编码器研究设置

Vault Coder 中有各种设置可以控制可用功能，例如同义词列表 审查和自动编码范围，可以从编码器工具中进行管理。Vault Coder 包含应用程序级设置，供 Vault 用作“模板”并应用于新研究。可以从编码器工具（Coder Tools）> 默认研究设置（Default Study Settings）中自定义这些设置。

然后，可以从编码器工具> 研究设置（Study Settings）中基于每个研究自定义设置。

先决条件

所需权限

默认情况下，具有 CDMS Clinical Coder Administrator（CDMS 临床编码器管理员）研究角色的用户可以执行上述操作。如果 Vault 使用自定义研究角色，则你必须具有授予以下权限的研究角色：

类型	权限标签	控制
“标准（Standard）”选项卡	“编码器工具（Coder Tools）”选项卡	能够访问编码器工具选项卡
功能权限	管理编码器研究设置	能够在编码器工具中编辑研究设置

如果您的“研究”包含受限数据，您必须具有“受限数据访问”权限才能查看该数据。

了解有关“研究角色”的更多信息。

访问编码器工具

若要访问 编码器工具（Coder Tools）管理区域，请单击主导航栏中的工具（Tools）选项卡，然后单击编码器工具。

进入编码器工具后，可以单击子选项卡以导航到其中的不同区域。

默认研究设置

可以从编码器工具> 默认研究设置（以前称为应用程序设置）中修改应用程序级别的默认设置。这些设置是 Vault 中每个新研究的默认设置。可以从编码器工具> 研究设置中配置单个研究的设置。

如何编辑默认研究设置

应用程序级设置的更改将应用于 Vault 中所有未来的研究。

要更改应用程序级设置，请执行以下操作：

导航到编码器工具> 默认研究设置。
单击编辑（Edit）。
为要更改的每个设置选择是（Yes）或否（No）。请参见下面每个设置的描述。
点击 Save（保存）。

研究设置

可以从编码器工具> 研究设置中基于每个研究修改设置。此处的更改仅适用于所选的研究。默认情况下，研究级别的设置选择与应用程序级别的设置匹配。

从编码器工具> 研究设置中，还可以执行以下操作：

分配医学编码停止列表和同义词列表。有关详细信息，请参见“编码器工具中的表单配置”。
更新表单版本。有关详细信息，请参见“更新到新词典版本”。

如何编辑研究设置

如果更改了编码器工具> 研究设置中的设置，Vault 会立即应用已更新的设置。在某项研究的编码开始进行后更新设置时要小心。

要编辑研究级别的设置，请执行以下操作：

导航到编码器工具> 研究设置（Study Settings）。
使用研究选择器 来选择研究：
- 在搜索研究（Search Studies）字段中键入研究的名称。
- 单击研究以将其选中。
单击编辑。
为要更改的每个设置选择是（Yes）或否（No）。请参见下面每个设置的描述。
点击 Save（保存）。

可用设置

提供以下十一（11）种设置：

编码系统
默认添加到同义词列表
审查同义词列表的添加内容
从词典自动编码
使用 ATC 进行编码
存储首选基础
启用批准工作流
启用拒绝原因
编码或自动编码时自动关闭查询
逐字记录分组标准全部大写
逐字记录分组标准包括查询状态
传播代码的最终状态

在 21R1（2021 年 4 月）版本中，作为“编码员批准工作流”功能的一部分，移除了自动编码的代码请求需要审查设置。

编码系统

编码系统（Coding System）设置用于控制是使用 Vault Coder 还是第三方系统进行临床编码活动。默认情况下，此设置已设为 Vault Coder。要使用第三方系统，请为此设置选择第三方系统。与 Veeva 服务代表和贵组织的开发团队合作，创建 Vault CDMS 与所选编码系统之间的集成，以对 EDC 数据进行编码。

默认添加到同义词列表

默认添加到同义词列表（Add to Synonym Lists by Default）设置用于控制 Vault 是否自动为研究生成同义词列表。

选择	默认设置	影响
是		在编码员编码时，默认情况下，Vault 会将同义词添加到同义词列表中。编码员在编码时可以选择不添加到同义词列表。
否		Vault 不会生成同义词列表。必须手动创建同义词列表，编码员必须选择添加到同义词列表。

审查同义词列表的添加内容

审查同义词列表的添加内容（Review Additions to Synonym Lists）设置用于控制在编码员分配代码后，当添加到同义词列表切换为 Y（是）时，Vault 是否自动将同义词 添加到同义词列表。

选择	默认设置	影响
是		可以审查和批准（或者拒绝或删除）同义词，然后再将其用于为自动编码和建议提供信息参考。在审查同义词之前，它们仍处于待审查状态。如果已有同名的同义词记录，包括适应症和途径（对于 WHODrug），并且该同义词处于活动状态或待审查状态，则 Vault Coder 不会添加新的同义词以供审查。如果没有精确匹配项，或者精确匹配项被拒绝，Vault 会创建一个新的同义词（处于待审查状态）以供审查。
否		Vault 会自动批准同义词并将其添加到同义词列表中，然后立即使用它们为自动编码和建议提供信息参考。Vault 首先在现有同义词（包括 WHODrug 的适应症和途径）中检查逐字记录是否存在精确匹配项。如果存在精确匹配项，Vault 不会创建其他同义词记录。如果不存在精确匹配项，Vault 会在活动状态下创建新的同义词记录。

