リストをオートコーディングしないの管理

特定の報告用語がオートコーディングされないようにするには、その報告用語をリストをオートコーディングしない (旧名称: 停止リスト) に追加することができます。報告用語がリストをオートコーディングしないに登録されている場合、Vault コーダーは、その報告用語に一致するコードリクエストをオートコーディングに含めません。

デフォルトでは、Vault コーダーは、シノニムリストにリストをオートコーディングしないを適用します。辞書からのオートコーディング機能 (詳細はこちら) が有効化されている場合、Vault はリストをオートコーディングしないをコード化辞書にも適用します。

コーダーツールへのアクセス

コーダーツール管理領域にアクセスするために、プライマリナビゲーションバーでツールタブをクリックし、コーダーツールをクリックします。

lコーダーツールでは、サブタブをクリックすることでさまざまな領域に移動することができます。

コーダツール > リストをオートコーディングしないから、Vault のリストをオートコーディングしないにアクセスできます。

[リストをオートコーディングしない] の作成

リストをオートコーディングしないを作成するには:

1. コーダツール > リストをオートコーディングしないに進みます。

2. 新規リストをオートコーディングしないをクリックします。Vault が新規リストをオートコーディングしないダイアログを開きます。

3. リストをオートコーディングしないに名前を入力します。

4. 任意の作業: ステータスを選択します。有効がデフォルトのステータスです。無効を選択した場合、Vault はリストをオートコーディングしないを使用してオートコーディングを防止しません。
5. 保存をクリックします。Vault は、リストをオートコーディングしないを作成します。

報告用語をリストをオートコーディングしないに追加し、リストをオートコーディングしないをフォームに割り当てることができるようになります。

報告用語の追加

報告用語をリストをオートコーディングしないに追加するには:

1. コーダツール > リストをオートコーディングしないで、追加するリストをオートコーディングしないを特定します。

2. リストをオートコーディングしないをクリックして開きます。

3. + 追加をクリックします。

4. アイテムの追加ダイアログで Verbatim を入力します。

5. [追加] をクリックして現在の Verbatim を保存するか、[追加して新規作成] をクリックして現在の Verbatim を保存し、別の Verbatim を追加します。

Vault は、報告用語をリストをオートコーディングしないに追加します。Vault は、この報告用語を持つコードリクエストをオートコーディングしなくなります。

報告用語の編集

既存の報告用語を編集するには:

1. コーダーツール > リストをオートコーディングしないで、報告用語を含むリストをオートコーディングしないを特定します。
2. リストをオートコーディングしないをクリックして開きます。
3. 編集したい報告用語にカーソルを合わせると、アクションメニューが表示されます。

4. アクションメニューから、編集を選択します。Vault が編集項目ダイアログを開きます。

5. 報告用語を編集します。

6. 保存をクリックします。

報告用語を削除します。

既存の報告用語を削除するには:

1. コーダーツール > リストをオートコーディングしないで、報告用語を含むリストをオートコーディングしないを特定します。
2. リストをオートコーディングしないをクリックして開きます。
3. 削除したい報告用語にカーソルを合わせると、アクションメニューが表示されます。

4. アクションメニューから、削除を選択します。

5. 確認ダイアログで、確認をクリックします。

Vault は、報告用語をリストをオートコーディングしないから削除します。報告用語が含まれるすべてのコードリクエストは、オートコーディングの対象となります。

オートコーディングしないリストをフォームに割り当てるには

Vault でオートコーディングしないリストを使用する前に、まずコーディングフォームにオートコーディングしないリストを割り当てる必要があります。

オートコーディングしないリストをフォームに割り当てるには:

1. コーダーツール > スタディ設定 > フォーム構成で、編集するフォームを特定します。
2. そのフォームにカーソルを合わせると、アクションメニューが表示されます。

3. アクションメニューから、編集を選択します。

4. フォームの編集ダイアログで、オートコーディングしないリストを選択します。

5. 保存をクリックします。
6. Vault が オートコーディングしないリストをフォームに割り当てます。Vault は、このオートコーディングしないリストを使用して、フォームのオートコーディングを通知します。

オートコーディングしないリストの割り当ては、後で編集することができます。割り当てられたリストを編集すると、コード化済みのすべてのフォームが未コード化のステータスにリセットさ れることに注意してください。

オートコーディングしないリストの複数のフォームへのバッチ割り当て

リストのバッチ割当て機能を使用して、同じオートコーディングしないリストを複数のフォームに割り当てることができます。

オートコーディングしないリストをバッチ割り当てするには:

1. コーダツール > リストのバッチ割当てに進みます。
2. リストタイプでオートコーディングしないリストを選択します。
3. オートコーディングしないリストドロップダウンから、割り当てるオートコーディングしないリストを選択します。
4. 選択したオートコーディングしないリストを割り当てるフォームを選択します。

