Standard Clinical Data Study Roles

This table lists each standard (Veeva Clinical Data) Study Role and the permissions associated with each role.

Hover over each permission to view a brief description. See Managing Study Roles for more details about role management.

CDMS Deployment Administrator CDMS Randomization Manager CDMS Safety Administrator CDMS Super User CDMS User Administrator CDMS Clinical Research Associate CDMS Clinical Coder CDMS Clinical Coder Administrator CDMS Clinical Coder Manager CDMS Medical Assessment Editor CDMS Medical Assessment Reader CDMS Data Loader CDMS Data Manager CDMS Data and Definition Export (Deprecated) CDMS Lab Data Manager CDMS Lead Data Manager CDB Data Provider CDB Administrator CDMS CDB Read-only CDB API Read Write CDMS API Read Write CDMS API Read Only CDMS Auditor Read Only CDMS CDB Programmer CDMS Imaging Specialist CDMS Librarian CDMS Study Designer CDMS Study Designer Read Only CDMS Clinical Research Coordinator CDMS Principal Investigator CDMS Sub Investigator CDMS eSource Site Administrator
Standard Tabs  
AI Tab            
Assessments Tab                                    
Clinical Reporting Tab                                
Coder Tab                                    
Coder Tools Tab                                      
Data Entry Tab                                  
Data Loader Tab                                    
EDC Tools Tab                                  
Imaging Tab                                      
Labs Tab                                    
Library Tab                                      
Protocol Deviations Tab                                  
Reports Dashboards Tab                          
Review Tab                                
Safety Integrations Tab                                  
Studio Tab                                  
Study Grade Tab                                    
Study Testing Tab                                    
System Tools Tab                                    
Workbench Tab                            
Data Entry  
View Casebook                        
Add Casebook                                    
Delete Casebook                                          
Data Entry                                  
View Form Linking                          
Edit Form Linking                                  
Generate Detail PDF                              
Generate Blank PDF                              
Sign                                        
Queries  
View Query                          
Open Query                              
Answer Query                                
Close Query                              
Close All Queries                                        
View Observed Source Value                                      
Edit Observed Source Value                                        
Review  
View SDV                                  
Edit SDV                                      
View DMR                                    
Edit DMR                                      
Freeze Data                                    
Lock Data                                      
View Bulk Lock & Freeze                                        
Manage Bulk Lock & Freeze                                        
Assessments  
View Medical Assessments                                          
Edit Medical Assessments                                          
Manage Assessments                                          
Study Administration  
Manage Study Milestones                                          
                                         
Vault File Manager Access                                      
Manage Jobs                              
Run Rules                                          
Manage Outbound Connections                                          
Manage Study Countries                                    
View Study Sites                                      
Edit Study Sites                                      
Manage Review Plan Assignment                                        
Manage Review Plan Assignment Criteria                                          
Manage Review Plan Manual Assignment                                          
Manage Deployments                                      
Manage Learning                                        
Manage Email Group Assignment                                        
Manage Study Roles                                        
View Users                                        
Edit Users                                        
Restricted Data Access                                  
Manage Amendments                                          
Manage Data and Definition Export                                          
API Access                                  
Schedule Reports                                  
View Integration Mappings                                          
Edit Integration Mappings                                          
Copy Study Data to PPT                                          
Vault Configuration Report                                        
Manage Study Priority                                          
Edit Study Settings                                      
Edit RTSM Domain                                          
Import Test Data                                      
Data Loader  
View Import History                                      
Load Data                                        
Coder  
View Code                                    
Assign Code                                      
Approve and Review Code                                      
Manage Coder Study Settings                                        
Manage Coding Lists                                      
Study Design  
View Study Grade                                      
Review Study Grade                                          
View Study Design                                      
Design Study                                        
Manage Safety Configuration                                      
Library  
View Library                                        
Design Library                                        
View Classification                                        
Edit Classification                                          
Protocol Deviations  
View Protocol Deviations                                  
Edit Protocol Deviations                                      
Create Protocol Deviations                                      
Labs  
View Lab Locations and Normals                              
Edit Lab Locations and Normals                                        
Approve Lab Normals                                        
View Lab Analyte Library                                      
Edit Lab Analyte Library                                        
Manage Lab Units and Codelist                                      
Manage Lab Study Settings                                      
Manage Site Lab Assignment                                      
View All Lab Settings                                      
Lab Mass Updates                                        
Manage Lab Normal Documents                                        
Lock Lab Normal Documents                                        
Imaging  
Review Imaging Exam                                        
Upload Imaging Exam                                    
Safety  
View Safety Cases                          
Manage Safety Integrations                                      
View Safety Integrations                                  
eSource Integration  
View Site eSource Connection                      
Edit Site eSource Connection                                      
View eSource Transmissions                      
View eSource Transmissions                                      
Site Closeout  
Accept Closeout PDF                                        
Generate Closeout PDF                                          
Notify Sites of Closeout PDF                                          
Review Closeout PDF                                        
CDB  
View Selected Listings                                  
Manage Sources                                          
Manage Unblinding Rules                                          
View Observation                                        
Create Observation                                        
Close Observation                                        
Reply Observation                                        
View All Listings                                    
View Selected CDB Query Listings                                  
View All CDB Query Listings                                    
Edit CQL                                      
Modify Listing                                      
Create Listing                                      
Delete Listing                                        
Answer 3rd Party Queries                                      
Generate CSV                                    
Public Access                                        
View Export                                  
Create Export Definition                                    
Generate Export Package                                  
Delete Export Definition                                        
View Export Packages                                  
View Import                                    
Reprocess Package                                        
Download Import Package                                    
Approve Import                                          
View Admin                                      
Manage Key Mappings                                        
Browse Sets and Views                                    
Create View                                        
Modify View                                        
Delete View                                        
CDB Tools                                      
Configure CDB                                        
Migrate Reviews                                      
Set Reviews                                        
Delete Data Sources                                        
Upload Third Party Data Packages                                        
Other Functions  
Randomization Tab                                    
Configure Queries                                          
Randomize Subject                                      
Emergency Unmasking                                          
Configure Randomization                                        
Manage Randomization List                                        
View Randomization Enrollment                                      
View Unmasked Data                                          
View Randomization Kit/Device                                        
Reveal Treatment                                          
Invalidate Randomization