코더 스터디 설정

Vault 코더 내에는 동의어 목록 검토 및 자동 코딩 범위와 같이 코더 툴에서 관리할 수 있는 사용 가능한 기능을 제어하는 다양한 설정이 있습니다. Vault 코더에는 Vault에서 "템플릿"으로 사용하고 새 스터디에 적용되는 애플리케이션 레벨 설정이 포함되어 있습니다. 코더 툴(Coder Tools) > 기본 스터디 설정(Default Study Settings)에서 이를 사용자 정의할 수 있습니다.

그런 다음 코더 툴 > 스터디 설정(Study Settings)에서 스터디별로 설정을 사용자 정의할 수 있습니다.

코더 툴 사용

코더 툴(Coder Tools) 관리 영역에 액세스하려면 기본 탐색 모음의 툴(Tools) 탭을 클릭한 다음 코더 툴을 클릭합니다.

코더 툴에서 하위 탭을 클릭하여 내부의 다른 영역으로 이동할 수 있습니다.

기본 스터디 설정

코더 툴 > 기본 스터디 설정(이전 명칭: 애플리케이션 설정(Application Settings)에서 애플리케이션 레벨의 기본 설정을 수정할 수 있습니다. 이 설정은 Vault에 있는 각각의 새 스터디에 대한 기본 설정입니다. 코더 툴(Coder Tools) > 스터디 설정(Study Settings)에서 개별 스터디에 대한 설정을 구성할 수 있습니다.

기본 스터디 설정을 편집하는 방법

애플리케이션 레벨 설정을 변경하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 코더 툴 > 기본 스터디 설정으로 이동합니다.

2. 편집(Edit)을 클릭합니다.

3. 변경하려는 각 설정에 대해 예(Yes) 또는 아니요(No)를 선택합니다. 아래에서 각 설정에 대한 설명을 참조하십시오.

4. 저장(Save)을 클릭합니다.

스터디 설정

코더 툴 > 스터디 설정에서 스터디별로 설정을 수정할 수 있습니다. 여기서 변경 사항은 선택한 스터디에만 적용됩니다. 기본적으로 스터디 레벨 설정 선택 사항은 애플리케이션 레벨 설정과 일치합니다.

코더 툴 > 스터디 설정에서 다음 작업도 수행할 수 있습니다.

• 자동 코딩 중지 목록 및 동의어 목록을 할당합니다. 세부 사항은 코더 툴의 폼 구성을 참조하십시오.
• 폼을 업버전합니다. 세부 사항은 새 사전 릴리스로 업버전을 참조하십시오.

스터디 설정을 편집하는 방법

스터디 레벨 설정을 편집하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 코더 툴 > 스터디 설정(Study Settings)으로 이동합니다.
2. 스터디 선택기(Study Selector)를 사용하여 스터디(Study)를 선택합니다.
   • 스터디 검색(Search Studies) 필드에 스터디 이름을 입력합니다.
   • 스터디(Study)를 클릭하여 선택합니다.

3. 편집(Edit)을 클릭합니다.

4. 변경하려는 각 설정에 대해 예 또는 아니요를 선택합니다. 아래에서 각 설정에 대한 설명을 참조하십시오.

5. 저장(Save)을 클릭합니다.

사용 가능한 설정

다음 11가지 설정을 사용할 수 있습니다.

• 코딩 시스템(Coding System)
• 기본적으로 동의어 목록에 추가(Add to Synonym Lists by Default)
• 동의어 목록에 대한 추가 사항 검토(Review Additions to Synonym Lists)
• 사전에서 자동 코딩(Autocode from Dictionary)
• ATC 포함 코딩(Code With ATCs)
• 기본 기준 저장(Store Preferred Base)
• 승인 워크플로 활성화(Enable Approval Workflow)
• 거부 이유 활성화(Enable Rejection Reason)
• 코딩 또는 자동 코딩 시 쿼리 자동 닫기(Autoclose Query when Coded or Autocoded)
• 임상용어에 대한 모두 대문자로 된 그룹화 기준(Grouping Criteria for Verbatims in All Caps)
• 임상용어에 대한 그룹화 기준에 쿼리 상태 포함(Grouping Criteria for Verbatims Includes Query Status)
• 코드 전파를 위한 최종 상태(Final State for Propagate Code)

21R1(2021년 4월) 릴리스에서는 코더 승인 워크플로 기능의 일부로 자동 코딩된 코드 요청에 검토 필요 설정이 제거되었습니다.

