이메일 그룹에 사용자 할당

Vault 이메일 보내기 룰을 사용하여 특정 조건이 충족될 때 사용자에게 이메일 알림을 보낼 수 있습니다. 예를 들어 새 이상 사례 폼이 제출될 때 "이상 사례의 심각 여부 아이템에 대해 "예"를 입력하도록 룰을 구성할 수 있습니다. EDC 툴(EDC Tools) > 이메일 그룹 할당(Email Group Assignment)에서 이러한 이메일 알림을 받는 사용자를 정의할 수 있습니다.

필수 구성 요소

기능 활성화

이메일 보내기 룰 및 이메일 그룹을 사용하려면 Vault에 스터디별 역할이 활성화되어 있어야 하며 스터디에서 자동화된 배포 모델을 사용해야 합니다.

구성

스터디 설계자는 사용자를 그룹에 할당하기 전에 Studio > 이메일 그룹(Email Groups)에서 이메일 그룹을 생성해야 합니다. 자세한 내용은 룰이 있는 이메일 보내기를 참조하십시오.

필요한 권한

기본적으로 CDMS Lead Data Manager(CDMS 책임 데이터 매니저) 스터디 역할을 보유한 사용자는 아래 설명된 작업을 수행할 수 있습니다. 조직에서 사용자 지정(custom) 스터디 역할을 사용하는 경우, 역할에서 다음 권한을 부여해야 합니다.

유형	권한 레이블	컨트롤
표준(Standard) 탭	EDC 툴 탭	EDC 툴 탭에 접속할 수 있는 기능
기능적 권한	이메일 그룹 할당 관리(Manage Email Group Assignment)	EDC 툴 > 이메일 그룹 할당(Email Group Assignment)에서 사용자를 이메일 그룹에 할당할 수 있는 기능

스터디에 제한된 데이터가 포함되어 있는 경우 제한된 데이터 접근권한 권한이 있어야 해당 데이터를 볼 수 있습니다.

스터디 역할에 대해 자세히 알아보십시오.

EDC 툴 접속

EDC 툴 관리 영역에 접속하려면 기본 탐색 모음의 툴(Tools) 탭을 클릭한 다음 EDC 툴을 클릭합니다.

이메일 그룹 및 사이트 접근권한&

스터디 내의 사용자는 접근권한이 있는 사이트 내의 대상자에 대한 이메일 알림만 받습니다. 스터디 외 사용자는 이메일 그룹으로 전송된 모든 이메일 알림을 받습니다.

이메일 그룹에 사용자를 할당하는 방법

이메일 그룹에 사용자를 할당하는 방법은 다음과 같습니다.

EDC 툴 > 이메일 그룹 할당으로 이동합니다.
사용자를 할당할 이메일 그룹의 이름을 클릭합니다.
+ 스터디 사용자 추가(+ Add Study User)를 클릭하여 현재 환경에 접속할 수 있는 사용자를 추가합니다. 현재 Vault에 있지만 현재 환경에 접속할 수 없는 사용자를 추가하려면 + 다른 사용자 추가(+ Add Other User)를 클릭합니다.
그룹에 추가할 사용자를 선택합니다. 모두 선택(Select All) 확인란을 선택하여 사용 가능한 모든 사용자를 선택할 수 있습니다. 검색할 특정 사용자를 찾아 추가할 수 있습니다.
사용자 선택을 마쳤으면 추가(Add)를 클릭합니다.

이메일 그룹에서 사용자를 제거하는 방법

이메일 그룹에서 사용자를 제거할 수 있습니다. 사용자를 제거하면 해당 시점부터 해당 이메일 그룹과 연결된 이메일 알림을 더 이상 받지 않습니다.

이메일 그룹에서 사용자를 제거하는 방법은 다음과 같습니다.

EDC 툴 > 이메일 그룹 할당으로 이동합니다.
사용자를 할당할 이메일 그룹의 이름을 클릭합니다.
목록에서 제거할 사용자를 찾습니다.
해당 사용자 위로 마우스를 가져가면 동작(Actions) 메뉴가 표시됩니다.
동작 메뉴에서 사용자 제거(Remove User)를 선택합니다.
사용자 제거 확인 대화 상자에서 제거(Remove)를 클릭합니다.

Vault가 이메일 그룹에서 사용자를 제거합니다. 이 사용자는 이제부터 이 그룹에 대한 이메일 알림을 받지 않습니다. 사용자가 다른 이메일 그룹에 할당된 경우 해당 이메일 알림을 계속 받게 됩니다.

이메일 그룹 할당 및 배포&

Vault는 이메일 그룹에 할당된 사용자를 배포 패키지에 포함하지 않습니다. 각 스터디 환경에서 이 구성을 다시 생성해야 합니다.