레포트 보기

레포트를 생성했거나 다른 사용자가 레포트를 공유한 후에는 레포트를 볼 수 있습니다.

레포트를 보는 방법

레포트를 보려면 레포트(Reports) 페이지에서 레포트 이름을 클릭하거나 레포트 편집 페이지에서 실행(Run)을 클릭합니다. Vault에서 성능을 향상시키기 위해 레포트를 캐시합니다. 가장 정확한 최신 데이터를 보려면 레포트를 연 후 새로 고침(Refresh)을 클릭합니다.

참고: "표준 템플릿" 레포트를 사용하여 데이터를 볼 수도 있습니다.

레포트에 런타임 입력 필터가 있는 경우 Vault에서 레포트를 표시하기 전에 필터의 필드 값을 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 레포트가 열리면 필터(Filters) 영역에서 연필 아이콘을 클릭하여 필드 값 항목을 수정할 수 있습니다.

레포트가 열리면 열 테두리를 클릭하고 끌어서 필요에 따라 열 크기를 조정할 수 있습니다. Vault는 해당 변경 사항을 저장하지 않습니다. 레포트에서 벗어나면 열이 원래 너비로 재설정됩니다.

레포트에서 개체 레코드를 여는 방법

제품 또는 스터디와 같은 개체 레코드를 표시하는 레포트에서 개체 레코드의 레이블을 클릭하여 레포트에서 바로 개체 레코드 세부 사항 페이지로 이동할 수 있습니다. 개체 레코드를 볼 때는 반환된 다른 레코드를 탐색할 수 있는 화살표 아이콘이 없습니다.

레포트로 돌아가기(Back to Report)를 클릭하여 레포트로 돌아갑니다. Vault는 레포트 보기를 10분 동안만 저장합니다. 그 후에 레포트로 돌아가면 레포트를 새로 고쳐야 할 수도 있습니다.

표 형식 &레포트에 대한 요약 및 세부 정보 보기

기본적으로 Vault에는 표 형식 레포트가 축소 모드로 표시되므로 모든 그룹이 축소되어 요약 정보만 표시됩니다. 모든 세부 정보를 표시하려면 모두 확장(Expand all)을 클릭합니다. 특정 그룹에 대한 모든 레코드를 보려면 그룹 이름 옆에 있는 화살표 아이콘을 사용하여 그룹을 확장합니다. 그룹 이름을 클릭하여 자세한 레포트를 연 후 전체 레포트(Full Report) 이동 경로 링크를 사용하여 요약 보기로 돌아갈 수도 있습니다.

모두 확장(Expand all)/모두 축소(Collapse all) 옵션은 레코드가 2,000개를 초과하는 레포트에는 표시되지 않습니다.

매트릭스& 레포트에 대한 요약 및 세부 정보 보기

매트릭스 레포트의 셀에는 집계 계산이 표시됩니다. 해당 계산은 개수, 평균, 합계, 최소값 또는 최대값일 수 있습니다.

계산에 포함된 항목에 대한 자세한 표 형식 레포트를 보려면 셀 값을 클릭합니다. 레포트 뷰어의 왼쪽 상단에 표시되는 전체 레포트(Full Report) 이동 경로 링크를 클릭하여 매트릭스 레포트로 돌아갈 수 있습니다. 이 링크는 행 또는 열 필드가 다중 선택 선택 목록인 경우에는 사용할 수 없습니다.

위쪽 또는 아래쪽 개체가 여러 개인 레포트

레포트의 열은 레포트의 개체 관계를 반영하기 위해 색상으로 구분됩니다. 위쪽 보고 개체 열은 기본 개체와 색상이 동일하고 아래쪽 보고 개체 열은 개체마다 색상이 다릅니다. 이는 기본 개체와 위쪽 개체 간의 관계를 보여주고 아래쪽 개체는 기본 개체와 관련되어 있지만 서로 또는 위쪽 개체와 직접적인 관련이 없다는 점을 강조합니다.

또한 기본 보고 개체가 참조하는 위쪽 개체에 대한 모든 필드를 정렬할 수 있습니다.

캐시된 레포트 정보

레포트를 볼 때 Vault는 사용자가 레포트로 돌아올 때 레포트가 더 빨리 로드되도록 데이터를 저장합니다. 최근에 레포트를 새로 고치지 않았거나 가장 정확한 최신 데이터를 보려면 레포트를 연 후 새로 고침(Refresh)을 클릭합니다.

별칭(Aliases)

레포트를 생성하거나 편집하는 사용자는 열, 필터 및 필터 프롬프트에 대한 "별칭"을 설정할 수 있습니다. 따라서 해당 별칭이 Vault의 문서 및 개체 필드와 일치하지 않을 수 있습니다. 원래 값은 레포트 뷰어, 내보낸 레포트 또는 대시보드에 표시되지 않습니다.

레포트 제한

Vault는 행당 최대 21,884자의 레포트만 표시할 수 있습니다. 레포트에 긴 값이 있는 열이 많이 포함되어 있는 경우 뷰어에서 레포트를 실행하려고 할 때 다음과 같은 오류 메시지가 표시될 수 있습니다. "일부 레포트 행의 총 문자 수가 최대값을 초과합니다. 일부 열을 제거하고 레포트를 다시 실행하십시오."