Vault ファイルマネージャの概要

Vault ファイルマネージャでは、Veeva ファイルステージングに送信されたファイルの表示とダウンロードができます。 Vault ファイルマネージャを使用して、以下のジョブを含む、FTP 接続に送信できるすべての抽出ジョブの出力ファイルをダウンロードできます:

• コードリクエストのエクスポート
• データ変更抽出
• 研究データ抽出

Vault ファイルマネージャは Windows OS でのみ使用できます。 Vault ファイルマネージャについて質問がある場合は、Vault ファイルマネージャに関する FAQ をご覧ください。

注: Windows ユーザが Vault ファイルマネージャを使用する場合は Visual C++ Redistributable for Visual Studio 2015 をインストールすることをお勧めします。

Vault ファイルマネージャは、以下を含む複数の ID プロバイダ (IDP) に対応しています:

• Ping Identity
• ADFS
• Okta
• Microsoft Azure AD
• VeevaID

ユーザが Vault ファイルマネージャにログインできるようにするには、の認証方法が Vault ファイルマネージャ でサポートされていることを確認します。 ユーザが企業の ID システムを使用して Vault ファイルマネージャにログインできるように、認証 を設定する必要がある場合があります。 詳細はVault ファイルマネージャに関するよくある質問をご覧ください。

Vault ファイルマネージャのダウンロード

Vault ファイルマネージャをインストールするには

Vault ファイルマネージャのインストール方法

1. 上記のリンクから Setup.exe ファイルをダウンロードします。
2. ダウンロードしたファイルをクリックしてインストールを開始します。
3. 手順に従って Vault ファイルマネージャライセンス契約および NLog 著作権表示を確認し、承認します。
4. Vault ログイン認証情報を入力する画面が表示されたら、認証情報を入力します。

これらのステップを完了するには、適切な権限が必要です。

Vault ファイルマネージャにログインするには

Windows のアプリケーションメニューまたはデスクトップから Vault File Managerを開きます。Vault ユーザ名を使用して Vault ファイルマネージャにサインインします。管理者が以前に Vault をシングルサインオンで設定していた場合、Vault はユーザ名を入力した後、ID プロバイダにログインするよう要求します。 シングルサインオンが設定されていない場合、Vault は Vault またはVeevaID パスワード を使用して Vault にログインするよう促します。

Vault ファイルマネージャクライアントがすでに開いているものの、ログアウト状態になっている場合は、アクションメニューからログインします。Vault ファイルマネージャは、最終ログインに基づいてユーザ名フィールドに自動入力します。

Vault ファイルマネージャとファイルステージングサーバの管理

Vault ファイルマネージャでのファイルステージングサーバへのアクセス

Vault ファイルマネージャにログインしたら、Vault ファイルマネージャのファイルステージングタブをクリックして、Vault の ファイルステージングサーバにアクセスできます。 このタブには、ステージングサーバのルートフォルダと、1 ページあたり最大 1,000 個のアイテムが表示されます。Vault オーナーは、すべての Vault ユーザのルートフォルダを表示できます。

ドキュメントおよびフォルダのダウンロード

Vault ファイルマネージャを使用してドキュメントをステージングサーバにダウンロードするには、該当するドキュメントまたはフォルダを右クリックし、ダウンロードを選択します。 ダイアログ内でダウンロード先を指定し、保存をクリックします。 進行状況はダウンロードタブから確認できます。 このタブには、選択したフォルダとそのサブフォルダ内のすべてのファイルの進行状況も表示されます。

複数のドキュメントをダウンロードするには、必要なファイルやフォルダの横のチェックボックスをクリックし、一括アクションメニューをクリックし、ダウンロードを選択します。 ダイアログでダウンロード先を指定し、OK をクリックします。 ダウンロードタブから各ドキュメントの進行状況を監視できます。

ドキュメントとフォルダの管理

Vault ファイルマネージャを使ってステージングサーバ内のドキュメントを移動するには、ドキュメントを右クリックし、移動をクリックします。次に、新しいフォルダに移動し、ファイルの移動をクリックして変更を保存するか、キャンセルをクリックして移動を中止します。

また、ドキュメントを右クリックして、ステージングサーバ上のファイルパスをコピーしたり、ファイル名を変更したり、ファイルを削除したりすることもできます。

ステージングサーバ上のフォルダを管理するには、ブレッドクラム内でフォルダ名をクリックし、新規フォルダ、名前の変更、または削除を選択します。

複数のドキュメントまたはフォルダを移動または削除するには、目的のファイルの横にあるチェックボックスをクリックし、一括アクションメニューをクリックして、アクションを選択します。

Vault 間の切り替え

1 つのユーザプロファイルで複数の Vault にアクセスしている場合、Vault ファイルマネージャの Vault セレクターでそれらを切り替えることができます。

複数の Vault アカウントを持っている場合、アカウントを切り替えるにはアクションメニューのログアウトオプションを使用する必要があります。

イベント履歴

アクションメニューからイベント履歴を選択すると、Vault ファイルマネージャクライアントに発生したエラーを含むイベントログが表示されます。

アプリ内ヘルプおよびフィードバック

アクションメニューからヘルプを選択して Vault ヘルプでこのページを開くか、フィードバックを提供を選択してアプリケーションのフィードバックを提供できる Veeva サポートの提案ページを開き、今後の改善のための提案をお願いします。

Vault ファイルマネージャログのダウンロード

Vault ファイルマネージャのトラブルシューティング中に Veeva サポートに連絡する前に、プロファイルアイコンをクリックし、ログファイルを保存を選択し、(zipファイルとして) 保存をクリックします。 これらのログは、トラブルシューティングの過程で Veeva サポートの参考になるものです。

Vault ファイルマネージャステータス

ステータスは以下のいずれかになります:

ステータス	説明
ダウンロードの準備	Vault がドキュメントのダウンロード準備中です。
ダウンロードのキャンセル	ドキュメントのダウンロードプロセスがキャンセルされました。
ダウンロードファイル破損	ファイルが破損していたため、ダウンロードに失敗しました。
ダウンロード失敗	ドキュメントのダウンロードプロセスが失敗しました。
ダウンロード中	ドキュメントのダウンロードプロセスが開始されました。
ダウンロードが中断されました	ダウンロードが中断され、現在一時停止中です。
ダウンロード保留中	ドキュメントのダウンロードプロセスは保留中です。
ダウンロードの最終処理中	ダウンロードが完了し、Vault がドキュメントを検証しています。
完了	ドキュメントのダウンロードが完了しました。
再試行中	Vault は、操作の中断後にダウンロードを再試行しています。
不明なエラー	不明なエラーが発生しました.

制限

Vault ファイルマネージャにはいくつかの制限があります:

• Vault ファイルマネージャは Windows バージョン 10 以降のみに対応しています。
• Vault ファイルマネージャはローカライズされていません。
• Vault ファイルマネージャには、.NET Framework 4.8 以降が入っている Windows コンピュータが必要です。Windows 10 以前のオペレーティングシステムを使用するユーザは、.NET Framework のインストールまたは更新が必要な場合があります。
• Vault ファイルマネージャはすべてのファイルタイプを自動で開きません。例えば、EXE ファイルは、チェックアウト時に自動で実行されません。
• Vault ファイルマネージャ経由でファイルステージングからファイルまたはフォルダをダウンロードする場合、ファイルパスの長さは 256 文字以下でなければなりません。 ダウンロードのファイルパスが 256 文字を超える場合は、別の FTP クライアントを使用して、Vault のファイルステージングにアクセスできます。