5. 任意の作業: すべてのフォームを一度で選択するには、ヘッダーにあるチェックボックスを選択します。選択されている行数を示すポップアップが表示されます。すべてのページのすべての行を選択するには、[すべての [#] 行を選択] をクリックします。

6. 任意の作業: 検索ボックスを使用して、選択したオートコーディングしないリストを割り当てるフォームを検索して選択することができます。既に選択されているフォームは、検索を実行しても選択解除されません。

7. 割り当てをクリックします。

8. オートコーディングしないリストダイアログで、[割り当て] をクリックします。

利用可能なフォーム構成オプションについて詳しくは、コーダツールでのフォーム構成を参照してください。

リストをオートコーディングしないの編集

リストをオートコーディングしないを編集するには:

1. コーダーツール > シノニムリストで編集するリストをオートコーディングしないを特定します。
2. そのリストをオートコーディングしないにカーソルを合わせると、アクションメニューが表示されます。

3. アクションメニューから、編集を選択します。Vault がリストをオートコーディングしないダイアログを開きます。

4. 変更を実行します。
5. 確認をクリックします。Vault は、リストをオートコーディングしないを更新します。

リストをオートコーディングしないのインポート

報告用語を CSV (.csv) ファイルとしてインポートすることで、リストをオートコーディングしないに一括で追加できます。

  テンプレート CSV のダウンロード

1. テンプレートをダウンロードし、希望のエディターで開きます。
2. リストをオートコーディングしないに追加したい各報告用語に行を追加します。.
3. ファイルを保存します。

インポートファイルに必須の唯一の列は報告用語です。

ファイルのインポート

ファイルをインポートするには:

1. 報告用語をインポートするリストをオートコーディングしないを特定します。
2. そのリストをオートコーディングしないにカーソルを合わせると、アクションメニューが表示されます。

3. アクションメニューから項目のインポートを選択します。

4. ここにドラッグアンドドロップする領域にCSV ファイルをドラッグアンドドロップするか、 領域内の任意の場所をクリックし、インポートファイルを参照して選択します。
5. Vault はファイルをアップロードし、リストをオートコーディングしないの報告用語のバリデーションを行います。バリデーション結果はプレビュー領域に表示されます。起こり得るバリデーションエラーについては、以下を参照してください。
6. 任意の作業: インポートファイルにバリデーションエラーが含まれている場合は、ファイルを編集してエラーを解消します。次に、変更ファイルをクリックして再アップロードします。
7. 新規の報告用語がすべてインポートできる状態になったら、インポートをクリックします。Vault は、報告用語をインポートしてリストをオートコーディングしないに追加するジョブを開始します。ジョブが完了すると、Vault はメール通知を送信します。

ステータスのインポート

新規リストをオートコーディングしないレコードをインポートする準備の際に、以下の 3 つのステータスが表示される可能性があります:

ステータス	説明
エラー	この行には、少なくとも 1 つのエラーがあります。エラーは、値が欠落しているか無効であることを示しています。
警告	この行には、少なくとも 1 つの警告があります。警告は、既存のリストをオートコーディングしないレコードとの競合があることを示しています。
インポートの準備完了	このリストをオートコーディングしないレコードは完了しており、Vault に正常にインポートできます。

バリデーションエラー

エラー	フィールドまたはタイプ	説明	解決の手順
{フィールド} は必須です	報告用語	このフィールドは必須です。	このフィールドに値を入力し、インポートファイルに再アップロードしてください。
入力内容の重複	報告用語	入力内容の重複.	重複したエントリをファイルから削除し、インポートファイルを再アップロードしてください。
報告用語は既に存在します	ユーザは既に存在する報告用語をインポートしようとしています	報告用語は [リストをオートコーディングしない] に既に存在します。	アクションは不要です。
{フィールド名} が許容文字数を超えました。	文字数がデータベースで許容される最大値を超えています。	ユーザが入力した文字数が、データベースの列の長さを超えています。	表示されたフィールドの文字数を減らして、インポートファイルを再アップロードしてください。

リストをオートコーディングしないのエクスポート

スタディのリストをオートコーディングしないを CSV ファイルにエクスポートすることができます。これは、元のリストをオートコーディングしないからの報告用語をリストをオートコーディングしないの全部または一部を別のリストをオートコーディングしないに使用することができ、記録管理に便利です。

1. エクスポートするリストをオートコーディングしないを特定します。
2. そのリストをオートコーディングしないにカーソルを合わせると、アクションメニューが表示されます。

3. アクションメニューからエクスポートを選択します。

4. Vault は、スタディのリストをオートコーディングしないトの CSV を作成するためのジョブを開始します。終了後、Vault は出力ファイルをダウンロードするためのリンクを含む通知をメールで送信します。

[リストをオートコーディングしない] のエクスポートには以下が含まれています:

• 報告用語
• 作成日
• 最終変更日