オペレーショナルレポートの概要

Vault レポートを使用すると、お使いの Vault に関する業務上の質問に回答を出しやすくなります。レポートを使用して、ご自分の処理プロセスに関するデータを整理、分析、共有することができます。

レポートで何ができるのか。

Vault レポートを役立てることのできる作業をいくつかご紹介します。

  • 注意が必要なフォーム (例えば、フリーズされたフォームなど) を確認するための先読みレポートを作成します
  • クエリがレビュープロセスを通過するのにかかる時間を分析する履歴レポートを作成したり、その所要時間が施設間でどのように異なるかを把握したり、ボトルネックを特定すること。
  • 試験一覧 レポートを作成して、試験一覧を表示およびフィルタリングします。試験一覧 レポートの作成について詳しくご確認ください。

レポートタブは、ユーザが Vault 全体でレポートをよりよく整理できるようにし、レポート全体の検索とフィルタリングに柔軟性を提供します。

表ビュー

レポートタブは、スプレッドシートなどの表ビューおよび機能に表示されます。このビューでは以下のような処理を実行できます:

  • 列のサイズを変更する
  • 列ヘッダーをクリックおよびドラッグして列を再配置する
  • アクションメニューの列の編集をクリックして、カスタム列を追加または削除する
  • 列の値で並び替える
  • アクションメニューのセルテキストの切り捨てまたはセルテキストの折り返しをクリックして列のテキスト表示をカスタマイズする
  • 星形のアイコンをクリックしてレポートをお気に入りに設定する

試験セレクタ

事前にレポートタブの試験セレクタを使用して、現在の試験フィールドの試験を選択して、レポートを開くことができます。

研究セレクタの使用

  1. 試験セレクタテキストボックスをクリックして、ドロップダウンメニューを開きます。レポートに表示したい試験の名前を選択するか、すべての試験を選択します。
  2. 目的のレポートが開きます。レポートの値の選択ウィンドウで、現在の試験を選択します。
  3. 試験セレクタで選択した試験のレポートが表示されます。

レポートビュー & お気に入り

レポートタブからは、いくつかのビューが表示されます:

  • すべてのレポートには、ユーザが所有者、閲覧者または編集者の Vault のすべてのドキュメントが表示されます。他のビューはすべてこのビューのサブセットです。
  • 最近のレポートには、最後に表示した、あるいは編集または作成された 20 件のレポートが表示されます。
  • マイレポートには、自分が作成したレポートのみが表示されます。
  • お気に入りには、星形のアイコンをクリックしてお気に入りとして設定したレポートが表示されます。
  • フラッシュレポートには、ユーザが所有者、閲覧者または編集者の Vault のすべてのフラッシュレポートが表示されます。

すべてのレポートビューからは、検索やフィルタを使用したり、列のレイアウトを編集してカスタムビューを作成することもできます。名前を付けてビューを保存をクリックすると、ビューパネルにこのビューが保存されます。

Vault には、最後に選択したビューが記憶されており、レポートを開くと自動的に表示されます。

フィルタ

フィルタオプションを使用すると、ビューや検索結果に表示されたレポートのリストをさらに絞り込むことができます。このパネルで適用済みフィルタを削除することもできます。

タグ

設定されている場合、タグをレポートに割り当てて、レポートのグループ化、検索、フィルタリングを簡単にすることができます。タグを追加するには、レポートのタグフィールドをクリックして、選択リストからタグを選択します。表ビューにタグ列が表示されない場合、列の編集アクションを使用して追加することができます。選択リストにタグが表示されない場合は、管理者による設定が必要です。フラッシュレポートのタグを編集できるのは所有者ロールを持つユーザのみです。

標準 レポートテンプレート

Vault EDC アプリケーションには、いくつかの標準的なレポートテンプレートがあり、そこからレポートの表示や、新規レポートの作成が可能です。詳細は、標準 Vault EDC レポートテンプレートを参照してください。

V3 標準レポートテンプレート: 23R3 リリースで、 レポートで V3 標準テンプレートが使用できるようになりました。V3 標準レポートのテンプレート試験に使用できる場合、使用することをお勧めします。

レポート編集アクセス

自分が作成したレポートに対しては特別な権限があります。レポート作成者には自動的にそのレポートの所有者ロールが付与され、レポートの表示および編集を行うことができます。レポートが共有されている場合は、ユーザおよびグループをそのレポートの閲覧者、編集者、および所有者ロールに割り当てることもできます。レポートの編集者およびレポート管理者グループのユーザは、レポートの作成者と同じ権限を持ちます。

現在のリリースでは、Vault オーナーセキュリティプロファイルを持つユーザのみが、レポートを削除できます。