레포트 공유, 내보내기 및 복사

레포트를 사용하면 Vault의 데이터 및 프로세스와 관련된 데이터를 구성하고 분석할 수 있습니다. 이 문서에서는 레포트를 내보내고, 공유하고, 복사하는 방법을 설명합니다.

보고 개요에서 Vault의 보고 기능에 대해 자세히 알아보십시오. Vault EDC 애플리케이션에서 사용할 수 있는 표준 템플릿 레포트 목록은 표준 Vault CDMS 레포트 템플릿을 참조하십시오.

레포트 내보내기

Vault 외부에서 데이터에 대한 추가 분석 및 처리를 수행해야 하는 경우 언제든지 레포트를 내보낼 수 있습니다. Vault에서는 PDF, CSV(쉼표로 구분), 텍스트(TXT) 및 Excel™(XLSX)의 네 가지 내보내기 형식을 지원합니다.

레포트를 내보내는 방법

레포트(Reports) 페이지 또는 레포트 뷰어의 레포트 동작(Actions) 메뉴에서 CSV로 내보내기(Export to CSV), 텍스트로 내보내기(Export to Text), Excel로 내보내기(Export to Excel) 또는 PDF로 내보내기(Export to PDF)를 선택합니다.
Vault에서 요청을 처리하는 동안 대화 상자가 열립니다. 이 대화 상자에서 요청을 취소하도록 선택할 수 있습니다. 파일이 준비되면 대화 상자가 자동으로 닫힙니다.
컴퓨터 구성에 따라 파일이 자동으로 다운로드되거나 저장하도록 선택해야 할 수 있습니다.

제한

레포트 내보내기에 적용되는 제한 사항은 다음과 같습니다.

CSV는 Vault에서 현지화 설정을 사용하지 않는 경우에만 사용할 수 있으며, TXT는 현지화 설정을 사용하는 경우에만 사용할 수 있습니다.
PDF는 표 형식 레포트에만 사용할 수 있습니다.
Excel™은 65,000개가 넘는 하이퍼링크가 포함된 파일을 열지 않습니다. 파일을 열려면 Excel™에서 모든 하이퍼링크를 제거합니다.
PDF로 내보내면 모든 하이퍼링크가 제거됩니다.
Vault는 100,000개의 레코드만 PDF 및 Excel™로 내보냅니다. 레포트에 100,000개가 넘는 레코드가 포함된 경우 CSV 또는 TXT로 내보내야 합니다.
아래쪽 개체가 여러 개 있는 레포트는 CSV로 내보낼 수 없습니다.

그룹 및 요약 계산&

Vault는 내보내기에 개별 레코드만 포함하며 그룹 또는 요약 계산(개수, 평균 등)은 내보내지 않습니다.

PDF 내보내기

PDF로 내보낼 때 Vault에서 페이지 번호와 표지를 추가합니다. 모든 레포트는 레포트 내보내기 표지 템플릿을 사용합니다. 또한 사용자는 레포트 빌더의 편집 모드에서 PDF의 열 너비를 수정할 수 있습니다.

레포트 복사

레코드 복사(Copy Record) 옵션을 사용하여 기존 레포트를 기반으로 새 레포트를 생성할 수 있습니다.

레포트를 복사하는 방법

레포트 동작(Actions) 메뉴에서 레코드 복사(Copy Record)를 선택합니다.
복사본 생성(Make a Copy) 대화 상자가 열립니다. 새 레포트의 이름(Name) 및 설명(Description)(선택 사항)을 입력합니다.
계속을 클릭합니다.
레포트 편집 페이지가 열립니다. 여기에서 새 레포트를 변경할 수 있습니다.
편집을 마쳤으면 실행(Run) 또는 저장(Save)을 클릭합니다. 실행(Run)을 클릭하면 계속 편집(Continue Editing) 또는 저장(Save) 옵션이 있습니다.

레포트를 공유할 때 사용자를 편집자 또는 열람자 역할에 할당할 수 있습니다. 편집자는 레포트를 수정, 공유 및 삭제할 수 있습니다. 레포트를 생성한 사용자와 동일한 권한을 갖습니다. 열람자는 레포트를 실행하여 보거나 복사본을 생성할 수만 있습니다. 레포트에 런타임 입력 필터가 있는 경우 열람자는 필터 조건을 입력할 수 있습니다. 열람자가 레포트를 변경하려는 경우 해당 레포트를 복사하고 복제 버전에서 편집할 수 있습니다. 지정된 레포트 개체 레코드에 대한 역할에 사용자를 할당하려면 편집자 또는 소유자 역할을 보유해야 합니다. 소유자만이 다른 사용자 또는 역할을 소유자로 할당할 수 있습니다.

레포트 동작(Actions) 메뉴에서 공유 설정(Sharing Settings)을 클릭합니다.
공유 설정(Sharing Settings) 페이지에서 추가(Add)를 클릭합니다.
수동 할당 추가(Add Manual Assignment) 대화 상자에서 원하는 역할과 이 역할에 추가할 사용자 또는 그룹을 선택합니다.
저장을 클릭합니다. 할당된 사용자 또는 그룹은 레포트에 즉시 액세스할 수 있습니다.

역할에서 사용자 또는 그룹을 제거하려면 수동 할당을 통한 액세스(Access via Manual Assignment) 섹션의 해당 사용자 또는 그룹에 대한 동작(Actions) 메뉴에서 제거(Remove)를 클릭합니다. 읽기 전용 사용자는 사용자 및 그룹(Users and Groups) 드롭다운에 표시되지 않습니다.

시스템 툴(System Tools)에서 레포트 공유 설정을 다른 환경에 배포할 수 있습니다.

레포트 공유 설정을 배포하는 방법은 다음과 같습니다.

시스템 툴(System Tools) > 사용자 정의 레포트(User Defined Reports)로 이동합니다.
사용자 정의 레포트 관리(Manage User Defined Reports)를 클릭합니다.
사용 가능한 사용자 정의 레포트(Available User Defined Reports) 열에서 설정을 공유할 레포트를 선택합니다. 저장을 클릭합니다.
배포(Deployment) 탭으로 이동합니다.
원본 Vault(Source Vault)와 대상 Vault(Destination Vault)를 선택하고 데이터 배포(Deploy Data)에서 레포트 및 대시보드(Reports and Dashboards) 확인란을 선택합니다.
배포를 클릭합니다.