从词典自动编码

除了同义词列表 之外，从词典自动编码（Autocode from Dictionary）设置也用于控制 Vault 是否从编码词典进行自动编码。

选择	默认设置	影响
是		Vault 从同义词列表和词典进行自动编码。Vault 首先尝试从同义词列表中进行自动编码。如果没有匹配项，Vault 会尝试在编码词典中查找匹配项。
否		Vault 仅基于同义词列表（不是来自词典）进行自动编码。

使用 ATC 进行编码

使用 ATC 进行编码（Code With ATCs）设置用于控制 Vault 在编码期间是否存储 WHODrug 代码请求 的 ATC。一些用户更喜欢不使用 ATC 进行编码，因为他们没有使用 ATC 进行编码，或者认为 ATC 不会为他们的分析提供任何附加值。

一旦至少有一个代码请求 具有已分配的代码，Vault 就会为研究锁定此设置。

选择	默认设置	影响
是		Vault 会在编码期间存储 WHODrug 代码请求的 ATC。编码时，ATC 列将显示在词典面板中，并存储在代码请求上。
否		Vault 不会在编码期间存储 WHODrug 代码请求的 ATC。编码时，ATC 列不显示在词典面板中，也不存储在代码请求上。

存储首选基础

存储首选基础（Store Preferred Base）设置用于控制 Vault 是否存储 WHODrug B3 和 C3 术语的首选基础 列。

选择	默认设置	影响
是	（对于 21R1 之后创建的研究）	Vault 存储 WHODrug 代码请求的首选基础，并在提取中包含首选基础。
否	（对于 21R1 之前创建的研究）	Vault 不存储首选基础。

启用批准工作流

启用批准工作流（Enable Approval Workflow）功能用于控制研究是否使用“编码员批准工作流”功能。

选择	默认设置	影响
是		该研究使用“编码员批准工作流”功能。编码员将代码分配给代码请求后，它将进入待批准状态，编码器管理员必须先批准代码，然后该请求才会进入已编码状态。
否		该研究不会使用“编码员批准工作流”功能。当编码员将代码分配给代码请求时，该请求将直接进入已编码状态。

启用拒绝原因

作为编码员批准工作流的一部分，启用拒绝原因（Enable Rejection Reason）功能用于控制 Vault 是否在代码请求 上将拒绝原因作为备注发布。仅当启用批准工作流（Enable Approval Workflow）设为是（Yes）时，此选项才可用。

选择	默认设置	影响
是		当编码器管理员拒绝分配的代码时，Vault 会在代码请求上发布一条备注，其中包含提供的拒绝原因，同时将请求移至已拒绝状态。
否		当编码器管理拒绝已分配的代码时，代码请求将进入已拒绝状态，但 Vault 不会发布备注。

编码或自动编码时自动关闭查询

编码或自动编码时自动关闭查询（Autoclose Query when coded or autocoded）研究设置用于控制当已查询代码请求的编码状态更改为“已编码（Coded）”或“已自动编码（Autocoded）”时是否让查询自动关闭。

选择	默认设置	影响
是		当查询的代码请求的编码状态更改为已编码或已自动编码时，查询将自动关闭。
否		当查询的代码请求的编码状态更改为已编码或已自动编码时，查询不会自动关闭。

逐字记录分组标准全部大写

逐字记录分组标准全部大写（Grouping Criteria for Verbatims in All Caps）研究设置用于控制是否在“列表视图”、“组视图”和“属性面板”中全部大写的形式显示逐字记录并进行分组。

选择	默认设置	影响
是		逐字记录以全部大写的形式显示在“列表视图”、“组视图”和“属性面板”中并进行分组。
否		逐字记录不以全部大写的形式进行显示和分组。

逐字记录分组标准包括查询状态

逐字记录分组标准包括查询状态（Grouping Criteria for Verbatims Includes Query Status）功能用于控制在对代码请求 进行分组以进行分组查询时，Vault 是否在分组标准中包括查询状态。

选择	默认设置	影响
是	（对于 21R1 之后创建的研究）	Vault 会在用于对代码请求进行分组的分组标准中包括查询状态。
否	（对于 21R1 之前创建的研究）	Vault 不会在分组标准中包括查询状态，而是按逐字记录、编码状态和已分配代码以及适应症、途径和严重性（如果适用）对代码请求进行分组。

传播代码的最终状态

传播代码的最终状态（Final State for Propagate Code）研究设置用于控制通过传播代码编码的代码请求的编码状态。

选择	默认设置	影响
已编码		当启用批准工作流（Enable Approval Workflow）研究设置设为是（Yes）时，“传播代码”功能会将主要选择的编码状态和所有不区分大小写、精确匹配的代码请求更新为已编码，在启用批准工作流（Enable Approval Workflow）研究设置设为否（No）的情况下，会更新为等待批准。
已自动编码		“传播代码”功能会将主要选择的编码状态和所有不区分大小写、精确匹配的代码请求更新为已自动编码。