运营报告概述
Vault 报告有助于轻松回答有关 Vault 的重要业务问题。你可以使用报告来组织、分析和共享与操作流程相关的任何数据。
报告能做什么?
以下是 Vault 报告的一些亮点,你可以利用这些功能来:
- 创建前瞻性报告,以查看哪些表单需要关注(例如,已冻结的表单)
- 创建历史报告,以分析查询通过审查流程所需的时间,发现不同研究中心之间的差异,并确定瓶颈。
- 创建研究列表报告,以查看和筛选研究列表。了解如何创建研究列表报告。
导航报告选项卡
报告(Reports)选项卡可帮助用户更好地组织 Vault 中的报告,并为跨报告进行搜索和筛选提供了灵活性。
表格视图
报告选项卡以表格视图显示,其功能类似于电子表格。在此视图中,你可以:
- 调整列大小
- 单击并拖动列标题对列进行重新排列
- 单击操作(Actions)菜单中的编辑列(Edit Columns)添加或删除自定义列
- 按列值排序
- 通过单击操作菜单中的截断单元格文本(Truncate Cell Text)或换行单元格文本(Wrap Cell Text)自定义列文本的外观
- 通过单击星形图标收藏报告
研究选择器
在打开报告时,你可以使用报告选项卡中的研究选择器(Study Selector)为当前研究字段预选一个研究。
使用研究选择器
- 单击研究选择器文本框打开下拉菜单。选择要查看其报告的研究的名称,或选择所有研究(All Studies)。
- 打开所需的报告。在选择报告值(Select Report Values)窗口选择当前研究(Current Study)。
- Vault 将显示你在研究选择器中选择的研究的报告。
报告视图和收藏夹&
在报告选项卡中,你会看到多个视图:
- 所有报告(All Reports)显示在 Vault 中你作为所有者、查看者或编辑者有权查看的所有报告。所有其他视图都是此视图的子集。
- 最近报告(Recent Reports)显示你最近查看、编辑或创建的 20 个报告。
- 我的报告(My Reports)仅显示你创建的报告。
- 收藏夹(Favorites)显示你通过单击星形图标标记为收藏的报告。
- 定期报告(Flash Reports)显示在 Vault 中你作为所有者、查看者或编辑者有权查看的定期报告。
在所有报告视图中,你还可以使用搜索和筛选功能,编辑列布局以创建自定义视图。单击视图另存为(Save View As)将此视图保存到你的视图面板中。
Vault 会记住你上次选择的视图,并在你打开报告时自动打开该视图。
筛选器
使用筛选器(Filters)选项可以细化任何视图或搜索结果中显示的报告列表。在此面板中,你还可以删除已应用的筛选器。
标签
配置后,你可以为报告分配标签,使其更容易进行分组、搜索和筛选。要添加标签,请单击报告的标签(Tags)字段,然后从选项列表中选择一个标签。如果表格视图中未显示标签列,你可以使用编辑列(Edit Columns)操作来添加。如果选项列表中没有显示任何标签,管理员需要对其进行配置。请注意,只有拥有所有者(Owner)角色的用户才能编辑定期报告的标签。
标准报告模板
Vault EDC 应用程序包含多个标准报告模板,你可以查看或基于这些模板创建新报告。有关详细信息,请参见标准 Vault EDC 报告模板。
V3 标准报告模板:在 23R3 版本中,Vault 提供了 V3 标准报告模板。如果 V3 标准报告模板可用于你的研究,建议使用该模板。
报告编辑访问权限
你对自己创建的报告拥有特定权限。作为报告的创建者,你会自动获得该报告的所有者角色,可以查看和编辑该报告。在共享时,你还可以将用户和组分配为报告的查看者、编辑者或所有者角色。报告编辑者和报告管理员(Report Administrators)组的用户拥有与报告创建者相同的权限。
在当前版本中,只有具有 Vault 所有者安全配置文件的用户才能删除报告。