Standard Clinical Data Study Roles

This table lists each standard (Veeva Clinical Data) Study Role and the permissions associated with each role.

Hover over each permission to view a brief description. See Managing Study Roles for more details about role management.

CDMS Deployment Administrator CDMS Randomization Manager CDMS Safety Administrator CDMS Super User CDMS User Administrator CDMS Clinical Research Associate CDMS Clinical Coder CDMS Clinical Coder Administrator CDMS Clinical Coder Manager CDMS Medical Assessment Editor CDMS Medical Assessment Reader CDMS Data Loader CDMS Data Manager CDMS Data and Definition Export (Deprecated) CDMS Lab Data Manager CDMS Lead Data Manager CDB Data Provider CDB Administrator CDMS CDB Read-only CDB API Read Write CDMS API Read Write CDMS API Read Only CDMS Auditor Read Only CDMS CDB Programmer CDMS Imaging Specialist CDMS Librarian CDMS Study Designer CDMS Study Designer Read Only CDMS Clinical Research Coordinator CDMS Principal Investigator CDMS Sub Investigator
Standard Tabs  
Assessments Tab                                  
Clinical Reporting Tab                              
Coder Tab                                  
Coder Tools Tab                                    
Data Entry Tab                                  
Data Loader Tab                                  
EDC Tools Tab                                
Imaging Tab                                    
Labs Tab                                  
Library Tab                                    
Protocol Deviations Tab                                
Reports Dashboards Tab                        
Review Tab                              
Safety Integrations Tab                                
Studio Tab                                
Study Grade Tab                                  
Study Testing Tab                                  
System Tools Tab                                  
Workbench Tab                          
Data Entry  
View Casebook                        
Add Casebook                                    
Delete Casebook                                        
Data Entry                                  
View Form Linking                          
Edit Form Linking                                  
Generate Detail PDF                              
Generate Blank PDF                              
Sign                                      
Queries  
View Query                        
Open Query                            
Answer Query                                
Close Query                            
Close All Queries                                      
View Observed Source Value                                    
Edit Observed Source Value                                      
Review  
View SDV                                
Edit SDV                                    
View DMR                                  
Edit DMR                                    
Freeze Data                                  
Lock Data                                    
View Bulk Lock & Freeze                                      
Manage Bulk Lock & Freeze                                      
Assessments  
View Medical Assessments                                        
Edit Medical Assessments                                        
Manage Assessments                                        
Study Administration  
Manage Study Milestones                                        
                                       
Vault File Manager Access                                    
Manage Jobs                            
Run Rules                                        
Manage Outbound Connections                                        
Manage Study Countries                                  
View Study Sites                                    
Edit Study Sites                                    
Manage Review Plan Assignment                                      
Manage Review Plan Assignment Criteria                                        
Manage Review Plan Manual Assignment                                        
Manage Deployments                                    
Manage Learning                                      
Manage Email Group Assignment                                      
Manage Study Roles                                      
View Users                                      
Edit Users                                      
Restricted Data Access                                
Manage Amendments                                        
Manage Data and Definition Export                                        
API Access                                
Schedule Reports                                
View Integration Mappings                                        
Edit Integration Mappings                                        
Copy Study Data to PPT                                        
Vault Configuration Report                                      
Manage Study Priority                                        
Edit Study Settings                                    
Edit RTSM Domain                                        
Import Test Data                                    
Data Loader  
View Import History                                    
Load Data                                      
Coder  
View Code                                  
Assign Code                                    
Approve Code                                    
Manage Coder Study Settings                                      
Manage Coding Lists                                    
Study Design  
View Study Grade                                    
Review Study Grade                                        
View Study Design                                    
Design Study                                      
Manage Safety Configuration                                    
Library  
View Library                                      
Design Library                                      
View Classification                                      
Edit Classification                                        
Protocol Deviations  
View Protocol Deviations                                
Edit Protocol Deviations                                    
Create Protocol Deviations                                    
Labs  
View Lab Locations and Normals                              
Edit Lab Locations and Normals                                      
Approve Lab Normals                                      
View Lab Analyte Library                                    
Edit Lab Analyte Library                                      
Manage Lab Units and Codelist                                    
Manage Lab Study Settings                                    
Manage Site Lab Assignment                                    
View All Lab Settings                                    
Lab Mass Updates                                      
Manage Lab Normal Documents                                      
Lock Lab Normal Documents                                      
Imaging  
Review Imaging Exam                                      
Upload Imaging Exam                                    
Safety  
View Safety Cases                          
Manage Safety Integrations                                    
View Safety Integrations                                
Site Closeout  
Accept Closeout PDF                                        
Generate Closeout PDF                                        
Notify Sites of Closeout PDF                                        
Review Closeout PDF                                        
CDB  
View Selected Listings                                
Manage Sources                                        
Manage Unblinding Rules                                        
View Observation                                      
Create Observation                                      
Close Observation                                      
Reply Observation                                      
View All Listings                                  
View Selected CDB Query Listings                                
View All CDB Query Listings                                  
Edit CQL                                    
Modify Listing                                    
Create Listing                                    
Delete Listing                                      
Answer 3rd Party Queries                                    
Generate CSV                                  
Public Access                                      
View Export                                
Create Export Definition                                  
Generate Export Package                                
Delete Export Definition                                      
View Export Packages                                
View Import                                  
Reprocess Package                                      
Download Import Package                                  
Approve Import                                        
View Admin                                    
Manage Key Mappings                                      
Browse View                                  
Create View                                      
Modify View                                      
Delete View                                      
CDB Tools                                    
Configure CDB                                      
Migrate Reviews                                    
Set Reviews                                      
Delete Data Sources                                      
Upload Third Party Data Packages                                      
Other Functions  
Randomization Tab                                  
Configure Queries                                        
Randomize Subject                                      
Emergency Unmasking                                        
Configure Randomization                                      
Manage Randomization List                                      
View Randomization Enrollment                                    
View Unmasked Data                                        
View Randomization Kit/Device                                      
Reveal Treatment                                        
Invalidate Randomization