사용자 활동 모니터링

사용자 활동 레포트를 사용하여 Vault에서 사용자의 활동을 쉽게 추적할 수 있습니다. 이 레포트(CSV)는 로그인 시도, 암호 재설정 등을 포함한 사용자 활동의 시간순 로그입니다.

Vault의 단일 사용자 또는 사용자 세트에 대한 사용자 활동 레포트를 생성할 수 있습니다.

필수 구성 요소

CDMS User Administrator(CDMS 사용자 관리자) 스터디 역할의 사용자는 기본적으로 시스템 툴(System Tools)에서 아래에 설명된 작업을 수행할 수 있습니다. Vault에서 사용자 지정(custom) 스터디 역할을 사용하는 경우 역할에서 다음 권한을 부여해야 합니다.

유형 권한 레이블 컨트롤
표준(Standard) 탭 시스템 툴(System Tools) 탭

툴(Tools) > 시스템 툴(System Tools) 탭에 접속할 수 있는 기능

기능적 권한 사용자 보기

사용자 및 사용자의 접근권한을 볼 수 있는 기능

스터디에 제한된 데이터가 포함되어 있는 경우 제한된 데이터 접근권한 권한이 있어야 해당 데이터를 볼 수 있습니다.

스터디 역할에 대해 자세히 알아보십시오.


추적된 이벤트

사용자 활동 레포트에서 추적되는 항목은 다음과 같습니다.

  • 사용자 생성: 이 사용자에 대해 새 계정이 생성되었습니다.
  • 암호 재설정: 사용자 관리자가 사용자의 암호를 재설정했습니다.
  • 암호 변경 필요: 사용자의 암호가 만료되었습니다.
  • 암호 변경: 사용자가 암호를 변경했습니다.
  • 사용자 잠금 해제: 사용자가 잠긴 후 암호를 성공적으로 재설정했습니다.
  • 암호 변경 실패: 사용자가 암호를 변경하려고 시도했지만 실패했습니다.
  • 로그인 성공: 사용자가 Vault에 성공적으로 로그인했습니다.
  • 로그아웃 성공: 사용자가 Vault에서 성공적으로 로그아웃했습니다.
  • 사용자 비활성화: 사용자가 비활성 계정으로 로그인을 시도했습니다.
  • 유효하지 않은 암호: 사용자가 로그인을 시도할 때 유효하지 않은 암호를 입력했습니다.

단일 사용자에 대한 레포트 생성

단일 사용자에 대한 사용자 활동 레포트를 생성하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 툴 > 시스템 툴 > 사용자(Users)로 이동합니다.
  2. 목록에서 보고할 사용자를 찾습니다.
  3. 사용자 위로 마우스를 가져가면 동작(Actions) 메뉴가 표시됩니다.
  4. 동작 메뉴에서 사용자 활동 레포트(User Activity Report)를 선택합니다.
  5. 시작 날짜(Start Date)종료 날짜(End Date)를 선택합니다.
  6. 선택 사항: 스터디 선택(Select Studies)을 선택하여 레포트에 포함할 스터디를 선택합니다 . 그렇지 않으면 모든 스터디(All Studies)를 선택된 상태로 둡니다.
  7. 이전 단계에서 스터디 선택을 선택한 경우 셔틀 버튼을 사용하여 스터디사용 가능한 스터디(Available Studies)에서 선택된 스터디(Selected Studies)로 이동합니다.
  8. 실행(Run)을 클릭합니다. Vault에서 레포트 생성이 시작됩니다. 완료되면 Vault에서 레포트를 CSV 파일로 다운로드할 수 있는 링크가 포함된 이메일을 보냅니다.
  9. 닫기를 클릭합니다.

모든 Vault 사용자에 대한 레포트 생성

Vault의 모든 사용자에 대한 사용자 활동 레포트를 생성하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 툴 > 시스템 툴 > 사용자(Users)로 이동합니다.
  2. 동작 메뉴에서 사용자 활동 레포트(User Activity Report)를 선택합니다.
  3. 시작 날짜(Start Date)종료 날짜(End Date)를 선택합니다.
  4. 선택 사항: 스터디 선택(Select Studies)을 선택하여 레포트에 포함할 스터디를 선택합니다 . 그렇지 않으면 모든 스터디(All Studies)를 선택된 상태로 둡니다.
  5. 이전 단계에서 스터디 선택을 선택한 경우 셔틀 버튼을 사용하여 스터디사용 가능한 스터디(Available Studies)에서 선택된 스터디(Selected Studies)로 이동합니다.
  6. 실행(Run)을 클릭합니다. Vault에서 레포트 생성이 시작됩니다. 완료되면 Vault에서 레포트를 CSV 파일로 다운로드할 수 있는 링크가 포함된 이메일을 보냅니다.
  7. 닫기를 클릭합니다.

사용자 활동 레포트 읽기

사용자 활동 레포트에는 추적된 각 이벤트에 대한 행과 함께 다음 열이 포함되어 있습니다.

선택
날짜 시간 동작이 발생한 날짜 및 시간(해당 시간대 기준)입니다.
이름 사용자의 이름과 성입니다.
사용자 이름 사용자의 사용자 이름입니다.
회사 회사입니다(사용자에 대해 populated_인 경우).
동작 수행된 동작입니다. 위 목록을 참조하십시오.
원본 IP 동작을 수행한 사용자의 IP 주소입니다. 이는 로그인 관련 동작에만 제공됩니다.
브라우저 사용자가 사용한 브라우저입니다. 이는 로그인 관련 동작에만 제공됩니다.
플랫폼 사용자가 사용한 플랫폼입니다. 이는 로그인 관련 동작에만 제공됩니다.
사용자 생성자 이 사용자의 계정을 생성한 사용자의 사용자 이름입니다.