코딩 시스템

코딩 시스템 설정은 임상 코딩 활동에 Vault 코더를 사용할지 아니면 타사 시스템을 사용할지 여부를 제어합니다. 기본적으로 이 설정은 Vault 코더로 설정되어 있습니다. 타사 시스템을 사용하려면 이 설정에 대해 타사 시스템을 선택합니다. Veeva 서비스 담당자 및 조직의 개발 팀과 협력하여 Vault CDMS와 EDC 데이터를 코딩하기 위해 선택한 코딩 시스템 간의 통합을 구축하십시오.

기본적으로 동의어 목록에 추가

기본적으로 동의어 목록에 추가 설정은 Vault에서 스터디에 대한 동의어 목록을 자동으로 생성할지 여부를 제어합니다.

선택	기본값	영향
예(Yes)		Vault에서 기본적으로 동의어 목록에 동의어를 코더 코드로 추가합니다. 코더는 코딩하는 동안 동의어 목록에 추가하지 않도록 선택할 수 있습니다.
아니요(No)		Vault에서 동의어 목록을 생성하지 않습니다. 동의어 목록을 수동으로 생성해야 하며, 코더는 동의어 목록에 추가하도록 선택해야 합니다.

동의어 목록에 대한 추가 사항 검토

동의어 목록에 대한 추가 사항 검토 설정은 동의어 목록에 추가(Add to Synonym List)가 Y(예)로 토글되어 있는 동안 코더가 코드를 할당한 후 Vault에서 동의어를 동의어 목록에 자동으로 추가할지 여부를 제어합니다.

선택	기본값	영향
예		동의어가 자동 코딩 및 제안에 정보를 공급하는 데 사용되기 전에 동의어를 검토하고 승인(또는 거부하거나 삭제)할 수 있습니다. 검토하기 전에는 동의어가 검토 보류 중 상태로 유지됩니다. 적응증 및 경로(WHODrug의 경우)를 포함하여 정확히 동일한 이름의 동의어 레코드가 이미 있고 해당 동의어가 활성 또는 검토 보류 중인 경우 Vault 코더는 검토할 새 동의어를 추가하지 않습니다. 완전 일치하는 항목이 없거나 완전 일치하는 항목이 거부된 경우 Vault는 검토할 새 동의어(검토 보류 중 상태)를 생성합니다.
아니요		Vault에서 동의어를 자동으로 승인하여 동의어 목록에 추가하고, 이를 사용하여 자동 코딩 및 제안에 즉시 정보를 공급합니다. Vault는 먼저 WHODrug의 적응증 및 경로를 포함하여 기존 동의어의 임상용어와 완전 일치하는지 확인합니다. 완전 일치하는 항목이 있는 경우 Vault는 추가 동의어 레코드를 생성하지 않습니다. 완전 일치하는 항목이 없는 경우 Vault는 활성 상태의 새 동의어 레코드를 생성합니다.

사전에서 자동 코딩

사전에서 자동 코딩 설정은 Vault에서 동의어 목록 외에 추가로 코딩 사전에서 자동 코딩할지 여부를 제어합니다.

선택	기본값	영향
예		Vault가 동의어 목록과 사전 모두에서 자동 코딩합니다. Vault는 먼저 동의어 목록에서 자동 코딩을 시도합니다. 일치하는 항목이 없으면 Vault는 코딩 사전에서 일치하는 항목을 찾으려고 시도합니다.
아니요		Vault에서 사전이 아니라 동의어 목록만을 기반으로 자동 코딩합니다.

ATC 포함 코딩

ATC 포함 코딩 설정은 코딩 중에 Vault에서 WHODrug 코드 요청에 대한 ATC를 저장할지 여부를 제어합니다. 일부 사용자는 ATC를 포함하여 코딩하지 않았거나, ATC가 분석에 추가 가치를 창출하지 않는다고 생각하여 ATC 없이 코딩하는 것을 선호합니다.

선택	기본값	영향
예		Vault에서 코딩 중에 WHODrug 코드 요청에 대한 ATC를 저장합니다. ATC 열이 코딩하는 동안 사전(Dictionary) 패널에 표시되고 코드 요청에 저장됩니다.
아니요		Vault에서 코딩 중에 WHODrug 코드 요청에 대한 ATC를 저장하지 않습니다. ATC 열이 사전(Dictionary) 패널에 표시되지 않고 코드 요청에 저장되지 않습니다.

기본 기준 저장

기본 기준 저장 설정은 Vault에서 WHODrug B3 및 C3 용어의 기본 기준 열을 저장할지 여부를 제어합니다.

