对列表执行操作

可以对数据列表执行各种操作,包括打开响应关闭质疑观察结果,以及在审查列表中设置和管理审查状态。响应和关闭质疑也可以在质疑列表中完成。创建时仅含标题字段的数据列表不支持质疑或观察。

先决条件

具有 CDMS Lead Data Manager(CDMS 首席数据管理员)CDMS Data Manager(CDMS 数据管理员)标准研究角色的用户可以执行下述操作。如果贵组织使用自定义研究角色,则你的角色必须授予下表中列出的权限。

具有 CDB Data Provider(CDB 数据提供者)研究角色或基于该研究角色的角色必须具有从“管理员(Admin)”>“用户(Users)”按分配给列表的访问权限,才能回答给定数据源的非 EDC 质疑。

类型 权限标签 控制
“标准”选项卡 工作台选项卡

能够通过工作台(Workbench)选项卡访问和使用 Data Workbench 应用程序

功能权限 API 访问权限

能够访问和使用 Vault EDC API。(使用 CDB 也需要此权限。)

功能权限 未处理的质疑

能够创建新的(未处理)质疑并对质疑进行评论,而无需将其移入已回答状态

功能权限 关闭质疑

能够关闭质疑

功能权限 回答第三方质疑

能够在 Workbench 中回答关于第三方数据条目的质疑

功能权限 查看所有 CDB 质疑列表

能够查看所有质疑列表

功能权限 查看所有列表

能够查看所有列表

功能权限 创建观察

能够创建新观察。

功能权限 查看观察

能够查看观察。

功能权限 关闭观察

能够关闭观察。

功能权限 回复观察

能够回复观察并将其状态设置为待处理和/或未处理。

如果你的“研究”包含受限数据,你必须具有“受限数据访问(Restricted Data Access)”权限才能查看该数据。

了解有关“研究角色”的更多信息。


可用性:临床数据库(CDB)仅对 CDB 许可证持有者提供。请联系 Veeva 服务代表了解详细信息。

质疑操作

质疑用于跟踪对条目事件日期 的输入数据的质疑。打开、响应和关闭质疑的质疑操作可以单独执行,也可以批量执行。批量选项支持同时对最多 100 个质疑执行操作。例如,可以在包含相同质疑文本的批次中生成 100 个质疑。

以下条目符合质疑操作的条件:

  • EDC 事件日期
  • EDC 表单条目
  • 非 EDC 表单条目

无法创建、响应或关闭关于锁定的表单条目事件日期 的质疑。

在执行质疑操作时,可以选择引用单个事件日期表单条目 的任何单元格,包括属于单变量函数一部分的单元格(例如,日期格式、联合和子质疑)。质疑与引用的事件日期表单条目 相关联。

如果单元格引用了多个条目事件日期,或者没有引用两者中的任何一个,则单元格详细信息面板将不会打开。

快速质疑

快速质疑是数据管理员在创建质疑时可以使用的标准化消息。快速质疑通过提供简化的选项来确认输入的数据值,同时仍然允许使用自定义消息,从而简化了质疑过程。快速质疑支持单独和批量手动创建质疑,以及使用 CDB 检查自动创建质疑。你也可以配置列表定义的快速质疑。这是针对列表中特定条目快速发起的专项质疑。

打开质疑

你可以创建两种类型的质疑:快速质疑(确认值或列表定义)或自定义质疑。自定义质疑允许你输入自定义文本,而快速质疑则提供标准化消息。你还可以将自定义文本添加到快速质疑标准化消息中。

要打开单个质疑:

  1. 导航到列表。
  2. 单击要打开质疑的单元格(Cell)
  3. 单击单元格详细信息(Cell Details)面板中的创建质疑(Create Query)
  4. 选择质疑类型(Query Type)自定义(Custom)确认值(Confirm Value),如果可用则选择列表定义(Listing Defined))。

