Vault File Manager 개요

Vault File Manager를 사용하면 Veeva File Staging으로 전송된 파일을 보고 다운로드할 수 있습니다. Vault File Manager를 사용하여 다음 작업을 포함해 FTP 연결로 보낼 수 있는 모든 추출 작업에 대한 아웃풋 파일을 다운로드할 수 있습니다.

  • 코드 요청 내보내기(Code Request Export)
  • 데이터 변경 추출
  • 스터디 데이터 추출

Vault File Manager는 Windows OS에서만 사용할 수 있습니다. Vault File Manager에 대한 질문이 있는 경우 Vault File Manager FAQ를 참고하십시오.

참고: Vault File Manager를 사용하려면 Windows 사용자가 Visual Studio 2015용 Visual C++ Redistributable을 설치하는 것이 좋습니다.

Vault File Manager는 다음을 포함한 여러 ID 공급자(IDP)를 지원합니다.

  • Ping Identity
  • ADFS
  • Okta
  • Microsoft Azure AD
  • VeevaID

사전 구성 요소

필요한 권한

CDMS Data Manager(CDMS 데이터 매니저), CDMS Lead Data Manager(CDMS 책임 데이터 매니저), CDMS User Administrator(CDMS 사용자 관리자) 스터디 역할을 보유한 사용자는 기본적으로 아래에 설명된 동작을 수행할 수 있습니다. Vault에서 사용자 지정 스터디 역할을 사용하는 경우 역할에서 다음 권한을 부여해야 합니다.

유형(Type) 권한 레이블 컨트롤
기능적 권한 Vault File Manager 액세스

Vault File Manager에 접근하고 이를 사용할 수 있는 기능.

스터디에 제한된 데이터가 포함되어 있는 경우 제한된 데이터 접근권한 권한이 있어야 해당 데이터를 볼 수 있습니다.

스터디 역할에 대해 자세히 알아보십시오.

사용자가 Vault File Manager에 로그인할 수 있도록 하려면 인증 방법이 Vault File Manager에 대해 지원되는지 확인하십시오. 사용자가 회사 ID 시스템을 사용하여 Vault File Manager에 로그인할 수 있도록 인증을 구성해야 할 수 있습니다. Vault File Manager에 대한 자주 하는 질문에 대해 자세히 알아보십시오.

Vault File Manager

Vault File Manager 다운로드

Vault File Manager를 설치하는 방법

Vault File Manager 설치

  1. 위에 링크된 Setup.exe 파일을 다운로드합니다.
  2. 다운로드한 파일을 두 번 클릭하여 설치를 시작합니다.
  3. 지침에 따라 Vault File Manager 라이선스 계약 및 NLog 저작권 고지 사항을 검토하고 동의합니다.
  4. 메시지가 표시되면 Vault 로그인 자격 증명을 입력합니다.

이 단계를 완료하려면 올바른 권한이 있어야 합니다.

Vault File Manager에 로그인하는 방법

Windows 애플리케이션 메뉴 또는 바탕 화면에서 Vault File Manager를 엽니다. Vault File Manager에 Vault 사용자 이름으로 로그인합니다. 어드민이 이전에 SSO(Single Sign-On)로 Vault를 구성한 경우 사용자 이름을 입력한 후 자격 증명 공급자에 로그인하라는 메시지가 표시됩니다. SSO(Single Sign-On)가 구성되지 않은 경우 Vault는 Vault 또는 VeevaID 암호를 사용하여 Vault에 로그인하도록 안내합니다.

Vault File Manager 클라이언트가 이미 열려 있지만 로그아웃된 경우 동작(Actions) 메뉴에서 로그인(Log In)을 선택합니다. Vault File Manager에서 마지막 로그인을 기준으로 사용자 이름(User Name) 필드를 자동으로 채웁니다.

파일 스테이징 서버와 함께 Vault File Manager 사용

Vault File Manager에서 파일 스테이징 서버 액세스

Vault File Manager에 로그인하면 파일 스테이징(File Staging) 탭을 클릭하여 Vault File Manager에서 Vault의 파일 스테이징 서버에 액세스할 수 있습니다. 이 탭에는 스테이징 서버의 루트 폴더와 페이지당 최대 1,000개의 아이템이 표시됩니다. Vault 소유자는 모든 Vault 사용자의 루트 폴더를 볼 수 있습니다.

문서 및 폴더 다운로드

Vault File Manager를 사용하여 스테이징 서버로 문서를 다운로드하려면 문서 또는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 다운로드(Download)를 선택합니다. 대화 상자에서 다운로드 위치를 표시하고 저장(Save)을 클릭합니다. 다운로드(Downloads) 탭에서 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다. 이 탭에는 선택한 폴더와 해당 하위 폴더에 있는 모든 파일의 진행 상황도 표시됩니다.

