ユーザアクティビティのモニタリング

ユーザアクティビティレポートを使用すると、Vault におけるユーザのアクティビティを簡単にトラッキングすることができます。このレポート (CSV) は、ログイン試行、パスワードリセットなどを含む、ユーザアクティビティの時系列ログです。

ユーザアクティビティレポートは、1 人のユーザ、または vault のユーザのセットに対して作成できます。

前提条件

CDMS ユーザ管理者 スタディロールを持つユーザは、デフォルトでシステムツールで以下に説明するタスクを実行できます。Vault がカスタム スタディロールを使用する場合、お客様のロールに以下の権限が付与されている必要があります:

タイプ 権限ラベル 制御
標準タブ システム ツールタブ

ツール > システムツールタブへにアクセスする権限

機能権限 ユーザの表示

ユーザとその権限を表示する権限

スタディに制限付きデータが含まれている場合、それを閲覧するには制限ありデータアクセス権限が必要です。

スタディロールについて詳しくご確認ください。


トラッキングイベント

ユーザアクティビティレポートでトラッキングされるのは、以下の通りです:

  • ユーザが作成されました: このユーザのために新規アカウントが作成されました。
  • パスワードがリセットされました: ユーザのパスワードは、ユーザ管理者によってリセットされました。
  • パスワードの変更が必要です: ユーザのパスワードが期限切れになりました。
  • パスワードが変更されました: ユーザがパスワードを変更しました。
  • ユーザのロック解除中: ユーザはロックアウトされた後、パスワードを正常にリセットしました。
  • パスワード変更失敗: ユーザはパスワードを変更しようとしましたが失敗しました。
  • ログインに成功しました: ユーザが Vault に正常にログインしました。
  • ログアウト成功: ユーザが Vault から正常にログアウトしました。
  • ユーザ無効化中: ユーザが無効なアカウントでログインしようとしました。
  • 無効なパスワードです: ログインを試みた際に、無効なパスワードが入力されました。

単一ユーザのレポートを生成する

単一ユーザに対してユーザアクティビティレポートを生成する方法:

  1. ツール > システムツール > ユーザに進みます。
  2. リストの中から、レポートしたいユーザを探します。
  3. ユーザにカーソルを合わせると、アクションメニューが表示されます。
  4. アクションメニューで、 ユーザアクティビティレポートを選択します。
  5. 開始日終了日を選択します。
  6. 任意の作業: スタディの選択を選択して、レポートに含める スタディを選択します。それ以外の場合は、すべてのスタディを選択したままにしておきます。
  7. 前の手順で スタディの選択を選択した場合、シャトルボタンを使って、利用可能なスタディから選択されたスタディ スタディを移動します。
  8. 実行をクリックします。Vault によってレポートの生成が開始されます。完了すると、Vault からレポートを CSV ファイルとしてダウンロードするためのリンクが記載されたメールで送信されます。
  9. 閉じるをクリックします。

すべての Vault ユーザのレポートを生成する

Vault 内のすべてのユーザを対象としたユーザアクティビティレポートを生成する方法:

  1. ツール > システムツール > ユーザに進みます。
  2. アクションメニューで、 ユーザアクティビティレポートを選択します。
  3. 開始日終了日を選択します。
  4. 任意の作業: スタディの選択を選択して、レポートに含める スタディを選択します。それ以外の場合は、すべてのスタディを選択したままにしておきます。
  5. 前の手順で スタディの選択を選択した場合、シャトルボタンを使って、利用可能なスタディから選択されたスタディ スタディを移動します。
  6. 実行をクリックします。Vault によってレポートの生成が開始されます。完了すると、Vault からレポートを CSV ファイルとしてダウンロードするためのリンクが記載されたメールで送信されます。
  7. 閉じるをクリックします。

ユーザアクティビティレポートを読む

ユーザアクティビティレポートには、以下の列があり、トラッキングイベントごとに行があります:

説明
日時 お客様のタイムゾーンでアクションが発生した日時
名前 ユーザの姓と名
ユーザ名 ユーザのユーザ名
会社 ユーザの会社が入力されている場合は、その会社
アクション 実施されたアクション。上記リストを参照してください。
ソース IP アクションを実行したユーザの IP アドレスです。ログイン関連のアクションにのみ提供されます。
ブラウザ ユーザが使用しているブラウザ。ログイン関連のアクションにのみ提供されます。
プラットフォーム ユーザが使用しているプラットフォーム。ログイン関連のアクションにのみ提供されます。
ユーザ 作成者 このユーザのアカウントを作成したユーザのユーザ名