레포트 필터 사용

필터를 사용하면 레포트 범위가 좁아집니다. 필터에는 표준 필터와 런타임 필터의 두 가지 종류가 있습니다. 대부분의 문서 및 개체 필드는 필터로 사용할 수 있습니다. 보고 개체가 여러 개 있는 레포트에서는 관계 제약 조건 필터도 사용할 수 있습니다.

레포트에 대한 자세한 내용은 레포트 생성에서 확인할 수 있습니다.

필터

표준 필터는 사용자가 레포트 빌더에서 생성하고 적용하는 필터입니다. 런타임 시 Vault는 단순히 조건에 따라 필터링합니다. 일부 표준 필터는 런타임 토큰을 사용합니다. 예를 들어 레포트는 책임 연구자가 "현재 사용자"와 같음을 기준으로 문서를 필터링할 수 있습니다.

필터를 추가하는 방법

레포트에 필터를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

레포트 빌더의 필터(Filters) 섹션에 있는 드롭다운에서 필드를 선택합니다.
필요한 경우 연산자와 필드 값을 선택합니다. 계산기(Calculator) 아이콘을 클릭하여 수식 편집기(Formula Editor)를 열고 필터 수식을 입력하거나 옵션 목록에서 선택하여 수식을 생성할 수도 있습니다. 다중 선택 선택 목록을 필터링하는 경우 연산자에 대한 자세한 내용을 참조하십시오.
오른쪽에 있는 더하기(+) 아이콘을 클릭하여 필터를 더 추가합니다. 빼기(–) 아이콘을 클릭하여 필터를 삭제할 수 있습니다.

런타임 필터 프롬프트

런타임 필터는 레포트 뷰어에 필터 조건을 입력하라는 메시지를 표시합니다. 다른 필터와 거의 동일한 방식으로 해당 필터를 생성하지만 필드 값을 선택하는 마지막 단계를 건너뜁니다. 예를 들어 생성 날짜가 범위 내에 있음이라는 필터 프롬프트를 사용하여 레포트를 생성합니다. 레포트 뷰어는 런타임 시 필터의 실제 날짜 범위를 선택합니다.

런타임 필터 프롬프트를 추가하는 방법

레포트에 런타임 필터 입력을 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

레포트 빌더의 프롬프트(Prompts) 섹션에 있는 드롭다운에서 필드를 선택합니다. 수식 필드는 런타임 필터에 사용할 수 없습니다.

연산자(같음 등)를 선택합니다. 다중 선택 선택 목록을 필터링하는 경우 연산자에 대한 자세한 내용을 참조하십시오. 레포트를 실행하는 사용자가 필드 값을 제공합니다.
더하기(+) 아이콘을 클릭하여 추가 필터 프롬프트를 생성합니다. 프롬프트를 제거하려면 빼기(–) 아이콘을 클릭합니다.

필터 및 프롬프트 별칭&

필터 별칭 또는 프롬프트 별칭을 설정하여 레포트 뷰어, 내보낸 레포트 결과 및 대시보드에 다른 레이블을 표시하도록 필터 또는 프롬프트의 레이블을 다시 지정할 수 있습니다. 이 기능은 레포트를 생성하는 과정에서 필터 및 열 별칭 활성화(Enable filter and column aliases)를 선택한 경우에만 사용할 수 있습니다.

어드민은 일괄 번역 내보내기 및 가져오기를 사용하여 별칭을 현지화할 수 있습니다.

필터 및 프롬프트 별칭을 추가하는 방법&

필터 또는 프롬프트 별칭을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

필터(Filters) 섹션에서 필터 별칭 추가(Add filter alias) 링크를 클릭하거나 프롬프트(Prompt) 섹션에서 프롬프트 별칭 추가(Add prompt alias)를 클릭합니다.
별칭(Alias)을 입력합니다. {#####} 토큰은 필터 조건 값(예: "2016년 11월 1일부터 2017년 3월 1일" 사이에 생성된 쿼리의 날짜 범위")을 나타냅니다.
확인을 클릭합니다.

필터 및 프롬프트 별칭을 편집하는 방법&

필터 또는 프롬프트 별칭을 변경하거나 제거하려면 편집(Edit) 링크를 클릭합니다.

런타임 토큰

런타임 필드 값 토큰은 레포트를 실행하는 사용자 및 해당 사용자의 설정과 같은 조건에 따라 Vault에서 동적으로 채우는 값입니다.

값이 특정 사용자인 필드의 경우:

현재 사용자(Current User): 현재 로그인하여 레포트를 실행 중인 사용자

값이 날짜인 필드의 경우:

현재 연도(Current Year): 현재 연도 내의 날짜. 예를 들어 오늘이 2014년 5월 3일이라면 필터 값은 2014년 1월 1일~2014년 12월 31일입니다.
이전 연도(Previous Year): 이전 연도 내의 날짜. 예를 들어 오늘이 2014년 5월 3일이라면 필터 값은 2013년 1월 1일~2013년 12월 31일입니다.
다음 연도(Next Year): 다음 연도 내의 날짜. 예를 들어 오늘이 2014년 5월 3일이라면 필터 값은 2015년 1월 1일~2015년 12월 31일입니다.
현재 분기(Current Quarter): 현재 분기 내의 날짜. 예를 들어 오늘이 2014년 5월 3일이라면 필터 값은 2014년 4월 1일~2014년 6월 30일입니다.
이전 분기(Previous Quarter): 이전 분기 내의 날짜. 예를 들어 오늘이 2014년 5월 3일이라면 필터 값은 2014년 1월 1일~2014년 3월 31일입니다.
다음 분기(Next Quarter): 다음 분기 내의 날짜. 예를 들어 오늘이 2014년 5월 3일이라면 필터 값은 2014년 7월 1일~2014년 9월 30일입니다.
현재 달(Current Month): 현재 달 내의 날짜. 예를 들어 오늘이 2014년 5월 3일이라면 필터 값은 2014년 5월 1일~2014년 5월 31일입니다.
이전 달(Previous Month): 지난 달 내의 날짜. 예를 들어 오늘이 2014년 5월 3일이라면 필터 값은 2014년 4월 1일~2014년 4월 31일입니다.
다음 달(Next Month): 다음 달 내의 날짜. 예를 들어 오늘이 2014년 5월 3일이라면 필터 값은 2014년 6월 1일~2014년 6월 30일입니다.

비활성 및 삭제된 선택 목록 값&

일부 Vault에서는 삭제되거나 비활성인 선택 목록 값을 기준으로 필터링할 수 있습니다.

어드민은 어드민(Admin) > 설정(Settings) > 일반 설정(General Settings)에서 삭제된 선택 목록 값을 레포트 필터에 사용하도록 허용(Allow deleted picklist values to be used in report filters) 설정을 활성화해야 합니다.

관계 제약 조건 필터

기본적으로 다중 개체 레포트 유형(사이트 및 폼이 포함된 스터디, 이벤트, 스터디 사이트 및 대상자가 포함된 폼 등)은 해당 레코드가 관련 레코드에 연결되어 있지 않더라도 기본 레포트 개체에 대해 일치하는 모든 레코드를 반환합니다. 관계 제약 조건 필터는 하나 이상의 관련 레코드가 있는 레코드로 레포트 아웃풋을 제한합니다. 이 예시에서는 하나 이상의 관련 문서가 포함된 제품만 해당됩니다.