ユーザアクセスレポート

ユーザアクセスレポートでは、ユーザとそのアクセスに対して加えられた変更の詳細が、読みやすい形式で 1 か所にまとめられます。これは、全体的なトレーニングステータスの変更を含む、ユーザアクセスの変更の監査証跡として機能します。このレポートでは、最大 6 か月間の変更のみを追跡できることに注意してください。

トラッキングイベント

ユーザアクセスレポートでトラッキングされるのは、以下のイベントです:

• 割り当てられた試験ロール: 新しい試験ロール は、Vault 全体または試験のコンテキストでユーザに割り当てられました
• 試験ロール削除済み: 新しい試験ロール は、Vault 全体または試験のコンテキストでユーザから削除されました
• 施設アクセス変更: 施設アクセスが追加、編集、または削除されました
• 国アクセス変更: 国アクセスが追加、編集、または削除されました
• 試験を割り当てる: ユーザは試験に割り当てられました。
• アクセス権を付与: ユーザに学習環境へのアクセス権が付与されました (「アクセス権の付与」チェックボックスが選択されており、トレーニングステータスは「LMS ステータスを無視し、トレーニング済みとみなす」設定によりトレーニング済みまたは無視されている)
• トレーニングステータス変更済み: ユーザが CDMS Vault Training LMS で割り当てられたトレーニングを完了しました
• トレーニングステータス無視: ユーザ管理者は、このユーザのLMS ステータスを無視し、トレーニング済みとみなすフィールドをはい (チェックボックスがオン) に設定しました。
• トレーニングステータス尊重: ユーザ管理者は、このユーザのLMS ステータスを無視し、トレーニング済みとみなすフィールドをいいえ (チェックボックスがオフ) に設定しました。

単一ユーザのレポートを生成する

単一ユーザに対してユーザアクセスレポートを生成する方法:

1. ツール > システムツール > ユーザに進みます。
2. リストの中から、レポートしたいユーザを探します。
3. ユーザにカーソルを合わせると、アクションメニューが表示されます。
4. アクションメニューで、 ユーザアクセスレポートを選択します。
5. 開始日と終了日を選択します。
6. 任意の作業: スタディの選択を選択して、レポートに含める スタディを選択します。それ以外の場合は、すべてのスタディを選択したままにしておきます。
7. 前の手順で スタディの選択を選択した場合、シャトルボタンを使って、利用可能なスタディから選択されたスタディに スタディを移動します。
8. 実行をクリックします。Vault によってレポートの生成が開始されます。完了すると、Vault からレポートを CSV ファイルとしてダウンロードするためのリンクが記載されたメールで送信されます。
9. 閉じるをクリックします。

すべての Vault ユーザのレポートを生成する

Vault 内のすべてのユーザを対象としたユーザアクセスレポートを生成するには:

1. ツール > システムツール > ユーザに進みます。
2. アクションメニューで、 ユーザアクセスレポートを選択します。
3. 開始日と終了日を選択します。
4. 任意の作業: スタディの選択を選択して、レポートに含める スタディを選択します。それ以外の場合は、すべてのスタディを選択したままにしておきます。
5. 前の手順で スタディの選択を選択した場合、シャトルボタンを使って、利用可能なスタディから選択されたスタディに スタディを移動します。
6. 実行をクリックします。Vault によってレポートの生成が開始されます。完了すると、Vault からレポートを CSV ファイルとしてダウンロードするためのリンクが記載されたメールで送信されます。
7. 閉じるをクリックします。

ユーザアクセスレポートを読む

ユーザアクセスレポートには、以下の列があり、トラッキングイベントごとに行があります: