使用报表筛选器

筛选器可以缩小报告的范围。筛选器有两种类型：标准筛选器和运行时筛选器。大多数文档和对象字段都可以用作筛选器。包含多个报告对象的报告还允许使用关系约束筛选器。

你可以在创建报告中了解关于报告的更多信息。

筛选器

标准筛选器是在报告生成器中创建并应用的筛选器。在运行时，Vault 仅根据你的条件进行筛选。某些标准筛选器使用运行时令牌，例如，报告可以筛选主要研究员等于“当前用户”的文档。

要向报告添加筛选器，请执行以下操作：

在报告生成器的筛选器部分，从下拉列表中选择一个字段。
根据需要选择运算符和字段值。你还可以单击计算器（Calculator）图标打开公式编辑器（Formula Editor），你可以在其中为筛选器键入公式或从选项列表中进行选择以创建一个公式。如果要对多选选项列表进行筛选，请参阅运算符的详细信息。
通过单击右侧的加号（+）图标添加更多筛选器。可以通过单击减号（–）图标删除筛选器。

运行时筛选器会提示报告查看者输入筛选条件。创建这些筛选器的方式与其他筛选器相似，但会跳过选择字段值的最后一步。例如，你可以使用筛选器提示创建日期在某个范围内（Created Date is in the range）创建报告。报告查看者将在运行时为筛选器选择一个实际的日期范围。

要向报告添加运行时筛选器输入，请执行以下操作：

通过设置筛选器别名或提示别名，你可以重新标记筛选器或提示，以在报告查看器、导出的报告结果和信息板中显示不同的标签。只有在报告创建时选择了启用筛选器和列别名，此功能才可用。

管理员可以使用批量翻译导出和导入来本地化别名。

要设置筛选器和提示别名，请执行以下操作：

单击筛选器部分的添加筛选器别名（Add filter alias）链接，或提示部分的添加提示别名（Add prompt alias）。
输入一个别名（Alias）。令牌 {#####} 表示筛选条件值，例如，2016 年 11 月 1 日至 2017 年 3 月 1 日创建的查询的日期范围。
单击确定（OK）。

要更改或删除筛选器或提示别名，请单击编辑（Edit）链接。

运行时字段值令牌是 Vault 根据条件（例如运行报告的用户和该用户的设置）动态填充的值。

对于值是特定用户的字段：

对于值是日期的字段：

当前年份：当前日历年内的日期，例如，如果今天是 2014 年 5 月 3 日，则筛选器值为 2014 年 1 月 1 日至 2014 年 12 月 31 日
上一年：上一个日历年内的日期，例如，如果今天是 2014 年 5 月 3 日，则筛选器值为 2013 年 1 月 1 日至 2013 年 12 月 31 日
下一年：下一个日历年内的日期，例如，如果今天是 2014 年 5 月 3 日，则筛选器值为 2015 年 1 月 1 日至 2015 年 12 月 31 日
当前季度：当前日历季度内的日期，例如，如果今天是 2014 年 5 月 3 日，则筛选器值为 2014 年 4 月 1 日至 2014 年 6 月 30 日
上一季度：上一个日历季度内的日期，例如，如果今天是 2014 年 5 月 3 日，则筛选器值为 2014 年 1 月 1 日至 2014 年 3 月 31 日
下一季度：下一个日历季度内的日期，例如，如果今天是 2014 年 5 月 3 日，则筛选器值为 2014 年 7 月 1 日至 2014 年 9 月 30 日
当前月份：当前日历月内的日期，例如，如果今天是 2014 年 5 月 3 日，则筛选器值为 2014 年 5 月 1 日至 2014 年 5 月 31 日
上一月份：上一个日历月内的日期，例如，如果今天是 2014 年 5 月 3 日，则筛选器值为 2014 年 4 月 1 日至 2014 年 4 月 31 日
下一月份：下一个日历月内的日期，例如，如果今天是 2014 年 5 月 3 日，则筛选器值为 2014 年 6 月 1 日至 2014 年 6 月 30 日。

在某些 Vault 中，你可以按已删除或非活动的选项列表值进行筛选。

管理员必须从管理员 > 设置 > 一般设置中启用允许在报告筛选器中使用已删除的选项列表值的设置。

默认情况下，多对象报告类型（含研究机构和表单的研究、含事件和研究中心和受试者的表单等）将返回主要报告对象的所有匹配记录，即使这些记录没有链接到相关记录。关系约束筛选器将报告输出限制为至少有一条相关记录的记录。例如，仅具有至少一个相关文档的产品。