  5. 对于自定义 (Custom) 质疑类型,请在文本字段中输入消息。对于确认值列表定义质疑类型,可以保持标准化消息不变或编辑文本。你可以在质疑消息中包含列值。在插入列数据(Insert column data)下拉菜单中选择一个列(Column),以插入该列的令牌。Workbench 将动态插入该列的值,以替换质疑消息的令牌。
  6. 点击保存

要在批量操作中打开质疑,请执行以下操作:

  1. 导航到列表。
  2. 勾选要质疑的行的复选框
  3. 可选:要选择当前页面上的所有行,请选择全选(Select All)复选框。
  4. 单击质疑 (Queries)下拉列表,然后选择创建 (Create)
  5. 单元格详细信息 (Cell Details) 面板中的创建质疑 (Create Query) 下拉菜单中,选择要在其上创建质疑的列。
  6. 选择质疑类型(Query Type)自定义(Custom)确认值(Confirm Value),如果可用则选择列表定义(Listing Defined))。

  7. 对于自定义 (Custom) 质疑类型,请在文本字段中输入消息。对于确认值列表定义质疑类型,可以保持标准化消息不变或编辑文本。你可以在质疑消息中包含列值。在插入列数据(Insert column data)下拉菜单中选择一个列(Column),以插入该列的令牌。Workbench 将动态插入该列的值,以替换质疑消息的令牌。
  8. 单击提交(Submit)

使用 CDB 检查根据一组定义的标准自动创建和关闭质疑。

响应质疑

可以使用消息对关于 EDC 和第三方数据的质疑进行响应。然后,你的响应将显示在质疑详细信息单元格详细信息面板中,以及质疑列表的“最后一条消息”列中。质疑消息按从最旧到最新的时间顺序显示。

要响应质疑,请执行以下操作:

  1. 导航到列表。
  2. 单击包含质疑的单元格 (Cell)
  3. 单击回答质疑 (Answer Query)
  4. 输入消息。
  5. 点击保存

系统会将质疑消息添加到质疑中。

质疑状态:当具有“打开质疑”权限的用户响应质疑时,质疑状态将更新为未处理(Open)。如果用户只有“回答质疑”权限(即没有“打开质疑”权限),则质疑状态将设置为已回答(Answered)。换句话说,来自数据管理员的响应会始终将质疑状态设置为未处理,而来自研究中心用户的响应会将质疑状态设置为已回答

关闭质疑

解决系统或手动质疑后,可以从单元格详细信息面板关闭关于 EDC 和第三方数据的质疑。请注意,当相关数据条目事件日期被锁定时,无法关闭质疑。

要手动关闭质疑,请执行以下操作:

  1. 导航到列表。
  2. 单击包含质疑的单元格 (Cell)
  3. 可选:输入消息。
  4. 点击关闭(Close)

要在批量操作中从数据列表关闭多个质疑,请执行以下操作:

  1. 导航到列表。
  2. 选择包含要关闭的质疑所在行的复选框
  3. 可选:要选择当前页面上的所有行,请选择全选(Select All)复选框。
    “全选(Select All)”复选框
  4. 单击质疑 (Queries) > 关闭 (Close)。这会打开关闭质疑(Close Query)面板。
    关闭质疑选项
  5. 关闭质疑日期(Close Query on)中,选择要关闭的质疑的事件日期条目
    关闭质疑日期
  6. 可选:在消息详细信息(Message Details)中输入质疑消息。
  7. 点击关闭(Close)

系统可以根据一组定义的标准自动关闭由“EDC 规则”或“CDB 检查”创建的质疑。

每个包含质疑的列表都会在页面顶部附近提供摘要链接。你可单击这些链接前往“所有质疑(All Queries)”页面,该页面会自动筛选显示仅从该特定列表创建的质疑。链接按状态分组:打开已回答已关闭

观察操作

在生成质疑之前,差异问题必须经过数据管理团队审查并/或在各个团队之间进行讨论。通过观察,数据管理员可以在生成质疑之前与同事进行协作。

可以使用 EDC 或第三方数据针对表单条目、单功能表单条目事件日期 创建观察。观察结果在条目 显示的任何地方都可见,因此,该观察结果会与核心列表、审查列表和自定义数据列表中的数据一同出现。

