사용자 접근권한 레포트

사용자 접근권한 레포트는 사용자 및 사용자 접근권한에 대한 변경 사항을 한 곳에서 읽기 쉬운 형식으로 자세히 설명합니다. 전체 교육 상태 변경을 포함하여 사용자 접근권한 변경에 대한 오딧트레일 역할을 합니다. 이 레포트는 최대 6개월의 기간까지만 변경 사항을 추적할 수 있습니다.

추적된 이벤트

사용자 접근권한 레포트에서 추적되는 이벤트는 다음과 같습니다.

• 스터디 역할 할당: 새 스터디 역할이 Vault 전체 또는 스터디의 컨텍스트에서 사용자에게 할당되었습니다.
• 스터디 역할 제거: 새 스터디 역할이 Vault 전체 또는 스터디의 컨텍스트에서 사용자에게서 제거되었습니다.
• 사이트 접근권한 변경: 사이트 접근권한이 추가, 편집 또는 제거되었습니다.
• 국가 접근권한 변경: 국가 접근권한이 추가, 편집 또는 제거되었습니다.
• 스터디 할당: 사용자에게 스터디가 할당되었습니다.
• 접근권한 부여: 사용자에게 스터디 환경에 대한 접근권한이 부여되었습니다(접근권한 부여 확인란이 선택되어 있고 LMS 상태 무시, 교육받은 것으로 가정 설정으로 인해 교육 상태가 교육받음 또는 무시됨임).
• 교육 상태 변경: 사용자가 CDMS Vault Training LMS에서 할당된 교육을 완료했습니다.
• 교육 상태 무시: 사용자 관리자가 이 사용자의 LMS 상태 무시, 교육받은 것으로 가정 필드를 예(확인란 선택)로 설정했습니다.
• 교육 상태 인정: 사용자 관리자가 이 사용자의 LMS 상태 무시, 교육받은 것으로 가정 필드를 아니요(확인란 공란)로 설정했습니다.

단일 사용자에 대한 레포트 생성

단일 사용자에 대한 사용자 접근권한 레포트를 생성하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 툴 > 시스템 툴 > 사용자(Users)로 이동합니다.
2. 목록에서 보고할 사용자를 찾습니다.
3. 사용자 위로 마우스를 가져가면 동작(Actions) 메뉴가 표시됩니다.
4. 동작(Actions) 메뉴에서 사용자 접근권한 레포트(User Access Report)를 선택합니다.
5. 시작 날짜(Start Date) 및 종료 날짜(End Date)를 선택합니다.
6. 선택 사항: 스터디 선택(Select Studies)을 선택하여 레포트에 포함할 스터디를 선택합니다 . 그렇지 않으면 모든 스터디(All Studies)를 선택된 상태로 둡니다.
7. 이전 단계에서 스터디 선택을 선택한 경우 셔틀 버튼을 사용하여 스터디를 사용 가능한 스터디(Available Studies)에서 선택된 스터디(Selected Studies)로 이동합니다.
8. 실행(Run)을 클릭합니다. Vault에서 레포트 생성이 시작됩니다. 완료되면 Vault에서 레포트를 CSV 파일로 다운로드할 수 있는 링크가 포함된 이메일을 보냅니다.
9. 닫기를 클릭합니다.

모든 Vault 사용자에 대한 레포트 생성

Vault의 모든 사용자에 대한 사용자 접근권한 레포트를 생성하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 툴 > 시스템 툴 > 사용자(Users)로 이동합니다.
2. 동작(Actions) 메뉴에서 사용자 접근권한 레포트(User Access Report)를 선택합니다.
3. 시작 날짜(Start Date) 및 종료 날짜(End Date)를 선택합니다.
4. 선택 사항: 스터디 선택(Select Studies)을 선택하여 레포트에 포함할 스터디를 선택합니다 . 그렇지 않으면 모든 스터디(All Studies)를 선택된 상태로 둡니다.
5. 이전 단계에서 스터디 선택을 선택한 경우 셔틀 버튼을 사용하여 스터디를 사용 가능한 스터디(Available Studies)에서 선택된 스터디(Selected Studies)로 이동합니다.
6. 실행(Run)을 클릭합니다. Vault에서 레포트 생성이 시작됩니다. 완료되면 Vault에서 레포트를 CSV 파일로 다운로드할 수 있는 링크가 포함된 이메일을 보냅니다.
7. 닫기를 클릭합니다.

사용자 접근권한 레포트 읽기

사용자 접근권한 레포트에는 추적된 각 이벤트에 대한 행과 함께 다음 열이 포함되어 있습니다.