여러 문서를 다운로드하려면 원하는 파일 및 폴더 옆에 있는 확인란을 클릭한 다음 대량 동작(Bulk Actions) 메뉴를 클릭하고 다운로드를 선택합니다. 대화 상자에서 다운로드 위치를 표시하고 확인(OK)을 클릭합니다. 다운로드 탭에서 각 문서의 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다.

파일 경로 최대값: 파일 경로가 Windows 최대값인 256자보다 긴 경우 Vault File Manager에 파일 경로 제한이 초과되었음을 나타내는 툴 설명이 표시됩니다. 이 툴 설명은 다운로드한 문서 또는 폴더의 상태를 마우스로 가리키면 표시됩니다.

문서 및 폴더 관리

Vault File Manager를 사용하여 스테이징 서버에서 문서를 이동하려면 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이동(Move)을 클릭한 다음, 새 폴더로 이동해 파일 이동(Move File)을 클릭하여 변경 사항을 저장하거나 취소(Cancel)를 클릭하여 이동을 취소합니다.

문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 스테이징 서버에서 파일 경로를 복사하고, 파일 이름을 바꾸고, 파일을 삭제할 수도 있습니다.

스테이징 서버에서 폴더를 관리하려면 이동 경로에서 폴더 이름을 클릭하고 새 폴더(New Folder), 이름 변경(Rename) 또는 삭제(Delete)를 선택합니다.

여러 문서를 이동하거나 삭제하려면 원하는 파일 옆에 있는 확인란을 클릭한 다음 대량 동작 메뉴를 클릭하고 동작을 선택합니다.

Vault 간 전환

단일 사용자 프로필로 여러 Vault에 액세스할 수 있는 경우 Vault File Manager의 Vault 선택기에서 Vault를 전환할 수 있습니다.

Vault 계정이 여러 개인 경우 동작 메뉴에서 로그아웃(Log Out) 옵션을 사용하여 계정 간에 전환해야 합니다.

이벤트 기록

Vault File Manager 클라이언트에서 발생 오류를 포함한 이벤트 로그를 확인하려면 동작 메뉴에서 이벤트 기록(Event History)을 선택합니다.

앱 내 도움말 및 피드백

동작 메뉴에서 도움말(Help)을 선택하여 Vault 도움말에서 해당 페이지를 열거나, 피드백 제공(Give Feedback)을 선택하여 애플리케이션에 대한 피드백을 제공하고 향후 개선 사항을 제안할 수 있는 Veeva 지원 제안 페이지를 엽니다.

Vault File Manager 로그 다운로드

Vault File Manager 문제를 해결하는 동안 Veeva 지원팀에 문의하기 전에 프로필 아이콘을 클릭하고 로그 파일 저장(Save Log Files)을 선택한 다음 저장(zip 파일로)(Save (as zip file))을 클릭합니다. 이러한 로그는 문제 해결 프로세스 중에 Veeva 지원팀에 도움이 됩니다.

Vault File Manager 상태

가능한 상태는 다음과 같습니다.

상태(Status) 선택
다운로드 준비 중 Vault에서 문서 다운로드를 준비하고 있습니다.
다운로드 취소됨 문서 다운로드 프로세스가 취소되었습니다.
다운로드 손상됨 손상된 파일로 인해 다운로드에 실패했습니다.
다운로드 실패 문서 다운로드 프로세스에 실패했습니다.
다운로드 중 문서 다운로드 프로세스가 시작되었습니다.
다운로드 중단됨 다운로드가 중단되었으며 현재 일시 중지되었습니다.
다운로드 보류 중 문서 다운로드 프로세스가 보류 중입니다.
다운로드 마무리 중 다운로드가 완료되었으며 Vault에서 문서를 검증하고 있습니다.
완료(Complete) 문서 다운로드가 완료되었습니다.
재시도 중 작업이 중단된 후 Vault에서 다운로드를 다시 시도하고 있습니다.
알 수 없는 오류 알 수 없는 오류가 발생했습니다.

제한

Vault File Manager에는 다음과 같은 몇 가지 제한 사항이 있습니다.

  • Vault File Manager는 Windows 버전 10 이상만 지원합니다.
  • Vault File Manager는 현지화를 지원하지 않습니다.
  • Vault File Manager를 사용하려면 사용자의 Windows 컴퓨터에 .NET Framework 4.8 이상이 설치되어 있어야 합니다. Windows 10 이전 버전의 운영 체제를 사용하는 사용자는 .NET Framework를 설치하거나 업데이트해야 할 수 있습니다.
  • Vault File Manager에서 모든 파일 형식을 자동으로 열지는 않습니다. 예를 들어 EXE 파일은 체크아웃 시 자동으로 실행되지 않습니다.
  • Vault File Manager를 통해 파일 스테이징에서 파일 또는 폴더를 다운로드할 때 파일 경로의 길이는 256자 미만이어야 합니다. 다운로드의 파일 경로가 256자보다 긴 경우 대체 FTP 클라이언트를 사용하여 Vault의 파일 스테이징에 액세스할 수 있습니다.