只要包含至少一个关联的未处理待处理 观察,每个单元格中都会显示观察装饰。即使单元格值发生更改,观察结果仍保留在列表中。

行和单元格级别的装饰

创建观察

观察可以单独创建,也可以在批量操作中创建。创建观察会将其移至未处理 状态。

要单独创建观察,请执行以下操作:

  1. 导航到列表。
  2. 单击要创建观察的单元格
  3. 观察选项卡中,单击创建观察(Create Observation) “观察”选项卡和“创建观察”按钮

  4. 从下拉菜单中选择一个类别(不匹配超出范围意外)。 “观察”面板中的“类别(Category)”下拉菜单

  5. 输入观察详细信息。
  6. 你可以在观察详细信息中包含列值。从插入列数据(Insert column data)下拉菜单中选择一个列(Column),以插入该列的令牌。你可以在一个观察中包含多个令牌。Workbench 将动态插入该列的值,以替换观察消息的令牌。
  7. 点击保存

要在批量操作中创建多个观察,请执行以下操作:

  1. 导航到列表。
  2. 单击右上角导航栏中的观察(Observations)
  3. 从下拉菜单中选择一个类别(不匹配超出范围意外)。已选定的类别显示在列表上方。 “类别”下拉菜单

  4. 单击要创建观察的单元格 已选定多个单元格

  5. 单击应用(Apply)
  6. 输入观察详细信息。
  7. 你可以在观察详细信息中包含列值。从插入列数据(Insert column data)下拉菜单中选择一个列(Column),以插入该列的令牌。你可以在一个观察中包含多个令牌。Workbench 将动态插入该列的值,以替换观察消息的令牌。
  8. 单击提交(Submit) 为多个单元格提交更改

无法创建、响应或关闭关于锁定的表单条目事件日期 的观察。

分配观察

拥有查看所有列表(View All Listings)查看观察(View Observations)权限的用户可以被分配到观察中。分配观察允许跟踪多个审查、同事之间对数据项的问题或其他协作。

要从“观察 (Observations)”页面分配用户,请执行以下作业:

  1. 单击包含观察的行 (Row)
  2. 观察详细信息 (Observation Details)面板中,单击回复 (Reply) > 分配 (Assign)
  3. 分配 (Assign) 下拉菜单中选择用户名。
  4. 消息 (Message) 字段中输入一条消息。 “分配观察(Assign Observation)”对话框

  5. 点击保存

响应观察

可以在观察选项卡中响应观察。响应观察会将状态更改为未处理待处理,具体取决于所做的选择。

要响应观察,请执行以下操作:

  1. 导航到列表。
  2. 单击包含观察的单元格
  3. 单击回复(Reply)
  4. 可选:将观察的状态设置为未处理待处理
  5. 输入消息。
  6. 点击保存

关闭观察

观察可以单独关闭,也可以在批量操作中关闭。关闭观察会将其移至已关闭 状态。处于未处理待处理 状态的观察可以关闭。

要单独关闭观察,请执行以下操作:

  1. 导航到列表。
  2. 单击包含观察的单元格
  3. 点击关闭(Close) “关闭”按钮

  4. 可选:输入消息。
  5. 点击保存

要在批量操作中关闭多个观察,请执行以下操作:

  1. 导航到列表。
  2. 单击包含观察的单元格
  3. 点击关闭(Close)
  4. 可选:输入消息。
  5. 点击保存

导出观察结果

你可以将研究中的所有观察结果和观察消息导出为 CSV 文件。CSV 文件包含与观察列表相同的列,在列表中应用的任何排序或筛选器也适用于导出的列表。

要导出观察结果:

  1. 导航到研究 (Study)观察 (Observations) 页面。
  2. 单击要导出的观察列表的标题 (Title)
  3. 观察 (Observations) 菜单中选择生成 CSV (Generate CSV) 生成 CSV 按钮

