사용자 활동 모니터링
사용자 활동 레포트를 사용하여 Vault에서 사용자의 활동을 쉽게 추적할 수 있습니다. 이 레포트(CSV)는 로그인 시도, 암호 재설정 등을 포함한 사용자 활동의 시간순 로그입니다.
Vault의 단일 사용자 또는 사용자 세트에 대한 사용자 활동 레포트를 생성할 수 있습니다.
필수 구성 요소
CDMS User Administrator(CDMS 사용자 관리자) 스터디 역할의 사용자는 기본적으로 시스템 툴(System Tools)에서 아래에 설명된 작업을 수행할 수 있습니다. Vault에서 사용자 지정(custom) 스터디 역할을 사용하는 경우 역할에서 다음 권한을 부여해야 합니다.
유형 | 권한 레이블 | 컨트롤 |
---|---|---|
표준(Standard) 탭 | 시스템 툴(System Tools) 탭 | 툴(Tools) > 시스템 툴(System Tools) 탭에 접속할 수 있는 기능 |
기능적 권한 | 사용자 보기 | 사용자 및 사용자의 접근권한을 볼 수 있는 기능 |
스터디에 제한된 데이터가 포함되어 있는 경우 제한된 데이터 접근권한 권한이 있어야 해당 데이터를 볼 수 있습니다.
스터디 역할에 대해 자세히 알아보십시오.
추적된 이벤트
사용자 활동 레포트에서 추적되는 항목은 다음과 같습니다.
- 사용자 생성: 이 사용자에 대해 새 계정이 생성되었습니다.
- 암호 재설정: 사용자 관리자가 사용자의 암호를 재설정했습니다.
- 암호 변경 필요: 사용자의 암호가 만료되었습니다.
- 암호 변경: 사용자가 암호를 변경했습니다.
- 사용자 잠금 해제: 사용자가 잠긴 후 암호를 성공적으로 재설정했습니다.
- 암호 변경 실패: 사용자가 암호를 변경하려고 시도했지만 실패했습니다.
- 로그인 성공: 사용자가 Vault에 성공적으로 로그인했습니다.
- 로그아웃 성공: 사용자가 Vault에서 성공적으로 로그아웃했습니다.
- 사용자 비활성화: 사용자가 비활성 계정으로 로그인을 시도했습니다.
- 유효하지 않은 암호: 사용자가 로그인을 시도할 때 유효하지 않은 암호를 입력했습니다.
단일 사용자에 대한 레포트 생성
단일 사용자에 대한 사용자 활동 레포트를 생성하는 방법은 다음과 같습니다.
- 툴 > 시스템 툴 > 사용자(Users)로 이동합니다.
- 목록에서 보고할 사용자를 찾습니다.
- 사용자 위로 마우스를 가져가면 동작(Actions) 메뉴가 표시됩니다.
- 동작 메뉴에서 사용자 활동 레포트(User Activity Report)를 선택합니다.
- 시작 날짜(Start Date) 및 종료 날짜(End Date)를 선택합니다.
- 선택 사항: 스터디 선택(Select Studies)을 선택하여 레포트에 포함할 스터디를 선택합니다 . 그렇지 않으면 모든 스터디(All Studies)를 선택된 상태로 둡니다.
- 이전 단계에서 스터디 선택을 선택한 경우 셔틀 버튼을 사용하여 스터디를 사용 가능한 스터디(Available Studies)에서 선택된 스터디(Selected Studies)로 이동합니다.
- 실행(Run)을 클릭합니다. Vault에서 레포트 생성이 시작됩니다. 완료되면 Vault에서 레포트를 CSV 파일로 다운로드할 수 있는 링크가 포함된 이메일을 보냅니다.
- 닫기를 클릭합니다.
모든 Vault 사용자에 대한 레포트 생성
Vault의 모든 사용자에 대한 사용자 활동 레포트를 생성하는 방법은 다음과 같습니다.
- 툴 > 시스템 툴 > 사용자(Users)로 이동합니다.
- 동작 메뉴에서 사용자 활동 레포트(User Activity Report)를 선택합니다.
- 시작 날짜(Start Date) 및 종료 날짜(End Date)를 선택합니다.
- 선택 사항: 스터디 선택(Select Studies)을 선택하여 레포트에 포함할 스터디를 선택합니다 . 그렇지 않으면 모든 스터디(All Studies)를 선택된 상태로 둡니다.
- 이전 단계에서 스터디 선택을 선택한 경우 셔틀 버튼을 사용하여 스터디를 사용 가능한 스터디(Available Studies)에서 선택된 스터디(Selected Studies)로 이동합니다.
- 실행(Run)을 클릭합니다. Vault에서 레포트 생성이 시작됩니다. 완료되면 Vault에서 레포트를 CSV 파일로 다운로드할 수 있는 링크가 포함된 이메일을 보냅니다.
- 닫기를 클릭합니다.
사용자 활동 레포트 읽기
사용자 활동 레포트에는 추적된 각 이벤트에 대한 행과 함께 다음 열이 포함되어 있습니다.
열 | 선택 |
---|---|
날짜 시간 | 동작이 발생한 날짜 및 시간(해당 시간대 기준)입니다. |
이름 | 사용자의 이름과 성입니다. |
사용자 이름 | 사용자의 사용자 이름입니다. |
회사 | 회사입니다(사용자에 대해 populated_인 경우). |
동작 | 수행된 동작입니다. 위 목록을 참조하십시오. |
원본 IP | 동작을 수행한 사용자의 IP 주소입니다. 이는 로그인 관련 동작에만 제공됩니다. |
브라우저 | 사용자가 사용한 브라우저입니다. 이는 로그인 관련 동작에만 제공됩니다. |
플랫폼 | 사용자가 사용한 플랫폼입니다. 이는 로그인 관련 동작에만 제공됩니다. |
사용자 생성자 | 이 사용자의 계정을 생성한 사용자의 사용자 이름입니다. |