운영 보고 개요

Vault 레포트를 사용하면 Vault에 대한 중요한 비즈니스 질문에 쉽게 답변할 수 있습니다. 레포트를 사용하여 운영 프로세스와 관련된 모든 데이터를 구성, 분석 및 공유할 수 있습니다.

보고 기능을 사용하여 수행할 수 있는 작업

다음은 Vault 보고 기능을 사용하여 수행할 수 있는 작업 유형에 대한 몇 가지 주요 사항입니다.

  • 주의가 필요한 폼(예: 프리즈된 폼)을 확인하기 위해 미래 지향적인 레포트를 생성합니다.
  • 쿼리가 검토 프로세스를 거치는 데 걸리는 시간을 분석하고, 이 시간이 사이트 전반에서 어떻게 다른지 파악하고, 병목 현상을 식별하기 위해 기록 레포트를 생성합니다.
  • 스터디 목록을 보고 필터링하기 위해 스터디 목록 레포트를 생성합니다. 스터디 목록 레포트를 생성하는 방법에 대해 알아보십시오.

레포트(Reports) 탭에서는 사용자가 Vault에서 레포트를 더욱 효과적으로 구성할 수 있도록 지원하고 레포트 전체에서 검색 및 필터링을 유연하게 수행할 수 있는 기능을 제공합니다.

표 형식 보기

레포트(Reports) 탭은 표 형식 보기로 표시되며 스프레드시트와 같은 기능을 합니다. 이 보기에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 열 크기를 조정합니다.
  • 열 헤더를 클릭하고 끌어서 열을 재정렬합니다.
  • 동작(Actions) 메뉴에서 열 편집(Edit Columns)을 클릭하여 사용자 정의 열을 추가하거나 제거합니다.
  • 열 값을 기준으로 정렬합니다.
  • 동작(Actions) 메뉴에서 셀 텍스트 자르기(Truncate Cell Text) 또는 셀 텍스트 줄 바꿈(Wrap Cell Text)을 클릭하여 열 텍스트 모양을 사용자 정의합니다.
  • 별(Star) 아이콘을 클릭하여 레포트를 즐겨찾기에 추가합니다.

스터디 선택기

레포트(Reports) 탭에서 스터디 선택기(Study Selector)를 사용하여 레포트를 열 때 현재 스터디(Current Study) 필드의 스터디를 미리 선택할 수 있습니다.

스터디 선택기 사용

  1. 스터디 선택기(Study Selector) 텍스트 상자를 클릭하여 드롭다운 메뉴를 엽니다. 레포트를 보려는 스터디 이름을 선택하거나 모든 스터디(All Studies)를 선택합니다.
  2. 원하는 레포트를 엽니다. 레포트 값 선택(Select Report Values) 창에서 현재 스터디(Current Study)를 선택합니다.
  3. 스터디 선택기(Study Selector)에서 선택한 스터디에 대한 레포트가 Vault에 표시됩니다.

레포트 보기 및 즐겨찾기&

레포트(Reports) 탭에는 다음과 같은 몇 가지 보기가 표시됩니다.

  • 모든 레포트(All Reports) 에는 사용자가 소유자, 열람자 또는 편집자로 속해 있는 Vault의 모든 레포트가 표시됩니다. 다른 모든 보기는 이 보기의 하위 세트입니다.
  • 최근 레포트(Recent Reports)에는 사용자가 보거나, 편집하거나, 생성한 최근 20개의 레포트가 표시됩니다.
  • 내 레포트(My Reports)에는 사용자가 생성한 레포트만 표시됩니다.
  • 즐겨찾기(Favorites)에는 사용자가 별 아이콘을 클릭하여 즐겨찾기로 표시한 레포트가 표시됩니다.
  • 플래시 레포트(Flash Reports) 에는 사용자가 소유자, 열람자 또는 편집자로 속해 있는 Vault의 모든 플래시 레포트가 표시됩니다.

모든 레포트(All Reports) 보기에서 검색 및 필터를 사용하고 열 레이아웃을 편집하여 사용자 정의 보기를 생성할 수도 있습니다. 다른 이름으로 보기 저장(Save View As)을 클릭하여 이 보기를 보기(Views) 패널에 저장합니다. 

Vault는 사용자가 마지막으로 선택한 보기를 기억하고 레포트(Reports)를 열 때 자동으로 엽니다.

필터

필터(Filters) 옵션을 사용하여 모든 보기 또는 검색 결과 내에서 표시되는 레포트 목록을 구체화할 수 있습니다. 이 패널에서 적용된 필터를 제거할 수도 있습니다.

태그

구성된 경우 레포트에 태그를 할당하여 레포트를 더 쉽게 그룹화하고 검색하며 필터링할 수 있습니다. 태그를 추가하려면 레포트의 태그(Tags) 필드를 클릭하고 선택 목록에서 태그를 선택합니다. 태그(Tags) 열이 표 형식 보기에 표시되지 않으면 열 편집(Edit Columns) 동작을 사용하여 열을 추가할 수 있습니다. 선택 목록에 태그가 표시되지 않으면 어드민이 태그를 구성해야 합니다. 소유자 역할을 보유한 사용자만 플래시 레포트의 태그를 편집할 수 있습니다.

표준 레포트 템플릿

Vault EDC 애플리케이션에는 새 레포트를 보거나 생성할 수 있는 몇 가지 표준 레포트 템플릿이 포함되어 있습니다. 자세한 내용은 표준 Vault EDC 레포트 템플릿을 참조하십시오.

V3 표준 레포트 템플릿: 23R3 릴리스에서는 Vault에서 V3 표준 레포트 템플릿을 사용할 수 있도록 했습니다. 스터디에 사용할 수 있는 경우 V3 표준 레포트 템플릿을 사용하는 것이 좋습니다.

레포트 편집 액세스

사용자는 생성한 레포트에 대한 특별한 권한을 갖습니다. 레포트 생성자는 해당 레포트에 대한 소유자 역할이 자동으로 부여되며 레포트를 보고 편집할 수 있습니다. 공유할 때는 사용자 및 그룹을 레포트의 열람자, 편집자 및 소유자 역할에 할당할 수도 있습니다. 레포트 편집자와 레포트 관리자 그룹의 사용자는 레포트 생성자와 동일한 권한을 갖습니다.

현재 릴리스에서는 Vault 소유자 보안 프로필이 있는 사용자만 레포트를 삭제할 수 있습니다.