  4. 要下载 CSV 文件,请刷新页面并单击页面右上角的下载 CSV (Download CSV) 图标 ()。

每个包含观察结果的列表都会在页面顶部附近提供摘要链接。你可单击这些链接前往“所有观察(All Observations)”页面,该页面会自动筛选显示仅从该特定列表创建的观察。链接按状态分组:打开待处理已关闭

方案偏离

你既可以逐条创建 PD,也可以一次性创建多条分类相同的 PD。了解有关方案偏离的更多信息。

创建方案偏离

你既可以逐条创建 PD,也可以一次性创建多条分类相同的 PD。

你可以在受试者事件表单条目 级别创建 PD。

  • 对于受试者 级别的 PD,请在 Subject.Name 上创建 PD。
  • 对于事件 级别的 PD,请在 Event.Date 上创建 PD。
  • 对于表单 级别的 PD,请在 Form.Name 上创建 PD。
  • 对于条目 级别的 PD,请在 Item 上创建 PD。

创建单个 PD 的操作步骤如下:

  1. 导航到要在其中创建 PD 的列表。
  2. 找到包含目标数据点的单元格(该 PD 将基于此数据点创建)。
  3. 单击单元格单元格详细信息(Cell Details)面板中打开质疑。
  4. 如果需要,单击方案偏离(Protocol Deviations)以在面板中打开该选项卡。

  5. 单击创建 PD(Create PD)

  6. 填写 PD 详细信息:
    • 方案偏离创建于(Create Protocol Deviation on):选择一个以在其上创建 PD。
    • 摘要(Summary):提供 PD 的摘要说明。
    • 类别(Category):选择 PD 的类别。
    • 发生日期(Date of Derivation):输入或选择发生日期,即该偏离行为发生的日期。
    • 严重性(Severity):选择 PD 的严重性。
    • 子类别(SubCategory):选择 PD 的子类别。
    • 已识别日期(Date Identified):输入或选择发现日期,即该偏离行为被发现的日期(可与发生日期为同一日或晚于发生日期)。
    • 描述(Description)(可选):输入 PD 的描述。
  7. 完成后,单击提交(Submit)

批量创建 PD 的操作步骤如下:

  1. 导航到要在其中创建 PD 的列表。
  2. 单击 PD(PDs)

  3. 点击 Create(创建)。

  4. 选择要为其创建 PD 的(复选框)。

  5. 单击应用(Apply)
  6. 方案偏离操作(Protocol Deviation Action)面板中,输入 PD 的详细信息,包括确定在哪个列上创建 PD。
    • 方案偏离创建于(Create Protocol Deviation on):选择一个以在其上创建 PD。
    • 摘要(Summary):提供 PD 的摘要说明。
    • 类别(Category):选择 PD 的类别。
    • 发生日期(Date of Derivation):输入或选择发生日期,即该偏离行为发生的日期。
    • 严重性(Severity):选择 PD 的严重性。
    • 子类别(SubCategory):选择 PD 的子类别。
    • 已识别日期(Date Identified):输入或选择发现日期,即该偏离行为被发现的日期(可与发生日期为同一日或晚于发生日期)。
    • 描述(Description)(可选):输入 PD 的描述。
  7. 完成后,单击提交(Submit)

停用方案偏离

你可对 PD 执行停用操作。停用 PD 表示无需再采取进一步行动,或该 PD 已不再适用。默认情况下,停用有两个更改原因(Change Reasons)更新信息(Updated information)明显的更正(Self-evident correction)

停用 PD 的操作步骤:

  1. 导航到要停用的 PD。
  2. 方案偏离详细信息中,单击 停用(Inactivate)
  3. 选择更改原因(Change Reason)

  4. 点击保存

审查列表

也可以在审查列表中执行所有质疑操作,这提供了一层额外的质疑审查。可以设置和查看记录状态,并为每个状态提供原因。某一行的状态可以单独设置或批量设置,并按审查和质疑状态进行筛选。状态包括进行中(In Progress)已审查(Reviewed)未审查(Unreviewed)已知差异(Known Discrepancy)