降序)。
如何重置列的排序顺序
要重置(移除)排序并将列表恢复为默认顺序,请打开排序和筛选(Sort & Filter)菜单,然后单击重置(Reset)。
如何按列筛选
还可以使用排序和筛选(Sort & Filter)菜单筛选受试者列表。可以选择比较运算符,如果需要,还可以选择要作为筛选依据的值,并将其用作筛选器。
要使用条件筛选器筛选列表,请执行以下操作:
- 在数据表中找到要筛选的列。
- 将鼠标悬停在列标题上以显示筛选图标(filter_list)。
- 单击筛选图标(filter_list)。这将打开排序和筛选(Sort & Filter)菜单。
- 在条件(Condition)下,选择运算符(Operator)。Workbench 使用输入的值(Value)和选择的运算符(Operator)来比较列中的值。不同的列数据类型有不同的运算符。
-
如果需要,请输入用于比较值的值(比较)。请注意,只能使用静态值,而不能使用函数。日期请使用 YYYY-MM-DD 格式。
- 单击确定(OK)。
以下比较运算符可用于筛选。请注意,可用运算符受列数据类型限制。
AND
:逻辑和OR
:逻辑或=
:等于!=
:不等于>
:大于<
:小于>=
:大于等于<=
:小于等于IS
:测试一个值是否符合布尔条件IS NOT
:测试一个值是否符合布尔条件IS NULL
:测试一个值是否为空IS NOT NULL
:测试一个值是否为空IN()
:检查一个值是否在定义的值集合中NOT IN()
:检查一个值是否不在定义的值集合中BETWEEN...AND...
:检查一个值是否在一个值范围内CONTAINS
:检查一个值是否包含在另一个值中DOES NOT CONTAIN
:检查一个值是否不包含在另一个值中
使用图表
患者清理跟踪器图表可提供以下洞察:哪些数据缺失、哪些数据仍需清理,以及所有受试者的整体数据清理状态。图表显示在患者清理跟踪器中的网格上方。单击展开网格(Expand Grid)图标以展开和折叠图表。
按研究中心分类的清理受试者
按研究中心分类的清理受试者图表会向研究负责人和数据管理员展示哪些研究中心在数据录入或数据清理方面存在滞后情况。
图表上的每个气泡代表各个研究中心,气泡越大,表明该研究中心的受试者数量越多。气泡按国家/地区进行颜色编码,X 轴显示需要进行数据清理的受试者所占百分比,Y 轴显示存在数据缺失的受试者所占百分比。将鼠标悬停在气泡上会显示该研究中心的编号以及受试者总数。您也可以放大图表以查看特定区域的详细信息。
各轴的计算方式如下:
-
X 轴(需要清理的受试者):
(清理状态 = false 的受试者总数)/(受试者总数)* 100。
-
Y 轴(数据录入逾期的受试者):
(存在逾期事件、逾期表单或录入中表单的受试者总数)/(受试者总数)* 100。
按状态分类的清理受试者
按状态分类的清理受试者图表按状态展示受试者数量及其清理状态。
每种状态对应一个独特的条形及颜色。粗体条形代表需要清理的受试者数量,透明条形代表该状态下尚未完全清理的受试者数量。
X 轴显示所有状态标签,即使某些状态下无对应受试者数量。Y 轴显示受试者数量。将鼠标悬停在粗体条形上时,提示框会显示该状态及需要清理的受试者数量。将鼠标悬停在透明条形上时,提示框会显示该状态及该状态下的受试者总数。
下载进度报告
可以从患者清理跟踪器下载受试者、事件和表单进度报告。报告采用 CSV 格式。
对于受试者进度报告,在 UI 中应用的任何过滤也将应用于 CSV 输出。
要下载受试者报告,请执行以下操作:
要下载表单和事件报告,请执行以下操作:
ZIP 文件包含事件和表单进度报告。报告每小时生成一次。只有在过去一小时内没有生成报告,才能生成报告。
表单进度报告
具有受限数据访问权限的用户(例如 Vault 所有者和首席数据管理员)可以下载表单进度报告。