선택	기본값	영향
예	(21R1 이후에 생성된스터디)	Vault에서 WHODrug 코드 요청에 대한 기본 기준을 저장하고 추출에 기본 기준을 포함합니다.
아니요	(21R1 이전에 생성된스터디)	Vault에서 기본 기준을 저장하지 않습니다.

승인 워크플로 활성화

승인 워크플로 활성화 기능은 스터디에서 코더 승인 워크플로 기능을 사용하는지 여부를 제어합니다.

선택	기본값	영향
예		스터디에서 코더 승인 워크플로 기능을 사용합니다. 코더가 코드 요청에 코드를 할당하면 승인 보류 중 상태로 이동하며, 코더 매니저가 코드를 승인해야 요청이 코딩됨 상태로 이동합니다.
아니요		스터디에서 코더 승인 워크플로 기능을 사용하지 않습니다. 코더가 코드 요청에 코드를 할당하면 해당 요청이 코딩됨 상태로 직접 이동합니다.

거부 이유 활성화

거부 이유 활성화 기능은 Vault에서 코더 승인 워크플로의 일부로 코드 요청에 대한 메모를 통해 거부 이유를 게시할지 여부를 제어합니다. 이 옵션은 승인 워크플로 활성화가 예로 설정된 경우에만 사용할 수 있습니다.

선택	기본값	영향
예		코더 매니저가 할당된 코드를 거부하면 Vault에서 요청을 거부됨 상태로 전환하면서 제공된 거부 이유를 명시하여 코드 요청에 메모를 게시합니다.
아니요		코더 매니저가 할당된 코드를 거부하면 코드 요청이 거부됨 상태로 전환되지만 Vault에서 메모를 게시하지 않습니다.

코딩 또는 자동 코딩 시 쿼리 자동 닫기

코딩 또는 자동 코딩 시 쿼리 자동 닫기 스터디 설정은 쿼리된 코드 요청의 코딩 상태가 코딩됨(Coded) 또는 자동 코딩됨(Autocoded)으로 변경될 때 코딩 쿼리를 자동으로 닫을지 여부를 제어합니다.

선택	기본값	영향
예		쿼리된 코드 요청의 코딩 상태가 코딩됨 또는 자동 코딩됨으로 변경되었을 때 쿼리를 자동으로 닫습니다.
아니요		쿼리된 코드 요청의 코딩 상태가 코딩됨 또는 자동 코딩됨으로 변경되었을 때 쿼리를 자동으로 닫지 않습니다.

임상용어에 대한 모두 대문자로 된 그룹화 기준

임상용어에 대한 모두 대문자로 된 그룹화 기준 스터디 설정은 목록 보기, 그룹 보기 및 속성(Properties) 패널에서 임상용어를 모두 대문자로 표시 및 그룹화할지 여부를 제어합니다.

선택	기본값	영향
예		임상용어가 목록 보기, 그룹 보기 및 속성 패널에서 모두 대문자로 표시 및 그룹화됩니다.
아니요		임상용어가 모두 대문자로 표시 및 그룹화되지 않습니다.

임상용어에 대한 그룹화 기준에 쿼리 상태 포함

임상용어에 대한 그룹화 기준에 쿼리 상태 포함 기능은 그룹 쿼리에 대한 코드 요청을 그룹화할 때 Vault에서 그룹화 기준에 쿼리 상태를 포함할지 여부를 제어합니다.

선택	기본값	영향
예	(21R1 이후에 생성된스터디)	Vault에서 코드 요청을 그룹화하기 위한 그룹화 기준에 쿼리 상태를 포함합니다.
아니요	(21R1 이전에 생성된스터디)	Vault에서 그룹화 기준에 쿼리 상태를 포함하지 않고 대신 임상용어, 코딩 상태, 할당된 코드, 적응증, 경로 및 심각도(해당하는 경우)별로 코드 요청을 그룹화합니다.

코드 전파를 위한 최종 상태

코드 전파를 위한 최종 상태 스터디 설정은 코드 전파를 통해 코딩된 코드 요청의 코딩 상태를 제어합니다.

선택	기본값	영향
코딩됨		코드 전파 기능에서 승인 워크플로 활성화 스터디 설정이 아니요로 설정되었으면 기본 선택 항목과 대소문자를 구분하지 않고 정확히 일치하는 모든 코드 요청의 코딩 상태를 코딩됨으로 업데이트하고, 승인 워크플로 활성화 스터디 설정이 예로 설정되었으면 승인 보류 중으로 업데이트합니다.
자동 코딩됨		코드 전파 기능에서 기본 선택 항목과 대소문자를 구분하지 않고 정확히 일치하는 모든 코드 요청의 코드 상태를 자동 코딩됨으로 업데이트합니다.