批准代码
如果研究 使用“编码员批准工作流”功能,则 Vault 要求在将代码请求 移至编码 状态之前由更有经验的编码员(通常是编码管理员或管理员)批准编码决策。如果研究 未使用此功能,则 Vault 会在编码时将请求移至已编码 状态。
对于分配的代码,可以批准,也可以拒绝。根据研究配置,当拒绝代码时,Vault 可以将输入的拒绝原因作为备注 发布,供编码员查看。
先决条件
要执行下述操作,必须在研究 中启用“编码员批准工作流”。
以下操作自动可供具有标准 CDMS Coding Manager(CDMS 编码管理员)和 CDMS Coding Administrator(CDMS 编码管理员)研究角色的用户使用。如果贵组织使用自定义研究角色,则你的角色必须授予以下权限:
类型 | 权限标签 | 控制 |
---|---|---|
“标准(Standard)”选项卡 | “编码器工具(Coder Tools)”选项卡 | 能够访问编码器工具选项卡 |
功能权限 | 管理编码器研究设置 | 能够在编码器工具中编辑研究设置 |
“标准”选项卡 | “编码器(Coder)”选项卡 | 能够访问编码器选项卡 |
功能权限 | 查看代码 | 能够查看编码进度 |
功能权限 | 批准代码 | 能够在编码器中批准或拒绝分配的代码 |
如果您的“研究”包含受限数据,您必须具有“受限数据访问”权限才能查看该数据。
了解有关“研究角色”的更多信息。
启用“编码员批准工作流”
要启用“编码员批准工作流”功能,请执行以下操作:
- 导航到工具(Tools)> 编码器工具> 研究设置(Study Settings)。
- 选择研究。
- 单击编辑(Edit)。
- 为启用审批工作流(Enable Approval Workflow)选择是(Yes)。
- 可选:如果要在代码请求 上将拒绝备注作为备注 发布,请为启用拒绝原因(Enable Rejection Reasons)选择是(Yes)。
- 点击 Save(保存)。
根据批准添加同义词列表
如果在审查时选择应用于同义词列表,Vault 可以将批准决定应用于同义词列表 中任何匹配的同义词。
如果批准,Vault 会在同义词列表 中搜索匹配的记录。如果找到匹配项,Vault 会将记录设置为活动,如果未找到记录,Vault 会在同义词列表 中为此编码决定创建一条新记录。
如果拒绝,Vault 会搜索同义词列表,并将任何匹配记录的状态更新为已拒绝。Vault 在自动编码时会忽略被拒绝的同义词。
如何批准代码请求
要批准代码请求,请执行以下操作:
- 在编码器中打开表单。
- 可选:如果要一次批准代码请求 组,请切换到组(Group)视图。
- 选择要批准的代码请求(或代码请求 组)。
- 可选:选择应用于同义词列表(Apply to Synonym List)。
- 单击批准(Approve)。
如何拒绝代码请求
要拒绝代码请求,请执行以下操作: